Ønsker du å jobbe med opptak av studenter ved UiO?

Om stillingen

I Avdeling for studieadministrasjon, Seksjon for opptak, er det ledig et 1 års vikariat (100 %) som seniorkonsulent (SKO 1363). Stillingen er tilknyttet avdelingens ansvar for opptak av studenter.

Seksjon for opptak har rundt 30 ansatte, og i tillegg sesongansatte om sommeren. Seksjonen forvalter lover og forskrifter på opptaksfeltet, og bistår fakultetene med behandling av norske og internasjonale søknader til UiOs studieportefølje. UiOs sentrale informasjonstjeneste for søkere og studenter ligger også til seksjonen.

Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være 

• Saksbehandling av søknader om opptak
• Begrunnelses- og klagebehandling
• Informasjonsarbeid
• Oppdatering og utvikling av rutiner og retningslinjer for saksbehandling

Denne stillingen vil i hovedsak inngå i teamet som saksbehandler søknader i UHG (opptaket til grunnutdanninger gjennom Samordna opptak), men kan også bli tillagt oppgaver knyttet til teamet som saksbehandler masteropptak. Seksjonen behandler søknader om opptak fra personer med både norsk og utenlandsk utdanningsbakgrunn, og kommuniserer med søkere på norsk og engelsk. 

Det vil være muligheter for at stillingen også tillegges andre oppgaver.

Kvalifikasjonskrav

Nødvendige kvalifikasjoner 

• Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, tilsvarende bachelornivå. Dokumentert realkompetanse kan erstatte kravet om høyere utdanning.
• Gode digitale ferdigheter og evne til å sette deg inn i nye systemer
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Ønskede kvalifikasjoner 

• Kjennskap til universitets- og høgskolesektoren
• Erfaring med opptaksarbeid 
• Erfaring med annet relevant studieadministrativt arbeid, inklusive bruk av Felles studentsystem (FS)

Hva ser vi etter i deg?

• En effektiv og nøyaktig saksbehandler
• Du håndterer flere arbeidsoppgaver samtidig, og jobber systematisk
• Du er løsningsorientert og fleksibel, og ønsker deg varierte utfordringer
• Du trives i et hektisk arbeidsmiljø og kan vise til god gjennomføringsevne

Vi vektlegger personlige egenskaper som samarbeidsevne, serviceinnstilling og profesjonalitet. 

Hvorfor skal du velge oss?

• Et hyggelig arbeidsmiljø og arbeidsoppgaver med mulighet for faglig og personlig utvikling
• Lønn som stillingstittel seniorkonsulent (SKO 1363) fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 560 000 og kr 630 000, avhengig av ansiennitet og kompetanse
• Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
• Trening i arbeidstiden
• God pensjonsordning og gunstig lån i Statens pensjonskasse

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold ved UiO

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss. 

Søknad

Søknaden skal inneholde:

• Søknadsbrev.
• CV.
• Vitnemål og attester.
• Kontaktinformasjon til 2-3 referanser.

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Generell informasjon

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss. 

Søk stillingen

Spørsmål om stillingen

• Henriette Kleivane (Seksjonssjef), +47 97769044, henriette.kleivane@admin.uio.no