Seksjonssjef for Seksjon for personal og HMS

Om Institutt for medisinske basalfag (IMB)

Institutt for medisinske basalfag (IMB) arbeider for å øke basalmedisinsk kunnskap slik at vi kan forstå normale prosesser, gi innsikt i mekanismer som forårsaker sykdom, og fremme god helse. Instituttet har ansvar for undervisning blant annet i basalfagene i medisinutdanningen, utdanningen i klinisk ernæring samt deler av forskerutdanningen ved Det medisinske fakultet. Instituttet har om lag 350 ansatte, og en betydelig andel av forskningsaktiviteten er eksternt finansiert. Vårt arbeidsmiljø er internasjonalt og engelsk brukes ofte som arbeidsspråk i tillegg til norsk.

Instituttet har fire fagavdelinger, og om lag 55 forskningsgruppeledere. Avdelingslederne har budsjettansvar og forskningsgruppeledere har personalansvar. Instituttet har verksteder, forsøksdyrenhet, disseksjonssaler og laboratorier, og HMS står høyt på dagsorden.

Personalfunksjonen ved Det medisinske fakultet er desentralisert til instituttene. Seksjon for personal og HMS består av 4 årsverk i tillegg til seksjonssjef, inkludert en medarbeider med rollen som HMS-koordinator. Stillingen rapporterer til administrasjonssjef. Seksjonssjefen vil inngå i administrativ ledergruppe sammen med fire andre seksjonsledere.

Om stillingen

Vi søker en trygg og utviklingsorientert leder til Seksjon for personal og HMS, som kan støtte opp om god ledelse og utvikling av våre ansatte og vår organisasjon. Problemstillingene og utfordringene seksjonssjefen vil bli stilt ovenfor er mange, varierte og til tider krevende i et hektisk, men trivelig arbeidsmiljø. Seksjonssjef er en sentral rådgiver for instituttledelsen og øvrige linjeledere på instituttet i HR- og HMS-saker.

Vi søker en seksjonssjef som evner å utvikle og koordinere seksjonens tjenester for den faglige og administrative ledelsen på instituttet, slik at de oppleves som brukervennlige og effektive for instituttets ansatte, og som oppmuntrer og støtter seksjonens ansatte til å yte sitt beste. Instituttet har ambisjoner om å styrke seksjonens tjenester på flere områder, og ønsker en leder som kan bidra til å holde trykket oppe i prioriterte utviklingsprosesser. En sentral oppgave er kompetanseutvikling for våre forskningsgruppeledere og øvrige linjeledere.

Du har solid personalfaglig kompetanse og skal sikre kvalitetssikring av seksjonens leveranser og god forvaltning av retningslinjer og rutiner. Du vil også koordinere ivaretakelsen og videreutviklingen av instituttets HMS-arbeid. Du vil også samarbeide med fakultetets administrasjon og inngå i et nettverk av HR-ledere på fakultetet.

Arbeidsoppgaver

• Personal-, resultat- og fagansvar for seksjonen
• Veiledning, rådgivning og støtte til linjeledere innen seksjonens ansvarsområder, herunder rådgivning og saksbehandling i krevende personalsaker og varslingssaker
• Kvalitetssikring av saker som skal behandles i ulike organer på institutt-, fakultets- eller UiO-nivå
• Legge til rette for gode og effektive rekrutteringsprosesser
• Forberedelser, gjennomføring og oppfølging av lønnsforhandlinger
• Arbeidsmiljøutvikling, planlegging, veiledning og gjennomføring av medarbeiderundersøkelse
• Bistå i planlegging, koordinering og oppfølging av instituttets HMS-arbeid
• Andre personalfaglige og HMS-relaterte oppgaver

Noe saksbehandling innen personal må påregnes.

Kvalifikasjonskrav

• Høyere relevant utdanning, fortrinnsvis på masternivå. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere utdanningskravet.
• Bred erfaring med personalforvaltning i offentlig sektor
• Erfaring fra ledelse er nødvendig, fortrinnsvis fra offentlig sektor
• Bred kompetanse innen relevant lov- og avtaleverk
• Erfaring fra systematisk HMS-arbeid er en fordel
• Gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsferdigheter på norsk og engelsk
• Gode ferdigheter i bruk av relevante IKT-systemer som arbeidsverktøy
• Erfaring fra Universitets- og høyskolesektoren er en fordel

Personlige egenskaper

• Evne til å lede og motivere, bygge relasjoner og tillit
• Evne til å planlegge, koordinere, delegere og foreta prioriteringer i en hektisk arbeidshverdag
• Utviklingsorientert og initiativrik
• God organisasjonsforståelse
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsegenskaper
• Selvstendig, løsningsorientert og ansvarsbevisst

Personlig egnethet vil bli tillagt vesentlig vekt.

Vi tilbyr

• Et hyggelig, internasjonalt arbeidsmiljø i stadig utvikling med spennende utfordringer
• lønn som seksjonssjef, kode 1211 fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 640 200 og kr 765 100 (lønnstrinn 70-78), avhengig av kompetanse og erfaring
• fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
• trening i arbeidstiden
• god pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse

Søknaden skal inneholde

• søknadsbrev
• CV
• Vitnemål, attester, liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)

Søknad (med vedlegg) må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

I tillegg ønsker UiO at våre medarbeidere i størst mulig grad gjenspeiler mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte søkere med redusert funksjonsevne til å søke stillingen. Som IA-bedrift vil vi legge forholdene til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne.

Kontaktinformasjon

• Administrasjonssjef Linda Teigland Helgesen, tlf: +47 922 15 890, e-post: l.t.helgesen@medisin.uio.no

Søk på stillingen