Om stillingen

Har du et engasjement for studenter og interesse for det studieadministrative feltet? Da er det deg vi ser etter!

Institutt for medier og kommunikasjon har en ledig fast stilling som studiekonsulent (førstekonsulent SKO 1408/ seniorkonsulent SKO 1363). I instituttets administrasjon jobber det 6 personer, og du vil inngå i studieadministrasjonen sammen med studieleder og en kollega. 

Studieadministrasjonen har ansvar for administrativ oppfølging av studieprogrammer; et bachelorprogram, en årsenhet og tre mastergradsprogrammer. I stillingen vil du ha tett kontakt med studenter, undervisere og eksterne fagpersoner. Derfor er det viktig at du er fleksibel og en god kommunikator. Det er også viktig at du har evnen til å forstå og identifisere muligheter innenfor eksisterende rutiner og regelverk i sektoren.

Arbeidsoppgaver

I stillingen vil du jobbe med et bredt spekter av studieadministrative oppgaver, og studieadministrasjonen bistår og hjelper hverandre på tvers av ansvarsområder. 

Dine ansvarsområder vil i hovedsak være: 

• Administrativ drift av emner, emnegrupper og programmer
• Undervisningsplanlegging
• Planlegging og administrasjon av eksamen
• Oppfølging og veiledning av studenter
• Informasjonsarbeid og oppdatering av nettsider
• Saksbehandling innen studiefeltet

Det kan bli behov for at også andre oppgaver legges til stillingen etter hvert som du utvikler deg og lærer mer. 

Kvalifikasjoner

Du må ha:

• Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå. Realkompetanse med relevans for stillingens oppgaver kan kompensere for utdanningskravet.
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• Gode digitale ferdigheter og evne til å sette deg inn i nye systemer
• Personlig egnethet og motivasjon for stillingen
• For stilling som seniorkonsulent kreves det relevant erfaring og større selvstendighet i utførelsen av arbeidsoppgavene

Det er en fordel om du også har:

• Kjennskap til og erfaring fra offentlig forvaltning
• Erfaring fra tilsvarende arbeid, gjerne innenfor universitets- og høyskolesektoren
• Kjennskap til og erfaring fra arbeid med studieadministrative systemer (FS, Canvas, TP, DFØ, Elements mm.)

Hva ser vi etter hos deg?

Det er viktig for oss å finne rett person til stillingen, personlige egenskaper og motivasjon vil bli tillagt stor vekt.

Arbeidet som studiekonsulent er variert og krever engasjement for studenter. Du vil være del av et team, men vil også ha selvstendige oppgaver og ansvarsområder. Vi ser etter en kollega som er selvstendig, initiativrik og løsningsorientert. Det er også viktig at du er strukturert og nøyaktig, med en arbeidsmetodikk som gjør at du kan håndtere flere sammensatte prosesser samtidig og prioritere oppgaver i hektiske perioder. Du bør også ha gode samarbeidsegenskaper og et ønske om å være aktiv deltaker i en delingskultur.

Vi kan tilby deg

• Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag.
• Engasjerte kollegaer i et godt arbeidsmiljø.
• Gode velferdsordninger, i tillegg til mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden.
• En arbeidsplass med gode utviklings- og karrieremuligheter.
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger.
• Lønn fra kr 530 000,- til kr 585 000,- per år, avhengig av kompetanse for stilling som førstekonsulent. 
• Lønn fra kr 560 000,- til kr 640 000,- per år, avhengig av kompetanse for stilling som seniorkonsulent.

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold ved UiO

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss. 

Søknad

Søknaden skal inneholde:

• Søknadsbrev.
• CV.
• Vitnemål og attester.
• Kontaktinformasjon til 2-3 referanser.

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Generell informasjon

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss. 

Søk stillingen

Spørsmål om stillingen

• Pia Søndergaard (Administrativ leder), +47 924 24 106, piason@uio.no
• Sigrid Jangaard Strand (Studieleder), +47 22 84 50 05, s.j.strand@media.uio.no