USN er universitet nær deg. Her jobber vi sammen for å finne løsninger. For lokalsamfunnet, verden og alle oss som bor her. På våre campuser fra fjord til fjell vil du jobbe i nærheten av hjemstedet ditt på sørøst-landet. Her gjør du en meningsfull jobb blant yrende studentliv og innovative forskningsmiljøer. Du får en arbeidsplass som er tett på de store samfunnsutfordringene – og samtidig nær løsningene på dem. Et arbeid vi gyver løs på med våre aller beste virkemidler: utdanning og forskning.
Vi tilbyr profesjonsorienterte og arbeidslivsrettede utdanninger, forskning og kunnskapsformidling med høy internasjonal kvalitet. Som ansatt får fordype deg i ditt eget felt, samtidig som du har tilgang til en buffet av muligheter for utvikling og læring.
Gjennom de offisielle kanalene – og gjennom et nettverk av kunnskapsrike og rause kollegaer som kan mye om mangt. USN er resultatet av fusjoner mellom tidligere høyskoler. Høyskolen i Sørøst-Norge ble dannet 1. januar 2016 da Høyskolen i Buskerud og Vestfold fusjonerte med Høyskolen i Telemark. Høyskolen fikk universitetsstatus i 2018. Rektoren vår heter Pia Cecilie Bing-Jonsson.
Ved seksjon for service og tjenester er det ledig fast stilling
Om stillingen
Ved Avdeling for campusforvaltning er det fra 1. april 2026 ledig fast stilling som førstekonsulent/seniorkonsulent - arrangementsstøtte. Stillingen er knyttet til Seksjon for service og tjenester, og nærmeste overordnede er seksjonssjef. Hovedarbeidssted er p.t. campus Vestfold. Seksjon for service og tjenester har ansvar for flere ulike tjenester ved alle USNs campuser.
Arrangementsstøtte er en støttefunksjon med to dedikerte medarbeidere som bidrar til profesjonell gjennomføring av universitetets arrangementer. Arbeidet omfatter primært tjenester som rådgivning, planlegging og praktisk gjennomføring av institusjonelle arrangementer for universitetsadministrasjonen og fagkonferanser, seminarer og lignende for de ulike fagmiljøene.
Aktuelle arbeidsoppgaver
Rådgivning og veiledning i alle prosesser knyttet til arrangementsgjennomføring
Planlegging og tilrettelegging av arrangementer, seminarer og konferanser på campus eller eksternt
Tett dialog og samarbeid med internt fagmiljø og eksterne samarbeidspartnere
Løpende kontakt med oppdragsgivere og deltakere
Behovsavklaringer, reservasjoner og kontraktsoppfølging
Praktisk støtte til gjennomføring av arrangementer, seminarer og lignende
Videreutvikling og forbedring av veiledninger, rutiner og systemer som benyttes i forbindelse med arrangementer.
Bruk av påmeldingssystem og annen programvarer
Kvalifikasjoner
Relevant utdanning fra universitet eller høgskole, minimum tilsvarende bachelornivå. Realkompetanse kan i spesielle tilfeller kompensere for deler av kravet om formell utdanning
Erfaring fra arrangementsarbeid er en fordel
Erfaring fra service og brukerkontakt
Relevant saksbehandlererfaring
Gode kommunikasjonsevner muntlig og skriftlig, på norsk og engelsk
Gode IT-kunnskaper, med evne til å sette seg raskt inn i nye systemer/programmer
Kjennskap til noen av våre systemer vil være en fordel (f.eks. Office365, P360, Økonomiweb Unit4, Pure Service)
Førerkort klasse B
Det vil bli lagt vekt på
Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
Motivasjon og initiativ
Fleksibilitet og serviceinnstilling
Evne til å jobbe ryddig og strukturert
Evne til å være lyttende og samarbeidsvillig
Evne til å arbeide selvstendig og i team.
Evne til å håndtere perioder hvor det er stort arbeidspress
Personlig egnethet for stillingen vil bli tillagt vekt
Vi tilbyr
Gode muligheter for kompetanse- og karriereutvikling.
Ansattgoder og fordeler, bl.a. mulighet for trening i arbeidstiden.
Lønn
Førstekonsulent (SKO 1408): NOK 500 000 – 560 000 per år eller seniorkonsulent (SKO 1363): NOK 550 000 – 630 000 per år.
Lønnsplassering etter kvalifikasjoner og kompetanse. Fra lønna går lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.
Ansettelsen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for ansatte i staten, og etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.
Andre opplysninger
Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju. De som blir innkalt til intervju bes ta med kopi av attester og vitnemål.
Ansettelsesorgan er ansettelsesutvalget for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.
Den som ansettes, må rette seg etter de lover, forskrifter og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen.
Universitetet i Sørøst-Norge ønsker å ansette personale som gjenspeiler mangfoldet i befolkningen, og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider for å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen for de som har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke arbeid hos oss.
I henhold til offentlighetslovens § 25 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søkere vil bli varslet dersom slik anmodning ikke tas til følge.
Kontaktinformasjon
For spørsmål om stillingen:Seksjonssjef Annemette Stokstad, epost/tlf: astok@usn.no /990 25 119 og rådgiver arrangementsstøtte Cathrine Eyde, epost/tlf: cathrine.eyde@usn.no /984 10 813
For spørsmål om søknadsprosessen:Personalrådgiver Simen Strømmen epost: sis@usn.no
Slik søker du
Universitetet i Sørøst-Norge benytter elektronisk søknadsbehandling. Søkere til stillingen må registrere sin søknad og CV med vedlegg elektronisk via rekrutteringsportalen Jobbnorge ved å klikke på knappen ”Søk stillingen”.
Vi gjør oppmerksom på at alle dokumenter må være på et skandinavisk språk eller på engelsk. Eventuelle oversettelser må være attesterte.
Har du høyere utdanning fra utlandet må den godkjennes av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse. Du må ha sendt inn søknad for godkjenning innen søknadsfristen til denne stillingen utløper. Legg ved kvittering på søknad eller vedtak når du søker. Godkjenningen må ettersendes og er en forutsetning for ansettelse i stillingen.
Det er søkers eget ansvar å sørge for at etterspurt dokumentasjon har blitt lastet opp til søknaden!
Universitetet i Sørøst-Norge er Charter & Code sertifisert av EU-kommisjonen, og har rettigheter til å bruke logoen HR Excellence in Research (HRS4R). Universitetet er også medlem i nettverket EURAXESS, som bidrar til gode arbeidsforhold for mobile forskere.
