Universitetet i Sørøst-Norge, USN, er blant landets største høyere utdanningsinstitusjoner med rundt 18 000 studenter og 1 900 ansatte fordelt på åtte ulike campuser.
Vi tilbyr profesjonsorienterte og arbeidslivsrettede utdanninger, forskning og kunnskapsformidling med høy internasjonal kvalitet. Målet vårt som universitet er å skape verdier både for den enkelte student og for næringslivet, offentlig sektor og samfunnslivet ellers. Dette gjør vi med våre aller beste virkemidler: utdanning og forsking.
USN er et samfunnsengasjert og arbeidslivsintegrert universitet og fokuserer på praksisnær, profesjonsorientert og anvendt forskning og utdanning. Studentene skal møte innovative undervisningsformer og utfordrende studier tett koblet til samfunnets krav og behov. De skal lære å mestre et samfunn og arbeidsliv i endring. Universitetet skal møte de store samfunnsutfordringene med kunnskap og kompetanse som bidrar til praktiske løsninger, strukturelle endringer og nye tenkemåter. En tydelig dedikasjon til FNs bærekraftmål skal prege faglige aktiviteter. Universitetet arbeider for å realisere denne hovedprofilen i tett samarbeid med samfunnslivet og arbeidslivet.
Mer informasjon om virksomheten finner du på www.usn.no
Ved avdeling for utdanning og studiekvalitet er det ledig vikariat Første- / seniorkonsulent - opptak
Om stillingen
Ved Seksjon for opptak er det i perioden 01.02.2025 til 31.01.2026 ledig midlertidig stilling/vikariat som førstekonsulent/seniorkonsulent.
Stillingen er knyttet til Seksjon for opptak i Avdeling for utdanning og studiekvalitet, og nærmeste overordnede er seksjonssjef Bjørnar P. Wølner. Hovedarbeidssted er p.t. campus Vestfold.
Seksjon for opptak har et helhetlig ansvar for forvaltning av ulike opptak av studier til Universitetet i Sørøst-Norge, deriblant søkere til masterutdanninger, etter- og videreutdanninger, og grunnstudier i lokalt opptak og Samordna opptak.
Aktuelle arbeidsoppgaver
Saksbehandling av søkere til masterutdanninger, etter- og videreutdanninger og grunnstudier i lokalt og samordna opptak
Opptaksveiledning og førstelinje
Andre relevante administrative arbeidsoppgaver
Kvalifikasjoner
Utdanning fra universitet eller høgskole, minimum tilsvarende bachelornivå.
Realkompetanse kan i spesielle tilfeller kompensere for deler av kravet om formell utdanning.
Relevant saksbehandlererfaring.
Gode kommunikasjonsevner muntlig og skriftlig på norsk og engelsk.
Gode IT-kunnskaper.
Det vil bli lagt vekt på
Gode samarbeidsevner, derav fleksibilitet og serviceinnstilling.
Evne til å arbeide strukturert og med gjennomføringsevne i perioder med stort arbeidspress.
Kjennskap til FS - Felles Studentsystem eller annen administrativ IT-kompetanse.
Søkers motivasjon og personlige egnethet for stillingen.
Vi tilbyr
Gode muligheter for kompetanse- og karriereutvikling.
Ansattgoder og fordeler, bl.a. mulighet for trening i arbeidstiden.
Lønn
Førstekonsulent (SKO 1408): NOK 454 500 – 540 500 per år eller seniorkonsulent (SKO 1364): NOK 516 800 – 635 400 per år.
Lønnsplassering etter kvalifikasjoner og kompetanse. Fra lønna går lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.
Ansettelsen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for ansatte i staten, og etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.
Andre opplysninger
Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju. De som blir innkalt til intervju bes ta med kopi av attester og vitnemål.
Ansettelsesorgan er ansettelsesutvalget for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.
Den som ansettes, må rette seg etter de lover, forskrifter og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen.
Universitetet i Sørøst-Norge ønsker å ansette personale som gjenspeiler mangfoldet i befolkningen, og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider for å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen for de som har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke arbeid hos oss.
I henhold til offentlighetslovens § 25 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søkere vil bli varslet dersom slik anmodning ikke tas til følge.
Kontaktinformasjon
For spørsmål om stillingen:
Seksjonssjef Bjørnar P. Wølner epost/tlf: bjornar.p.wolner@usn.no / 41105858
Universitetet i Sørøst-Norge benytter elektronisk søknadsbehandling. Søkere til stillingen må registrere sin søknad og CV med vedlegg elektronisk via rekrutteringsportalen Jobbnorge ved å klikke på knappen ”Søk stillingen”.
Vi gjør oppmerksom på at alle dokumenter må være på et skandinavisk språk eller på engelsk. Eventuelle oversettelser må være attesterte.
Har du høyere utdanning fra utlandet må den godkjennes av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse. Du må ha sendt inn søknad for godkjenning innen søknadsfristen til denne stillingen utløper. Legg ved kvittering på søknad eller vedtak når du søker. Godkjenningen må ettersendes og er en forutsetning for ansettelse i stillingen.
Det er søkers eget ansvar å sørge for at etterspurt dokumentasjon har blitt lastet opp til søknaden!
Universitetet i Sørøst-Norge er Charter & Code sertifisert av EU-kommisjonen, og har rettigheter til å bruke logoen HR Excellence in Research (HRS4R). Universitetet er også medlem i nettverket EURAXESS, som bidrar til gode arbeidsforhold for mobile forskere.
