Universitetet i Bergen

Universitetet i Bergen er ein anerkjend utdannings- og forskingsinstitusjon, organisert i sju fakultet og omlag 54 institutt og faglege senter. Campus ligg i sentrale delar av Bergen med universitetsområde på Nygårdshøyden, Haukeland, Marineholmen, Møllendalsveien og Årstad.

Det medisinske fakultet består av fem institutt og sju senter. Les meir om fakultet og tilhøyrande institutt.

Kunnskap som formar samfunnet

Gjennom eit sterkt og tett samspel med omverda - globalt, nasjonalt og lokalt - skal vi medverke til eit samfunn bygd på kunnskap, ferdigheiter og haldningar.

Vil du vere med å forme framtida?

Førstekonsulent

Ved Det medisinske fakultet, Klinisk institutt 2, er det ledig ei fast stilling som førstekonsulent i studieadministrasjonen (100 %) med tilsetjing så snart som mogeleg.

Studieadministrasjonen er felles for Klinisk institutt 1 og Klinisk institutt 2 og den som vert tilsett vert del av eit team på 9 personar som tilhøyrar studieadministrasjonen. Stillinga rapporterer til Klinisk Institutt 2 som er eit av de største institutta ved Universitetet i Bergen, både med tanke på tal tilsette og budsjettomfang. Instituttet består av 350 tilsette og ein administrasjon på 20 personar. Vi forvaltar eit budsjett på over 200 millionar kroner.

Arbeidsoppgåver:

• leggje til rette for god undervisning for medisin-, ernæring- og farmasistudentar
• studieadministrasjon av kliniske emne, timeplanlegging, eksamens- og evalueringsarbeid
• samarbeid med forelesarar, studenttillitsvalde og studentkull, og med Haukeland Universitetssjukehus i høve til undervisning som vert gjeven der
• samarbeid med fakultetet sin studieadministrasjon og dei andre institutta ved fakultetet
• andre saksbehandlingsoppgåver, utgreiings- og utviklingsoppgåver som krev stor grad av sjølvstende og problemløysing

Det kan verte aktuelt å leggje andre oppgåver til stillinga.

Kvalifikasjonar og eigenskapar:

• søkjar må ha bachelorgrad. Mastergrad er ein føremon. Lang relevant praksis kombinert med relevant etter- og vidareutdanning kan i særskilte høve kompensere for manglande formell utdanning
• må kunne bruka begge målføre (nynorsk og bokmål), samt munnleg og skriftleg engelsk
• kjennskap til og røynsle frå universitetssystemet og offentleg forvalting samt god administrativ IT-kompetanse er ønskjeleg
• interesse for og røynsle frå relevant studieadministrativt arbeid, samt røynsle med dei fellessystema som UiB nyttar til studieadministrasjon (FS, Mi side, ePhorte, Syllabus og andre) blir lagt vekt på

Vi søkjer ein person som

• har digital kompetanse og evne til å tileigne seg nye ferdigheiter
• jobbar sjølvstendig, effektiv, strukturert, nøyaktig og pliktoppfyllande
• er serviceinnstilt, like å arbeide med studentar og kunne samarbeide med det vitskaplege personalet i eit spanande og allsidig medisinsk forskingsmiljø, og eit hektisk og travelt universitetsmiljø
• har evne til å halde oversikta over ei stor mengde informasjon og samstundes ivareta detaljane
• har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• har evne til problemløysing og initiativ til nye måtar å løyse arbeidsoppgåvene på, både for deg sjølv og for studieadministrasjonen

Ved vurdering av søkjaren vil vi legge stor vekt på dei personlege eigenskapane som er naudsynte for stillinga.

Vi tilbyr:

• spennande og utviklande arbeidsoppgåver i et sterkt fagmiljø
• stilling som førstekonsulent (kode 1408) med bachelorgrad i lønssteg 47-53 (for tida kr 439 900 - 483 700) og med mastergrad i lønssteg 55-61 (for tida kr 499 500 - 553 500) i det statlege lønsregulativet. For særs kvalifisert søkjar kan høgare løn vurderast
• medlemsskap i Statens pensjonskasse
• gode velferdsordningar

Generell informasjon:

Utfyllande opplysningar om stillinga kan ein får ved å vende seg til:

• Administrasjonssjef ved Klinisk institutt 2: Maria Holmaas, e-post: Maria.Holmaas@uib.no, telefon 55 58 54 09

Den statlege arbeidsstyrken skal i størst mogleg grad spegle mangfaldet i befolkninga. Personar med innvandrarbakgrunn og personer med nedsett funksjonsevne blir oppmoda om å søkje stillinga.

Opplysningar om søkjaren kan bli gjort offentlege sjølv om søkjaren har oppmoda om ikkje å bli ført på søkjarlista. Dersom oppmodinga ikkje blir teke til følgje, skal søkjaren varslast om dette.

Søknad, CV og vedlegg sendes elektronisk via lenke på denne sida.

Nærare om tilsettingsprosessen her.

Søk på stillingen