Om stillingen

Det er ledige inntil to faste stillinger som studiekonsulent (seniorkonsulent) i studieadministrasjonen ved Institutt for informatikk. Stillingene er tilknyttet instituttets studieadministrasjon. IFI har 5 bachelorprogrammer, 8 masterprogrammer samt en erfaringsbasert master i IT og ledelse. Totalt er det ca 2500 studenter hos oss. Det er ønskelig med snarlig tiltredelse.

Vi søker deg som er imøtekommende, serviceinnstilt og har stor arbeidskapasitet. Du bør gjerne har noe erfaring fra studieadministrasjon fra før av. Men viktigst for oss er at du har lyst til å lære og være med på å skape en god arbeidshverdag for deg selv og dine kolleger.

Som studiekonsulent ved IFI er du en viktig ressurs som jobber tett sammen med de som underviser, den faglige ledelsen og de andre ansatte i administrasjonen ved instituttet. Og du er en viktig ressurs for studenten. Instituttet har et stort fagmiljø innenfor studieadministrasjon. Som ansatt hos oss vil du få en spennende og variert jobb!

Arbeidsoppgaver

Stillingene vil inneholde brede og varierte oppgaver innenfor studieadministrasjon:

• Studieveiledning og studieadministrativ koordinering knyttet til instituttets studieprogrammer
• Generell saksbehandling
• Studentforvaltning, studieadministrativt utviklings- og forbedringsarbeid
• Informasjonsarbeid og vedlikehold av nettside

Stillingene kan tillegges andre oppgaver ved behov ut fra søkernes kompetanse og dersom hensyn tilsier det. Vi ønsker oss derfor personer som også er fleksible og som hjelper til med å løse oppgaver når det trengs.

Kvalifikasjonskrav

• Høyere utdanning (gjerne med informatikk i fagkretsen) minst tilsvarende bachelornivå eller tilsvarende. Realkompetanse kan erstatte utdanningskravet
• Studieadministrativ erfaring
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk er et krav
• Gode, generelle IT-kunnskaper er et krav. Det er ønskelig med erfaring med å bruke Office-verktøy og i bruk av følgende systemer (eller tilsvarende): FS, ePhorte og Vortex

Personlige egenskaper

Vi ønsker oss personer som:

• Er serviceinnstilte og bidrar til et godt arbeidsmiljø
• Har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Er selvstendige, fleksible, løsningsorienterte, framoverlente og ansvarlige
• Kan håndtere mange oppgaver i et hektisk miljø

Det vil bli lagt stor vekt på motivasjon for stillingen og personlig egnethet.

Vi tilbyr

• et hyggelig og stimulerende arbeidsmiljø
• stilling som seniorkonsulent (SKO 1363)
• lønn fra 507 600 NOK per år 563 900 NOK per år, avhengig av ansiennitet og kompetanse for stilling som seniorkonsulent
• god pensjonsordning i Statens Pensjonskasse
• fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
• trening i arbeidstiden

Søknaden skal inneholde

• Søknadsbrev
• CV
• Vitnemål
• Attester
• Navn og kontaktinformasjon på 2 referanser (navn, tilknytning til søker, e-postadresse og telefonnummer)

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Kontaktinformasjon

• Studieleder Kristin Broch Eliassen, krishbr@ifi.uio.no
• HR rådgiver Helene Jansen, heleneja@ifi.uio.no

Søk på stillingen