Om stillingen

Institutt for lærerutdanning og skoleforskning har nå ledig 2 faste stillinger, samt et 1 års vikariat som seniorkonsulent (SKO 1363)/førstekonsulent (SKO 1408) innen studieadministrasjon, med arbeidsoppgaver knyttet til forvaltning og drift av emner som inngår i Praktisk-pedagogisk utdanning og Lektorprogrammet.

Er du initiativrik og glad i administrativt arbeid? Trives du med varierte oppgaver i en hektisk hverdag og motiveres av møte med studenter og hyggelige kolleger i et inkluderende arbeidsmiljø? Da er dette stillingen for deg!

Her vil du få gode muligheter til å utvikle egen studieadministrative kompetanse. Vi oppfordrer nyutdannede til å søke. 

Arbeidsoppgavene i denne stillingen vil være:

• Studieadministrative oppgaver. Dette omfatter saksbehandling knyttet til opptak, eksamen, studieprogresjon, praksis og avslutning av studier. 
• Studieveiledning til studenter og ansatte 
• Bistå i utvikling og vedlikehold av studieplaner og kursbeskrivelser.
• Koordinering av timeplanlegging og romreservasjoner.
• Bidra til utvikling og implementering av digitale systemer for studieadministrasjon

• Delta i diverse administrative oppgaver relatert til kvalitetsarbeid, rapportering og i relevante nettverk og råd.

  Det kan også bli aktuelt å legge andre oppgaver til stillingen.

  Ved ansettelse i stilling som seniorkonsulent vil det være et større fokus på koordinering- og utviklingsoppgaver. 

Hvilken kompetanse må du ha?

• Relevant utdanning fra universitet eller høgskole, minimum tilsvarende bachelor-nivå. Arbeidserfaring med dokumentert relevans for de aktuelle oppgavene kan erstatte utdanningskravet så lenge kandidaten konkret kan dokumentere evne til å mestre oppgaver på det aktuelle nivået.
• Gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig.
• God digital kompetanse og erfaring med relevante IT-systemer.
• Relevant arbeidserfaring, fortrinnsvis fra offentlig sektor. Det er en fordel med studieadministrativ erfaring
• For ansettelse i stilling som seniorkonsulent kreves det relevant erfaring med saksbehandling og studieadministrativt arbeid fra UH-sektoren
• Det er en fordel med kjennskap til UiOs administrative systemer, eksempelvis Ephorte, Vortex, Felles Studentsystem (FS), Leganto, Canvas og UiOs timeplanleggingsverktøy (TP).

Hva ser vi etter hos deg?

Vi søker en person som:

• Er serviceinnstilt, og som jobber godt både selvstendig og i team.
• Er strukturert, nøyaktig, målrettet og løsningsorientert
• Er positiv og fleksibel med et ønske om å bidra til et godt arbeidsmiljø 
• Har god evne til å tilpasse seg endringer og nye utfordringer. 

Hvorfor skal du velge oss?

I tillegg til å jobbe i en stor og viktig kunnskapsorganisasjon kan vi tilby mye bra som ansatt hos oss, eksempelvis:

• Gode muligheter for faglig utvikling gjennom ulike nettverk og kompetansedeling på tvers av enheter ved UiO 
• Spennende arbeidsoppgaver i et hyggelig og dynamisk arbeidsmiljø med svært gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• Fleksitid, og sommertid mellom mai og september
• Mulighet for trening litt i arbeidstiden 
• God pensjonsordning i Statens Pensjonskasse - en av Norges beste pensjonsordninger med mulighet for å søke om boliglån med gunstige betingelser
• Andre ansattgoder som eksempelvis tilgang på bedriftshytte og barnehage
• Lønn som Seniorkonsulent, stillingskode 1363 fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 548 600 og kr 624 500. For førstekonsulent 1408 er spennet mellom 516 800 og 565 900 avhengig av din kompetanse og erfaring.

Vi ber om at du legger ved følgende i søknaden din:

• Søknadsbrev der du tydelig får frem motivasjonen din for å jobbe hos oss
• CV
• Kopi av vitnemål og attester
• Navn og kontaktinformasjon på 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)

Merk: Vi oppfordrer deg til å bruke fritekstfeltet når du fyller ut CV’en din i Jobbnorge, med en kort oppsummering av hvilke oppgaver og erfaring du har fra tidligere arbeidsforhold, hva du har oppnådd og annet du tenker er relevant. Det hjelper oss i å få et så godt bilde av deg og kvalifikasjonene dine som mulig

Søknad med vedlegg må sendes inn via Jobbnorge. Vitnemål/attester må være på norsk/skandinavisk språk eller engelsk. 

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli invitert til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Før vi eventuelt gjør det, vil vi selvsagt gi deg beskjed.

Ved UiO har vi et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

I tillegg ønsker UiO at våre medarbeidere i størst mulig grad gjenspeiler mangfoldet i befolkningen. Har du hull i CV-en din, funksjonsnedsettelse eller innvandrerbakgrunn vil vi oppfordre deg til å krysse av for dette når du søker stillingen hos oss. Det gir deg mulighet for å få positiv særbehandling, og vi inviterer alltid inn minst én kvalifisert kandidat fra hver av disse gruppene til intervju.

Søk på stillingen