Blindern og Urbygningen (Foto: Wikimedia og Colourbox)
Seksjonssjef - Det medisinske fakultet (Institutt for klinisk medisin)
Søknadsfrist: 20.03.2024
Publisert
Universitetet i Oslo
Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og utdanningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7 500 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.
Institutt for klinisk medisin har sin primærvirksomhet i krysningspunktet mellom universitets- og sykehussektoren, og samarbeider tett med universitetssykehusene i Oslo (OUS) og Akershus (Ahus). Instituttet er ledende innen klinisk medisin og medisinsk forskning i Norge, og har høy undervisnings- og forskningsaktivitet. Arbeidsfeltet er bredt, og instituttet preges av solid faglig kompetanse, mangfoldighet og kompleksitet. Institutt for klinisk medisin er UiOs største institutt med i underkant av 900 medarbeidere. Instituttet huser tre Sentre for fremragende forskning (SFF) og fem K. G. Jebsensentre. Instituttet er underlagt Det medisinske fakultet ved Universitetet i Oslo.
Ønsker du å bli del av en stor kunnskapsorganisasjon med et viktig samfunnsoppdrag?
Vi ser etter en engasjert og kunnskapsrik leder til Seksjon for undervisningsplanlegging, forskningsadministrasjon og kommunikasjon ved Institutt for Klinisk medisin.
Om stillingen
Institutt for klinisk medisin er det største instituttet ved UiO med ca 900 ansatte og høy undervisnings- og forskningsaktivitet. Vi er en kompleks kunnskapsorganisasjon som samarbeider tett med universitetssykehusene OUS og Ahus.
Vi har ledig stilling som seksjonssjef for undervisningsplanlegging, forskningsadministrasjon, kommunikasjon, lederstøtte og ekspedisjon. Stillingen rapporterer til administrasjonssjef og inngår i dennes ledergruppe.
Seksjonssjef vil få ansvar for funksjoner som er sentrale for undervisningen av medisinstudenter og for instituttets betydelige forskningsaktivitet, gjennom administrativ og kommunikasjonsfaglig støtte til forskere og til ledere på ulike nivåer i organisasjonen.
Instituttet står foran store og interessante oppgaver i årene framover, spesielt knyttet til nye sykehusbygg i Oslo-regionen, flere studieplasser og desentral undervisning av medisinstudenter, noe som vil påvirke arbeidet i seksjonen betydelig. Vi har også ambisjoner om å videreutvikle forskningsformidling, internkommunikasjon, nettarbeid og våre løpende administrative funksjoner.
Du vil lede en høyt kvalifisert medarbeidergruppe på totalt 15 medarbeidere, som jobber med et bredt spenn av oppgaver i en kompleks struktur tett integrert med universitetssykehusene. Vi ser etter deg som har ledererfaring, fortrinnsvis fra UH-sektoren. Du må like å ha et bredt spenn av oppgaver i arbeidshverdagen, være levende opptatt av god ledelse, evne å bygge systemer og struktur og tenke nytt. Du vil bli et viktig medlem inn i instituttadministrasjonens ledergruppe på fem medlemmer, der helhetstenkning og samarbeid står sentralt.
Arbeidsoppgaver
lede seksjonens medarbeidere for å nå seksjonens mål
overordnet ansvar for fagområdene i seksjonen og seksjonens leveranser
bidra til utvikling av hele administrasjonen på instituttet
bidra i prosesser som er relevante på fakultetsnivå eller på UiO-nivå
andre oppgaver kan tillegges stillingen etter behov
Kvalifikasjonskrav og personlige egenskaper
Kvalifikasjonskrav
Utdanning fra universitet eller høyskole tilsvarende masternivå. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan erstatte utdanningskravet
Ledererfaring, fortrinnsvis fra UH-sektoren
Gode kommunikasjonsevner og god muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk og engelsk
Ønskelig kompetanse/erfaring
Erfaring fra ett eller flere av stillingens ansvarsområder (undervisningsadministrasjon, forskningsadministrasjon/-støtte, kommunikasjon, lederstøtte)
Erfaring fra prosessforbedringer og prosjektledelse/prosjektarbeid
Personlige egenskaper
Du er inkluderende og motiverende, og brenner for et godt arbeidsmiljø
Du er målrettet og strukturert
Du ser muligheter og leter etter nye løsninger sammen med dine medarbeidere
Du bygger lett relasjoner og setter samarbeid høyt
Personlig egnethet vil bli tillagt vesentlig vekt.
Vi tilbyr
lønn som Seksjonssjef stillingskode 1211 fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 870 900 og kr 966 300, avhengig av ansiennitet og kompetanse. For særlig godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes
god pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse.
Søknaden skal inneholde
Søknadsbrev
CV
Evt. vitnemål, attester, liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)
Søknad (evt. med vedlegg) må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.
Andre opplysninger
Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.
I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.
Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.
Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.
Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.
