LEDIG STILLING PÅ UNIVERSITETET I SØRØST-NORGE
Studieveileder - Fakultet for humaniora, idretts- og utdanningsvitenskap (Midt-Telemark)
Søknadsfrist: 17.05.2022

Ved Fakultet for humaniora, idretts- og utdanningsvitenskap er det ledig fast stilling som Studieveileder
Om stillingen
Ved Fakultet for humaniora, idretts- og utdanningsvitenskap er det ledig 100% fast stilling som studieveileder i fakultetsadministrasjonen.
Våre medarbeidere må være fleksibelt innstilt til å jobbe på tvers av flere fagmiljø. Stillingen er knyttet til team for studieveiledning og nærmeste leder er fakultetsdirektør. Hovedarbeidssted er studiested Bø.
Våre studieveiledere gjør i møte med studentene et viktig arbeid i å iverata og utvikle fakultetets omdømme og profil. Vi ønsker at våre medarbeidere skal trives på jobb og tilbyr selvstendige arbeidsplasser hvor vi verdsetter et godt arbeidsmiljø og en genuin innstilling om at også dine kollegaer skal lykkes i arbeidet.
Aktuelle arbeidsoppgaver
- Studieveiledning rettet mot studenter ved fakultetets program. Dette omfatter ooppfølging av studieprogresjon, fritaksvurderinger, innpasninger, permisjoner og annet.
- Studie- og saksadministrasjon i studieadministrativt system (FS), arkivsystemet Public 360 og øvrige studieadministrative systemer
- Vitnemålsproduksjon
- Bistå i arbeid med opprettelse og revisjon av studie- og emneplaner
- Kvalitetssikring, rapportering og utredning av studentdata
- Informasjonsarbeid mot studenter og ansatte
- Bistå og avlaste i andre løpende oppgaver etter behov
Kvalifikasjoner
- Utdanning fra universitet eller høgskole, minimum tilsvarende bachelornivå
- Realkompetanse kan i spesielle tilfeller kompensere for deler av kravet om formell utdanning
- Saksbehandlererfaring og gjerne kjennskap til UH-sektoren
- Gode kommunikasjonsevner muntlig og skriftlig på norsk og engelsk. Engelsk er tidvis en del av arbeidsspråket
- Gode digitale ferdigheter. Kjennskap til bruken av FS og Public 360 vil være en fordel
Ved vurdering av søkere vil det vil bli lagt vekt på
- Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
- Motivasjon og initiativ
- Fleksibilitet og serviceinnstilling
- Evne til å arbeide både selvstendig og i team
- Personlig egnethet
- Evne til prioritering og orden i perioder hvor det er stort arbeidspress
Vi tilbyr
- Gode muligheter for kompetanse- og karriereutvikling
- Inkluderende miljø med engasjerte kolleger
- God pensjonsordning i Statens pensjonskasse
- Ansattgoder og fordeler, bl.a. mulighet for trening i arbeidstiden
Lønn og vilkår
Stillingen vil bli innplassert som førstekonsulent/seniorkonsulent avhengig av kompetanse og erfaring. Førstekosulent (SKO 1408) LT 44 - 55 / kr 419 600 – 499 500 per år, og seniorkonsulent (SKO1363) LT 52 - 65 / kr 475 800 – 594 300 per år.
Lønnsplassering etter kvalifikasjoner og kompetanse. Fra lønna går lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.
Ansettelsen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for ansatte i staten, og etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.
Andre opplysninger
Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju. De som blir innkalt til intervju bes ta med kopi av attester og vitnemål.
Ansettelsesorgan er ansettelsessutvalget for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.
Den som ansettes, må rette seg etter de lover, forskrifter og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen.
Universitetet i Sørøst-Norge ønsker å ansette personale som gjenspeiler mangfoldet i befolkningen, og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider for å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen for de som har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke arbeid hos oss.
I henhold til offentlighetslovens § 25 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søkere vil bli varslet dersom slik anmodning ikke tas til følge.
Kontaktinformasjon
For spørsmål om stillingen:
- Fakultetsdirektør Bent Kristiansen, epost/tlf: [email protected] / 920 51 051
For spørsmål om søknadsprosessen:
- Personalrådgiver Kristine Aa. Aasland, epost/tlf: [email protected] / 350 26 589
Slik søker du
Universitetet i Sørøst-Norge benytter elektronisk søknadsbehandling. Søkere til stillingen må registrere sin søknad og CV med vedlegg elektronisk via rekrutteringsportalen Jobbnorge ved å klikke på knappen ”Søk stillingen”.
Her kan du lese mer om ansettelsesprosessen for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.
Vi gjør oppmerksom på at alle dokumenter må være på et skandinavisk språk eller på engelsk. Eventuelle oversettelser må være attesterte.
Det er søkers eget ansvar å sørge for at etterspurt dokumentasjon har blitt lastet opp til søknaden!