Gjennom forskning, utdanning og samfunnsdeltakelse, bidrar Nord universitet til å skape en bærekraftig framtid med utgangspunkt i vår geografiske lokalisering. I samarbeid med samfunns- og næringsliv i Nordland og Trøndelag, fremmer våre 11.500 studenter og 1.450 ansatte innovative løsninger og kunnskapsbasert praksis, lokalt og internasjonalt.
Nord universitet har fire strategiske satsningsområder hvor vi skal å ta en internasjonal posisjon: blå og grønn vekst, bærekraftig innovasjon og entreprenørskap, samfunnssikkerhet og helse, velferd og oppvekst.
Økonomiavdelingen er organisert som en del av universitetets fellesadministrasjon og ledes av økonomi- og analysesjef.
Avdelingen har ansvar for regnskap, lønn, budsjett, rapportering, innkjøpsvirksomhet og utredning/saksbehandling innenfor økonomi- og prosjektområdet ved Nord universitet. Avdelingen har også ansvaret for utvikling av effektive rutiner og systemer for den samlede økonomiforvaltningen ved universitetet.
Vi har ledig stiling som Kontorsjef - Lønningsleder
Om stillingen
Vil du ha lederansvar for lønnsområdet ved Nord universitet?
Vi søker deg som er trygg i rollen og evner å arbeide selvstendig, samtidig som du trives med å samarbeide med de øvrige i enheten og i organisasjonen som helhet. Du kommuniserer godt og er komfortabel med en hektisk hverdag med løpende leveranser og tidsfrister. Du er engasjert og har lyst til å samarbeide med ambisiøse fagpersoner og trivelige kolleger i et fleksibelt og inkluderende arbeidsmiljø.
Lønnsenheten er en del av Økonomiavdelingen ved universitetets fellesadministrasjon. Enheten består i dag av 8 medarbeidere i Bodø, Nesna og Steinkjer. Lønningsleder har det samlede personal-, økonomi- og resultatansvaret for enheten. Nord universitet benytter lønns- og personalsystemet SAP, og økonomisystemet UBW.
Stillingen er 100 % fast, og har kontorsted Bodø.
Arbeidsoppgaver
Utvikle og drive en god lønnsfunksjon fra A til Å.
Pådriver for utvikling og forbedringsarbeid, spesielt knyttet til digitalisering.
Sørge for etterlevelse av lover, forskrifter, reglement, direktiv, avtaler, interne og eksterne retningslinjer.
Utvikling og vedlikehold av rutiner, verktøy og systemer for lønnsområdet.
Systemansvarlig for lønns- og personalsystemet.
Brukerstøtte, opplæring og veiledning av saksbehandlere og ledere.
Delta i nasjonale/sektorspesifikke fora for lønnsområdet.
Ansvar for ekstern kommunikasjon knyttet til lønnsområdet.
Arbeidsoppgavene vil kunne endres ut fra søker og den kompetanse og kapasitet som økonomiavdelingen har totalt sett.
Kvalifikasjonskrav
I denne stillingen må du ha:
Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, mastergrad eller tilsvarende med vesentlig innslag av økonomi og administrasjon. I særskilte tilfeller kan lang og relevant praksis kompensere for deler av utdanningskravet.
Erfaring fra operativt lønnsarbeid.
Kjennskap til norsk offentlig forvaltning og relevant lov- og avtaleverk.
God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.
Gode IT-ferdigheter.
Øvrige kvalifikasjoner og personlig egnethet
Det er ønskelig med ledererfaring.
Kjennskap til universitets- og høyskolesektoren er en fordel.
Erfaring fra arbeid med omstilling og omstillingsprosesser.
Evne til å arbeide systematisk, strukturert og selvstendig med flere parallelle prosesser.
Serviceinnstilling, initiativrik og med gode samarbeids- og kommunikasjonsevner.
Erfaring med bruk av relevante IKT - verktøy.
Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.
Vi kan tilby
Stillingen lønnes etter statens lønnsregulativ, kode 1054 kontorsjef - NOK 700 000,- - 800 000,-
Lønn etter ansiennitet og kvalifikasjoner. For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn avtales.
Fra lønnen går lovfestet innskudd i Statens pensjonskasse.
Den som ansettes må rette seg etter de lover, avtaler og instrukser som til enhver tid gjelder for stillingene. Det tas forbehold om endringer i ansvars- og arbeidsområdet som følge av framtidige organisasjonsendringer ved Nord universitet.
Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Nord universitet oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater med nedsatt funksjonsevne, hull i CV, innvandrerbakgrunn og ellers ulik livserfaring til å søke.
Opplysninger om nedsatt funksjonsevne eller hull i CV kan bli brukt til anonymiserte registreringsformål.
Aktuelle kandidater vil bli innkalt til intervju.
Kontakt
Nærmere opplysninger om stillingen fås ved henvendelse til:
Økonomi- og analysesjef Per Arne Skjelvik, tlf: +47 959 48 098, e post per.a.skjelvik@nord.no
Søknad
Søknad m/cv kopi av vitnemål og attester sendes elektronisk innen 09.10.2024.
All dokumentasjon lastes opp som vedlegg til den elektroniske søknaden.
Det er søkers ansvar å sende inn fullstendig dokumentasjon elektronisk innen søknadsfristen.
Etter søknadsfristens utløp vil det bli utarbeidet offentlig søkerliste. Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv etter ønske om å bli utelatt fra søkerlisten. Søkere som likevel ber om konfidensialitet, må grunngi dette særskilt i søknaden. Søkerne vil i tilfellet bli forhåndsvarslet om offentliggjøring.
