Vikariat som stedansvarlig UiOs eksamenslokaler

Om stillingen

Seksjon for digitale tjenester (DIG) har operativt systemeierskap for eksamen- og timeplanleggingssystem (TP), Felles Studentsystem (FS), system for plagiatkontroll, Tableau – Studie, læringsplattformen Canvas og system for digital eksamen. Dette innebærer blant annet ansvar for bruken av studieadministrative systemer ved UiO, brukerstøtte, opplæring, rådgivning og videreutvikling.

Vi har ledig vikariat som stedansvarlig i UiOs eksamenslokaler i Silurveien 2 i Seksjon for digitale tjenester. Stillingen inngår i et team med tre andre stedansvarlige, to IT-ansvarlige og en teamleder.

Det er ønskelig med tiltredelse snarlig, og vikariatets varighet er ut august 2026. 

Dine arbeidsoppgaver og ansvarsområder vil være 

UiO har eksamenslokaler i Silurveien 2 på Ullern. Lokalene er skreddersydd for digital eksamen, men det blir også avholdt skriftlige skoleeksamener med penn og papir i lokalene. 

Oppgavene består blant annet av:

• Overordnet ansvar for eksamensavvikling og daglig drift i Silurveien
• Ansvarlig for klargjøring og stenging av lokalet
• Kontaktpunkt mellom personell i Silurveien og UiOs fakulteter og sentre
• Ansvarlig for å koordinere eksamensinspektører (rekruttering/lønn, opplæring og oppfølging)
• Overordnet ansvarlig for avvikshåndtering
• Samarbeid og koordinering opp mot teknisk ansvarlig for Silurveien
• Bidra til å utvikle og effektivisere bruken av lokalene i Silurveien 
• Enkel brukerstøtte i det digitale eksamenssystemet Inspera

Den som tilsettes må være innstilt på perioder med stort arbeidspress, og i perioder av året innebærer det at man inngår i vaktordning utover normal arbeidstid.

Stillingen kan tillegges andre oppgaver ved behov ut ifra din kompetanse og dersom hensynet til seksjonens virksomhet tilsier dette. Vi ønsker derfor en person som er fleksibel og som hjelper til med å løse seksjonens oppgaver når det trengs.

Hvilken kompetanse er viktig i denne stillingen? 

Vi vil at du har 

• Utdanning fra universitet eller høyskole, minimum bachelorgrad eller tilsvarende (Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere for utdanningskravet)
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Det er en fordel om du har 

• Kjennskap til arbeidsprosessen for eksamen og digitale eksamenssystemer er en fordel
• FS-kompetanse er en fordel

Vi søker deg som har 

• Evne til å arbeide strukturert og effektivt
• Evne til å håndtere uforutsette hendelser
• Selvstendig og ansvarsbevisst
• Initiativrik og fleksibel
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Innstilt på å yte ekstra innsats i perioder med stor arbeidsmengde

Personlig egnethet vil bli tillagt vekt.

Vi tilbyr / Vi kan tilby deg / Hvorfor skal du velge oss?

• Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling.
• Engasjerte kollegaer i et godt arbeidsmiljø. 
• Gode velferdsordninger.
• Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden.
• En arbeidsplass med gode utviklings- og karrieremuligheter.
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger.
• Lønn i stilling som seniorkonsulent, stillingskode 1363 i lønnsspenn fra kr 540 000 til kr 580 000, avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold ved UiO

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss. 

Søknad

Søknaden skal inneholde:

• Søknadsbrev.
• CV.
• Vitnemål og attester.
• Kontaktinformasjon til 2-3 referanser.

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Generell informasjon

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss. 

Søknadsfrist: 19. mars 2025

Ansettelse: Snarest

Referanse: 2025/88468

Nettsider: www.uio.no

Søk stillingen

Spørsmål om stillingen

• Åshild Elsebutangen Lunde (Avdelingsleder i Seksjon for digitale tjenester), +47 91667416, a.e.lunde@admin.uio.no
• Anne Grethe Søreng (HR-rådgiver (kun henvendelser ved opplasting av dokument), +47 22845968, a.g.soreng@admin.uio.no