Seniorkonsulent innen kommunikasjon og arrangementsstøtte (UiO:Energi og miljø)

Om stillingen

UiO:Energi og miljø er en av universitetets tre tverrfaglige satsinger og ønsker å gi viktige bidrag til en grønn omstilling som er både rettferdig, inkluderende og bærekraftig. Satsingen jobber med tiltak rettet mot forskning, utdanning, samfunnskontakt og kommunikasjon innen energi-, klima- og miljøfeltet. Satsingen skal blant annet bidra til økt samarbeid både internt og eksternt ved å bringe industri, studenter, myndigheter og forskningspartnere sammen. Vi stimulerer også til internasjonalt samarbeid og samfunnsrelevans av utdanning og forskning.

I januar 2024 arrangerte UiO:Energi og miljø for første gang en energikonferansen The Future of Energy is Green and Digital i samarbeid med Oslo Science City og et knippe partnere. Satsingen ønsker å etablere denne konferansen som en viktig arena for samarbeid innen grønn og digital energiomstilling nasjonalt. Du vil bli en sentral medarbeider for planlegging og gjennomføring av satsingens kommunikasjonsarbeid, med spesiell vekt på ansvar for dette arrangementet og satsingens øvrige arrangementer. Du vil være en medarbeider i kjerneteamet til UiO:Energi og miljø, som ellers er satt sammen av en koordinator innen studier og for samarbeid, en administrativ- og en faglig leder. Jobben innebærer tett samarbeid med interne og eksterne partnere.

Arbeidsoppgaver

• Følge opp satsingens kommunikasjonsstrategi, gjennomføring og rapportering på denne.
• Koordinering og operativ gjennomføring av konferanseserien The Future of Energy, herunder:
  • Sekretær for relevante komiteer
  • Saksbehandling, administrative rutiner, kontrakts- og økonomiarbeid
  • Kontakt med tjenesteleverandører og andre eksterne aktører involvert i konferansen
  • Kommunikasjonsarbeid, inkludert å reklamere for konferansen i ulike kanaler
  • Praktisk gjennomføring av selve konferansen
• Annen arrangementsstøtte:
  • Satsingens arrangementer på sentrale arenaer som Domus Bibliotheca og Klimahuset
  • Bistå i kommunikasjon og tilrettelegging i forbindelse med satsingens tiltak
  • Arrangementer og ekskursjoner i forbindelse med satsingens utdanningsaktiviteter
  • Arrangementer både i samarbeid med andre enheter ved UiO og med eksterne
• Kommunikasjonsarbeid for satsingen, herunder:
  • Innholdsproduksjon, publisering og drift av nettsider, nyhetsbrev, sosiale medier o.l.
  • Bistå i arbeid med informasjon og profilering til studenter, vitenskapelig ansatte m.m.

Vi tar forbehold om at stillingen kan bli tillagt andre oppgaver ved behov.

Kvalifikasjonskrav 

• Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, fortrinnsvis master. Realkompetanse med relevans for de aktuelle arbeidsoppgavene kan erstatte utdanningskravet.
• Erfaring med gjennomføring av større arrangementer og strategisk kommunikasjonsarbeid innen det akademiske felt
• Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• Erfaring med administrativt arbeid
• Erfaring med samarbeid både innen akademia og relevante samarbeidspartnere er en fordel
• Gode ferdigheter i digitale verktøy for kommunikasjon og samhandling. Blant de verktøy som brukes på UiO kan nevnes, Vortex, Make, Indesign og Teams.

Personlige egenskaper

Du er opptatt av bærekraft, og ønsker å jobbe i liten og dynamisk organisasjon med meningsfylte arbeidsoppgaver og i et arbeidsfellesskap med høy kompetanse.

• Vi ser etter en medarbeider som er engasjert, målrettet og løsningsorientert
• Du er selvstendig og serviceinnstilt, samtidig som du evner å gå i dialog med UiOs tilsatte og eksterne samarbeidspartnere
• Du evner å jobbe både med langsiktige, mer strategiske prosesser og med operativ gjennomføring
• Du evner å arbeide systematisk og strukturert i en hektisk hverdag, og kan levere god kvalitet i tide

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• Fast stilling som seniorkonsulent tiltredelse snarest
• Interessante oppgaver i et trivelig, dynamisk arbeidsmiljø, med gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• Stort kontaktnett til UiOs fagmiljøer, støtteenheter og samarbeidspartnere
• Lønn som Seniorkonsulent SKO 1363 fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 584 500 - 646 000 (ltr. 60 - 66), avhengig av kompetanse
• Gode velferdsordninger, som trening i arbeidstiden
• God pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse
• Stilling i en IA-virksomhet

Søknaden skal inneholde

• Søknadsbrev
• CV
• Vitnemål, attester, liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Kontaktinformasjon

• Direktør ved UiO:Energi og miljø: Vebjørn Bakken, tlf: 454 58 107, vebjorn.bakken@energi.uio.no
• Administrativ leder ved UiO:Energi og miljø: Katinka Grønli, tlf: 920 12 390, katinka@energi.uio.no
• Vedr. søknadsportal Jobbnorge: HR-rådgiver Christine F. Tollefsen, e-post: c.f.tollefsen@sv.uio.no

Søk på stillingen