Studiekonsulent ved Den internasjonale sommerskole (vikariat)

Vikariat ved Universitetet i Oslo

Om stillingen

Har du interesse for internasjonalt akademisk samarbeid og studentutveksling? Vi har et ledig ettårig vikariat (100 % stilling) i vår studieadministrasjon.

Den internasjonale sommerskole (ISS) har hver sommer et bredt kurstilbud innen hovedsakelig humanistiske og samfunnsvitenskapelige fag for ca. 600 studenter fra nærmere 100 land. I tillegg til den faglige virksomheten tilbys et bredt kultur- og ekskursjonsprogram. ISS har også omfattende undervisningsvirksomhet i høst- og vårsemestrene innenfor norsk språk. ISS har en fast stab på 19 vitenskapelige og administrative medarbeidere, inkludert 2 med base ved avdelingskontoret i Minnesota, USA. I høysesongen hver sommer utvides staben med et stort antall sesongstillinger. Virksomheten er dermed preget av stor omstilling hvert år mellom høysesongen om sommeren og ordinær semesterdrift i vinterhalvåret. 

Stillingen er plassert som seniorkonsulent og hovedansvarsområdene er delt mellom ISS’ løpende studieadministrasjon, drift av ulike emne- og programkurs, som for eksempel Concepts that Matter som er en del av Circle U. ISS bistår her med program, opptak og eksamensavvikling i samarbeid med partneruniversitetene.

Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være 

• Oppdatering av semester-/emnesider
• Studieveiledning, studentopptak i Felles studentsystem (FS) og løpende studieadministrasjon
• Førstelinjetjenester som å besvare e-post (RT), telefon, personlige henvendelser
• Tilrettelegging av rom i Canvas
• Praktisk tilrettelegging for studenter
• Eksamensplanlegging, klagebehandling og oppfølging
• Løpende informasjonsarbeid, bl.a. vedlikehold av nettsider og møtevirksomhet
• Øvrige administrative oppgaver og prosjektassistanse etter behov

Vår virksomhet har undervisning året rundt gjennom tre semestre. Grunnet ISS' årssyklus vil stillingen være knyttet til arbeidsstedet i opptaks-/studiestart-/eksamensperiodene i vår- og høstsemestrene, i tillegg til periodene mai/juni og august.

Kvalifikasjonskrav 

Du må ha:

• Stillingen krever relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende Bachelornivå. Realkompetanse kan erstatte utdanningskravet
• Relevant administrativ arbeidserfaring fra universitets- og høyskolesektoren
• Meget god digital kompetanse
• Meget gode kommunikasjonsevner i norsk og engelsk både muntlig og skriftlig

Du bør ha:

Kjennskap til søknadsbehandling for høyere utdanning og erfaring med studieadministrative systemer som Canvas, FS (felles studentsystem), Inspera, RT (Request Tracker), Ephorte/Elements (saksbehandling) og TP (timeplanlegging) er en fordel.

Personlige egenskaper

• Du har høy arbeidskapasitet og evne til å arbeide både selvstendig og i team
• Du er effektiv og nøyaktig, og du evner å håndtere mange oppgaver parallelt
• Du liker å kommunisere både skriftlig og muntlig, er serviceinnstilt, løsningsorientert og tålmodig i møte med studenter og ansatte
• Du liker å jobbe med de små detaljene samtidig som du evner å se det store bildet
• Du har interesse for internasjonalt arbeid og kulturutveksling 

Vi tilbyr 

• Vikariat som seniorkonsulent SKO 1363 i spennet mellom kr 540 000 – 620 000. Lønn fastsettes ut fra bakgrunn/kompetanse
• Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
• Trening i arbeidstiden
• God pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold ved UiO

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss. 

Søknad

Søknaden skal inneholde:

• Søknadsbrev.
• CV.
• Vitnemål og attester.
• Kontaktinformasjon til 2-3 referanser.

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Generell informasjon

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss. 

Søk på stillingen

Spørsmål om stillingen

• Anne Cathrine Uteng da Silva (direktør), a.c.silva@iss.uio.no
• Sissel Drevsjø (kontorsjef), sissel.drevsjo@iss.uio.no