Blindern og Urbygningen (Foto: Wikimedia og Colourbox)
Seniorkonsulent - international studentmobilitet
Søknadsfrist: 05.05.2024
Publisert
Universitetet i Oslo
Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og utdanningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7 500 ansatte.
Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.
Studieavdelingen har et overordnet ansvar for drift, forvaltning og standardisering av administrative støttefunksjoner innen utdanning. Avdelingen skal bistå UiOs ledelse strategisk og operativt, samt sikre institusjonell oppfølging og koordinering, bistå enhetene med administrativ drift og yte tjenester direkte til studenter og søkere. Avdelingen skal lede UiOs studieadministrative nettverk.
Seksjon for studiekvalitet forvalter lover og forskrifter for studier, eksamener og grader.
Seksjon for studiekvalitet har blant annet ansvar for opptak, studiestart, kvalitetssikring av studiene, studieveiledning, innreisende og utreisende studenter, samt sekretærfunksjon for relevante utvalg og nemder.
Seksjon for studiekvalitet har ledig vikariat som Seniorkonsulent - international studentmobilitet
Om stillingen
I Seksjon for studiekvalitet er det nå ledig et års vikariat som seniorkonsulent tilknyttet inn- og utreisende vedrørende internasjonal studentmobilitet, gjennom både Erasmus+-programmet og bilateralt samarbeid.
Tiltredelse så raskt som mulig.
Arbeidsoppgaver
Informasjonsarbeid og administrative oppgaver i forbindelse med opptak av inn- og utreisende utvekslingsstudenter, herunder:
Administrative oppgaver knyttet til utveksling gjennom Erasmus+ og tildeling av stipend
Veiledning av studenter og saksbehandling av søknader om studentutveksling på institusjonsavtaler
Rådgiving og bistand til fakultetene
Utarbeiding av rutiner og opplæring
Felles studentsystem (FS)
Stillingens oppgaver inkluderer også tett samarbeid med andre seksjoner i avdelingen, andre avdelinger og fakultetene. UiO benytter blant annet det studieadministrative systemet Felles studentsystem (FS) i saksbehandlingen.
Stillingen kan tillegges andre oppgaver ved behov. Vi ønsker derfor en person som er fleksibel og som er villig til å bidra med å løse oppgaver der det trengs.
Kvalifikasjonskrav
Utdanning fra universitet eller høgskole, minimum bachelorgrad eller tilsvarende
Dokumentert realkompetanse kan erstatte kravet om høyere utdanning
Erfaring fra arbeid med internasjonal studentmobilitet eller annet relevant studieadministrativt arbeid
Det kreves meget god skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk og engelsk
Ønskelig kompetanse/erfaring:
God erfaring med bruk av (FS) som saksbehandlerverktøy
Kjennskap til Universitetet i Oslo vil være en fordel.
Personlige egenskaper
Initiativrik, selvstendig
Resultatorientert og tar ansvar for gjennomføring av gode arbeidsprosesser
Stor arbeidskapasitet og god ordenssans
Gode evner til kommunikasjon og samarbeid
Vi har store arbeidsmengder og høy aktivitet. Vi vil derfor også legge vekt på personlige egenskaper som serviceinnstilling, profesjonalitet.
Vi tilbyr
Lønn som seniorkonsulent kode 1363 fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 548 600 og kr 594 500, avhengig av kompetanse
Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
Trening i arbeidstiden
God pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse
Søknaden skal inneholde
Søknadsbrev
CV
Vitnemål og attester
Liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)
Søknad (evt. med vedlegg) må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.
Andre opplysninger
Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.
I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.
Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.
Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.
Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.
