Om stillingen

Fast stilling som kontorsjef er ledig ved HISP-senteret, Universitetet i Oslo. Stillingen er eksternt finansiert. HISP-senteret er en spennende og internasjonal arbeidsplass med høy aktivitet og med mange sosiale møteplasser. Vi jobber i over 70 land med å implementere digitale løsninger for helsedata. Oppgavene varierer fra store globale initiativ til samarbeid med lokale samarbeidspartnere. DHIS2 er et resultat av tett samarbeid mellom programvareutvikling, forskning, undervisning og implementeringsprosjekter som involverer helseministerier i utviklingsland. Prosjektene våre finansieres hovedsakelig av Universitetet i Oslo, NORAD og store globale bistandsaktører. 

Vi tilbyr en stilling i et dynamisk og internasjonalt miljø. Stillingen rapporterer til senterleder og kontorsjefen inngår i HISP sin ledergruppe. Kontorsjefen skal sørge for at det tilbys administrativ bistand og service til senterets ansatte og samarbeidspartnere. Kontorsjefen er også leder for Prosjektstøtteteamet som forvalter en kompleks prosjektportefølje med ca. 50 prosjekter, mange ulike internasjonale oppdragsgivere og en årlig omsetning på rundt 200 MNOK. 

Arbeidsoppgaver

• Overordnet ansvar for senterets administrasjon, inkludert videreutvikling, implementering og oppfølging av gode administrative og økonomiske prosedyrer og rutiner i samsvar med regelverk, retningslinjer og senterets behov
• Være bindeledd mellom senteret og universitetets administrasjon på alle nivåer
• Iverksette vedtak fattet av overordnede beslutningsorganer
• Ansvar for rekruttering, personaloppfølgning og arbeidsmiljø for alt personale tilknyttet senteret
• Personalledelse og faglig oppfølgning av 6 ansatte i Prosjektstøtteteamet
• Overordnet ansvar for oppfølging av samarbeidsavtaler med partnere i sør og av kontrakter med økonomiske bidragsytere
• Saksforbereder og sekretær for senterets styre 
• Ved behov kan stillingen også tillegges andre administrative oppgaver knyttet til senterets aktivitet

Kvalifikasjonskrav 

Vi søker en kandidat som har ideer og visjoner for hvordan senterets virksomhet kan administreres, drives og formidles. 

Stillingen krever: 

• Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere for utdanningskravet
• Relevant administrativ ledelseserfaring
• Erfaring fra forvaltning av støtte fra globale donorer, samarbeid med partnere i sør og oppfølging av eksternt finansierte prosjekter i sør
• Erfaring med UiOs økonomi- og støttesystemer
• God administrativ IT-kompetanse
• God økonomiforståelse
• Gode kommunikasjonsferdigheter på norsk og engelsk

Ønskelig kompetanse/erfaring:

• Kunnskap om HISP-senterets arbeidsområde og DHIS2
• Kommunikasjonsferdigheter på fransk, spansk og/eller portugisisk

Personlige egenskaper

• Sterk på å organisere arbeidet, ansvarsbevisst, initiativrik, serviceinnstilt og selvstendig
• Evne til å motivere medarbeidere og gode samarbeidsevner
• Ryddighet og evne til å behandle store mengder informasjon på en effektiv måte

Det vil bli lagt stor vekt på personlig egnethet for stillingen.

Vi tilbyr

• Lønn som kontorsjef, stillingskode 1054 fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 720 100 og kr 919 200, avhengig av ansiennitet og kompetanse
• Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
• Trening i arbeidstiden
• God pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse

Søknaden skal inneholde

• Søknadsbrev
• CV
• Vitnemål
• Attester
• Navn og kontaktinformasjon på 2 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer) 

Søknad (evt. med vedlegg) må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Kontaktinformasjon

Leder av HISP-senteret Professor Kristin Braa, epost kbraa@ifi.uio.no, tlf.: 416 30 260.

For spørsmål knyttet til rekrutteringssystemet, vennligst kontakt HR rådgiver Therese Ringvold, e-post: therese.ringvold@mn.uio.no

Søk på stillingen