Blindern og Urbygningen (Foto: Wikimedia og Colourbox)
Seniorkonsulent (vikariat) - Eiendomsavdelingen
Søknadsfrist: 15.09.2024
Publisert
Universitetet i Oslo
Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og utdanningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7 500 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.
Eiendomsavdelingen er ansvarlig for forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling av universitetets eiendomsmasse som omfatter 475 000 m2 egne og 105 000 m2 leide lokaler i hovedsak på Blindern, i sentrum og på Tøyen. Rundt 70 prosent av UiOs bygningsmasse er underlagt fredning eller vern. Masterplan for UiOs eiendommer, og Miljø- og klimastrategi for UiOs eiendomsvirksomhet legger føringer for videre utvikling av eiendomsmassen og setter rammer for forvaltning, drift og vedlikehold.
Eiendomsavdelingen er en av universitetets største resultatenheter med 250 ansatte og fem underavdelinger.
1 års vikariat som produksjonsmedarbeider ved Grafisk senter
Grafisk senter har i dag åtte fast ansatte som rapporterer til seksjonssjef. Eiendomsavdelingens satsingsområder er bla. ytterligere digitalisering, samt ta i bruk nye metoder og teknologi. Vi søker derfor deg som er innovativ og som ønsker å bidra til at Grafisk senter når disse målene og som ønsker å bidra til ytterligere profesjonalisering av driften. Våre hovedoppgaver er i dag trykk og ferdiggjøring av kompendier, masteroppgaver, doktoravhandlinger, brosjyrer, foldere og flyere, bannere, rollup, plakater mm. I tillegg til oppbygging og vedlikehold av designmaskinen i nettbutikken vår og grafisk design/oppsett iht UiO’s visuelle profil. I tillegg til å koordinere UiO sitt kortsenter som utsteder og produserer adgangskort for ansatte og studenter.
Vi har ledig et 1 års vikariat i 100 % stilling som seniorkonsulent ved Grafisk senter, UiO. Stillingen er plassert i Underavdeling for Campusservice, Grafisk senter, som er UiOs grafiske senter og trykkeri.
Dette er noe av det du vil jobbe med
trykke og ferdiggjøre UiO’s trykksaksproduksjoner
kontrollere kvaliteten og gjøre korrigeringer på mottatte PDF-filer
koordinator for adgangskortproduksjon til studenter og ansatte ved UiO
legge inn nye produkter i nettbutikken iht UiO sin visuelle profil
design og oppsett av elementer for trykk og digital publisering iht UiO sin visuelle profil
budsjettering, oppfølging av budsjett og fakturering
kundebehandling
Vi vil at du har
gjennomført videregående skole og relevant fagbrev eller dokumentert realkompetanse innen grafisk design, digitaltrykk, ferdiggjøring som limfres, stifting, spiralinnbinding.
inngående kunnskap om programmene Indesign, Illustrator og Photoshop
erfaring med Exel og Powerpoint
god skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne på norsk og engelsk er et krav
Vi håper at du har
kjennskap til Prisma Prepare
kjennskap til digital publisering
kjennskap og kunnskap om nettbutikkløsninger og arbeidsflytsystem
noe erfaring med lederansvar i forbindelse med koordinering av kortsenteret.
erfaring med budsjett og faktureringsarbeid
normalt god helse til å gjennomføre oppgavene
Vi ser etter deg
Som har stort engasjement, er initiativrik og har høy gjennomføringsevne. Er du i tillegg god til å samarbeide, nøyaktig og effektiv i ditt arbeid kan du være den rette kandidaten for oss. Det er viktig at du klarer å holde roen i stressede situasjoner og ha flere pågående jobber samtidig.
Vi tilbyr
interessante og spennende arbeidsoppgaver
godt arbeidsmiljø med engasjerte kollegaer
gode velferdsordninger og mulighet for trening i arbeidstiden
medlemskap i Statens Pensjonskasse med god pensjonsordning og mulighet for gunstig lån
stillingen lønnes i SKO 1363 seniorkonsulent i lønnsspenn kr 540 500 - 584 500 avhengig av kompetanse/erfaring
Søknaden skal inneholde
søknadsbrev
CV
vitnemål, attester
Søknad (evt. med vedlegg) må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.
Andre opplysninger
Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.
I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.
Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.
Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.
Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.