Blindern og Urbygningen (Foto: Wikimedia og Colourbox)
Kontorsjef (HISP-senteret)
Søknadsfrist: 08.11.2024
Publisert
Universitetet i Oslo
Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og utdanningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7 500 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.
HISP-senteret er et globalt aksjonsforskningsprosjekt som regnes som en av Universitetet i Oslos største internasjonale suksesser. Forskere ved HISP-senteret har siden 1994 utviklet «open source» helseinformasjons-plattformen DHIS2, som har revolusjonert helsesektoren i det globale sør. Plattformen benyttes for å samle inn, validere, analysere og presentere aggregerte helsedata. 70 land benytter plattformen som sin nasjonale helseløsning. Systemet er tatt i bruk for 2,4 milliarder mennesker. HISP-nettverket videreutvikler plattformen takket være bevilgninger fra nasjonale og internasjonale samarbeidspartnere. UiO driver utstrakt opplæring for å gjøre brukerne i de respektive landene i stand til å konfigurere og utnytte softwaren på best mulig måte. HISP-senteret med base på UiO består av et globalt team med 45 ansatte på UiO og 55 eksterne konsulenter. I tillegg finansieres 90 årsverk via nesten 20 regionale HISP grupper i Asia, Afrika og Latin. Tilknyttet til HISP-senteret er også 27 rekrutteringsstillinger og 45 masterstudenter. HISP har en klar og realistisk ambisjon at DHIS2 også skal brukes i nye områder i tillegg til helse, fortsette vekst innen utdanning, logistikk og landbruk, samt satsing på miljø og klima.
Om stillingen
Fast stilling som kontorsjef er ledig ved HISP-senteret, Universitetet i Oslo. Stillingen er eksternt finansiert. HISP-senteret er en spennende og internasjonal arbeidsplass med høy aktivitet og med mange sosiale møteplasser. Vi jobber i over 70 land med å implementere digitale løsninger for helsedata. Oppgavene varierer fra store globale initiativ til samarbeid med lokale samarbeidspartnere. DHIS2 er et resultat av tett samarbeid mellom programvareutvikling, forskning, undervisning og implementeringsprosjekter som involverer helseministerier i utviklingsland. Prosjektene våre finansieres hovedsakelig av Universitetet i Oslo, NORAD og store globale bistandsaktører.
Vi tilbyr en stilling i et dynamisk og internasjonalt miljø. Stillingen rapporterer til senterleder og kontorsjefen inngår i HISP sin ledergruppe. Kontorsjefen skal sørge for at det tilbys administrativ bistand og service til senterets ansatte og samarbeidspartnere. Kontorsjefen er også leder for Prosjektstøtteteamet som forvalter en kompleks prosjektportefølje med ca. 50 prosjekter, mange ulike internasjonale oppdragsgivere og en årlig omsetning på rundt 200 MNOK.
Arbeidsoppgaver
Overordnet ansvar for senterets administrasjon, inkludert videreutvikling, implementering og oppfølging av gode administrative og økonomiske prosedyrer og rutiner i samsvar med regelverk, retningslinjer og senterets behov
Være bindeledd mellom senteret og universitetets administrasjon på alle nivåer
Iverksette vedtak fattet av overordnede beslutningsorganer
Ansvar for rekruttering, personaloppfølgning og arbeidsmiljø for alt personale tilknyttet senteret
Personalledelse og faglig oppfølgning av 6 ansatte i Prosjektstøtteteamet
Overordnet ansvar for oppfølging av samarbeidsavtaler med partnere i sør og av kontrakter med økonomiske bidragsytere
Saksforbereder og sekretær for senterets styre
Ved behov kan stillingen også tillegges andre administrative oppgaver knyttet til senterets aktivitet
Kvalifikasjonskrav
Vi søker en kandidat som har ideer og visjoner for hvordan senterets virksomhet kan administreres, drives og formidles.
Stillingen krever:
Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere for utdanningskravet
Relevant administrativ ledelseserfaring
Erfaring fra forvaltning av støtte fra globale donorer, samarbeid med partnere i sør og oppfølging av eksternt finansierte prosjekter i sør
Erfaring med UiOs økonomi- og støttesystemer
God administrativ IT-kompetanse
God økonomiforståelse
Gode kommunikasjonsferdigheter på norsk og engelsk
Ønskelig kompetanse/erfaring:
Kunnskap om HISP-senterets arbeidsområde og DHIS2
Kommunikasjonsferdigheter på fransk, spansk og/eller portugisisk
Personlige egenskaper
Sterk på å organisere arbeidet, ansvarsbevisst, initiativrik, serviceinnstilt og selvstendig
Evne til å motivere medarbeidere og gode samarbeidsevner
Ryddighet og evne til å behandle store mengder informasjon på en effektiv måte
Det vil bli lagt stor vekt på personlig egnethet for stillingen.
Vi tilbyr
Lønn som kontorsjef, stillingskode 1054 fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 720 100 og kr 919 200, avhengig av ansiennitet og kompetanse
God pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse
Søknaden skal inneholde
Søknadsbrev
CV
Vitnemål
Attester
Navn og kontaktinformasjon på 2 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)
Søknad (evt. med vedlegg) må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.
Andre opplysninger
Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.
I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.
Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.
Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.
Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.
Kontaktinformasjon
Leder av HISP-senteret Professor Kristin Braa, epost kbraa@ifi.uio.no, tlf.: 416 30 260.
For spørsmål knyttet til rekrutteringssystemet, vennligst kontakt HR rådgiver Therese Ringvold, e-post: therese.ringvold@mn.uio.no
