Seniorkonsulent innen studieadministrasjon

Om stillingen

Vi har ledig en stilling som seniorkonsulent ved Det matematisk-naturvitenskapelige fakultetet fra februar 2024. Stillingen inngår i fakultetsadministrasjonens studieseksjon og vil være spesielt knyttet til Kompetansesenter for undervisning i realfag og teknologi (KURT). 

KURT har pr i dag 4.5 stilling inkludert en faglig leder.

Studieseksjonen består av 25 personer og dekker arbeidsområder som studiekvalitet, læringsmiljø, studieplanlegging, eksamen og vurdering, forskerutdanning, rekruttering, skolerettet virksomhet, etter- og videreutdanning, opptak, undervisningsplanlegging, internasjonalisering, veiledning og studieinformasjon og undervisningsutvikling. Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet har et sterkt fokus på utdanningsutvikling og er i gang med en strategisk utdanningssatsing. 

Beskrivelse av stillingen

Stillingen er delt mellom arbeidsoppgaver knyttet til KURT og studieseksjonen med eksamensarbeid. KURT skal realisere fakultetets ambisjon om å heve undervisningskvaliteten som del av den generelle utviklingen av utdanningen ved fakultetet. Samtidig er de formelle kravene til utdanningsfaglig kompetanse for ansettelser og opprykk i vitenskapelige stillinger tydeliggjort. Ved MN-fakultetet har KURT et hovedansvar for å legge til rette for at undervisere får ulike tilbud for å styrke og dokumentere sin utdanningsfaglige kompetanse. KURT har også en rolle innenfor EVU tilbud mot skolen og lærerne. Stillingen er knyttet til disse arbeidsområdene med administrativ støtte for aktiviteter og tilbud på KURT både når det gjelder utviklig og drift.

Stillingens andre halvdel er knyttet til eksamensgruppen i studieseksjonen med fokus på ulike sider ved eksamensavviklingen. Eksamensgruppen i studieseksjonen har det overordnede ansvaret for eksamensgjennomføringen ved Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet. Som en del av denne gruppen vil du være med å bidra til god administrativ flyt innen et kritisk arbeidsområde. Stillingen gir en spennende mulighet til å jobbe i skjæringspunktet mellom pedagogisk strategisk arbeid på fakultetsnivå samtidig som man får en operativ erfaring innen eksamensarbeidsområdet. Denne kompetansen anser fakultetet som viktig i en tid hvor nye IT-verktøy stadig skaper nye muligheter og utfordringer innenfor både undervisnings- og eksamensfeltet.

Arbeidsoppgaver

• Faglig og administrativ støtte til utvikling av tilbud for å heve utdanningsfaglig kompetanse og dokumentasjon av denne
• Administrativ støtte til utvikling og gjennomføring av fakultetets EVU tilbud for skolen og lærere innenfor rammene av KURT
• Ansvarlig for de administrative prosessene på KURT
• Administrering og gjennomføring av eksamensavvikling 
• Saksbehandling innen eksamenfeltet inkludert tilrettelegging for eksamenssituasjonen
• Det må påberegnes noe mer intensiv arbeidsperioder i mai-juni og november-desember, blant annet grunnet eksamensgjennomføring

Den som tilsettes skal samarbeide tett med instituttkolleger, fagmiljøene og UiOs sentrale administrasjon. Endringer i fakultetets rammebetingelser og/eller strategiske prioriteringer kan medføre endringer i arbeidsoppgaver.

Kvalifikasjonskrav 

• Høyere utdanning fra universitet eller høgskole minimum tilsvarende bachelornivå, gjerne innen pedagogikk. Dokumentert og relevant realkompetanse kan kompensere for utdanningskravet 
• Søkere bør ha erfaring fra tilsvarende arbeid innenfor universitets- og høgskolesektoren 
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk er en forutsetning for stillingen
• God kjennskap til og bruk av IT som arbeidsverktøy

Personlige egenskaper

I tillegg til formelle faglige kvalifikasjoner er det avgjørende med gode personlige egenskaper som spenner bredt fra det innovative og til samarbeid og kommunikasjon. 

• Du er utadvendt, selvstendig, resultat- og utviklingsorientert, strukturert og grundig 
• Du er analytisk og systematisk
• Du har sterk gjennomføringsevne
• Du har engasjement, er kreativ og tar initiativ
• Du er positiv, konstruktiv og fleksibel 
• Du trives med å håndtere mange og ulike oppgaver i et hektisk miljø samtidig som du ser og ivaretar helheten
• Du har gode samarbeids- og kommunikasjonsegenskaper
• Du bidrar til et godt arbeidsmiljø og arbeidsfellesskap der kolleger gjør hverandre gode og alle tar i et tak der det trengs

Personlig egnethet og motivasjon for stillingen vil bli sterkt vektlagt.

Vi tilbyr

• Lønn som stillingstittel stillingskode 1363, fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 516 800 og kr 604 900, avhengig av kompetanse og ansiennitet
• Hyggelig og stimulerende arbeidsmiljø
• Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
• Trening i arbeidstiden
• God pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse

Søknaden skal inneholde

• Søknadsbrev
• CV
• Vitnemål
• Attester
• Liste med 2 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)

Søknad (evt. med vedlegg) må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Ved utdanning utenfor Skandinavia ber vi om en forklaring på karaktersystemet. Det benyttes intervju i tilsettingsprosessen.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Kontaktinformasjon

• Tone Fredsvik Gregers, tlf 996 97 154, epost: t.f.gregers@ibv.uio.no
• Helge Engeseth Kleivane, tlf 482 24 075, epost: h.e.kleivane@mn.uio.no

For spørsmål knyttet til rekrutteringssystemet, vennligst kontakt HR rådgiver Torunn Standal Guttormsen telefon: 22 85 42 72 eller e-post: t.s.guttormsen@mn.uio.no

Søk på stillingen