Ledig stilling på Universitetet i Sørøst-Norge
Første- / seniorkonsulent - eksamen (Seksjon for eksamen og studentservice)
Søknadsfrist: 20.06.2019
Eksamenskontoret har ledig 1-2 vikariater
Om stillingen
I Seksjon for eksamen og studentservice er det ledig to vikariater i 100 % stilling som førstekonsulent/seniorkonsulent for en periode på tre år. Tiltredelse snarest mulig.
Nærmeste overordnede er seksjonssjef. Hovedarbeidssted er p.t. eksamenskontoret ved campus Vestfold.
Aktuelle arbeidsoppgaverStudieadministrativt arbeid og saksbehandling i forbindelse med eksamensavvikling på campus. Arbeidsoppgavene knyttes til planlegging, praktisk gjennomføring og etterarbeid ved eksamen.
Eksamensarbeidet er i endring, da en stadig større del av eksamenene gjennomføres digitalt.
Arbeidet vil innebære utstrakt kontakt, kommunikasjon og samarbeid med studenter, fakulteter, sensorer og eksamensvakter.
Kvalifikasjoner
- relevant utdanning fra universitet eller høgskole, minimum tilsvarende bachelornivå
- relevant realkompetanse kan i spesielle tilfeller kompensere for kravet om formell utdanning
- relevant saksbehandlererfaring
- evne til å arbeide selvstendig og målrettet
- gode samarbeidsevner og serviceinnstilling
- god skriftlig og muntlig fremstillingsevne (norsk og engelsk)
- gode IT-kunnskaper og systemforståelse
- evne til å sette seg raskt inn i nye systemer
Personlige egenskaper
- gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
- motivasjon og initiativ
- fleksibilitet og serviceinnstilling
- evne til å arbeide selvstendig og i team
- evne til prioritering og orden i perioder vhor det er stort arbeidspress
- erfaring fra saksbehandling, studieadministrasjon og eksamensrelaterte systemer vil være en fordel
- personlig egnethet og relevant erfaring fra høgskole eller universitet
Vi tilbyr
- spennende og utviklende fagmiljø med stimulerende arbeidsoppgaver
- inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kollegaer
- god pensjonsordning og gunstige vilkår i Statens pensjonskasse
- ansattegoder og fordeler, bl.a. mulighet for trening i arbeidstiden
Lønn og vilkår
Stilling som førstekonsulent (1408): kr. 408 600 - 472 000 per år, seniorkonsulent (1363): kr. 464 000 - 563 700 per år.
Lønnsplassering etter kvalifikasjoner og tjenesteansiennitet. Fra lønna går lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.
Ansettelsen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for ansatte i staten, og etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.
Andre opplysninger
Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju. De som blir innkalt til intervju bes ta med kopi av attester og vitnemål. Tilsettingsorgan er tilsettingsutvalget for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.
Universitetet i Sørøst-Norge har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.
I tillegg ønsker vi at våre medarbeidere i størst mulig grad gjenspeiler mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte søkere med redusert funksjonsevne til å søke stillingen. Som IA-bedrift vil vi legge forholdene til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne.
I henhold til offentlighetslovens § 25 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søkere vil bli varslet dersom slik anmodning ikke tas til følge.
Kontaktinformasjon
For spørsmål om stillingen:
- Seksjonssjef Karen Margrethe Kobro Drangevåg. Tlf: 31008546 – 91888438
For spørsmål om søknadsprosessen:
- Personalkonsulent Simen Strømmen, sis@usn.no
Slik søker du
Universitetet i Sørøst-Norge benytter elektronisk søknadsbehandling. Vi ber søkere om å registrere sin søknad, CV og vedlegg elektronisk ved å klikke på lenken ”Søk stillingen”.
Vi gjør oppmerksom på at alle dokumenter må være på et skandinavisk språk eller på engelsk. Eventuelle oversettelser må være attesterte.