Om stillingen

Vi har for tiden en ledig stilling som seniorkonsulent ved Matematisk institutt.

Matematisk institutt (MI) har omtrent 140 ansatte. Administrasjonen har per i dag syv medarbeidere, hvorav tre arbeider innen studieadministrasjon. Studieseksjonen dekker arbeidsområder som studieplanlegging, eksamensavvikling, forskerutdanning, rekruttering, opptak, undervisningsplanlegging, regelverk, studiekvalitet, internasjonalisering, veiledning og studieinformasjon. Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet har et sterkt fokus på stadig forbedring av det faglige innholdet i utdanningen, men også på bedre læringsmiljø og oppfølging av studentene. Flere opplysninger om instituttet finnes på www.math.uio.no.

Arbeidsoppgaver:

Den som tilsettes vil få hovedansvar for:

• Programkoordinator for bachelorprogrammet «Matematikk: finans, forsikring og økonomi, (MAT:FFØ)»
• Eksamensavvikling ved Matematisk institutt
• Canvas- og Legantokontakt ved Matematisk institutt

Ansvarsområder for stillingen:

• Mottak, veiledning og oppfølging av programstudenter
• Oppdatering av studieplaner og emneportefølje for programmet
• Søknader om deltid og permisjon for programstudenter
• Generell saksbehandling av programsaker
• Kvalitetssikring av programmet
• Eksamensavviklingsarbeid ved instituttet
• Utveksling ved instituttet, både innreisende- og utreisendestudenter samt vedlikehold av utvekslingsavtaler

Studiekonsulenten vil kunne bli pålagt andre oppgaver knyttet til generell studieadministrasjon. Kontinuerlige endringer i rammebetingelsene for sektoren gir den rette personen utviklingsmuligheter i stillingen. Det tas forbehold om endringer i arbeidsoppgavene. Stillingsinnehaver rapporterer til kontorsjef.

Kvalifikasjonskrav

• Utdanning fra universitet eller høyskole, tilsvarende bachelornivå. Realkompetanse kan kompensere for utdanningskravet. 
• Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.
• Gode IT-kunnskaper, det er en fordel med kjennskap til FS og andre IT-systemer som Elements, Canvas og Leganto.
• Kunnskap om sektoren og forståelse for samspillet mellom studenter og ansatte.
• Erfaring fra tilsvarende arbeid innenfor universitets- og høyskolesektoren.

Personlige egenskaper:

• Du må ha engasjement for oppfølging av studenter og evne til å skape entusiasme i en større organisasjon. 
• Du liker å jobbe med sammensatte og omfattende oppgaver, men også løpende saksbehandling.
• Du liker å jobbe i team og å jobbe med utvikling i sammensatte grupper.
• Du er systematisk, strukturert og analytisk, men også fleksibel og åpen for endringer.
• Du er empatisk og forståelsesfull for andres ståsted.
• Du er innstilt på å yte en ekstra innsats i perioder med stor arbeidsmengde.
• Du er ansvarsbevisst og selvstendig.

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling.
• Et hyggelig og stimulerende arbeidsmiljø.
• Gode velferdsordninger.
• Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden.
• En arbeidsplass med gode utviklings- og karrieremuligheter.
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger.
• Lønn i stilling som seniorkonsulent, stillingskode 1363 i lønnsspenn kr 560 000 og kr 630 000, avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold ved UiO

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss. 

Søknad

Søknaden skal inneholde:

• Søknadsbrev.
• CV.
• Vitnemål og attester.
• Kontaktinformasjon til 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, e-postadresse og telefonnummer)

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Generell informasjon

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss. 

Kontaktpersoner

• Kontorsjef Yngvar Reichelt, e-post: reichelt@math.uio.no 

For spørsmål knyttet til rekrutteringssystemet, vennligst kontakt HR rådgiver Ole Rustad, telefon, e-post: ole.rustad@mn.uio.no 

Søk stillingen