Blindern og Urbygningen (Foto: Wikimedia og Colourbox)
Seniorkonsulent HR - Det odontologiske fakultet
Søknadsfrist: 24.03.2024
Publisert
Universitetet i Oslo
Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og utdanningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7 500 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.
Det odontologiske fakultet (OD) er et av Europas ledende odontologiske fagmiljøer. Fakultetets forskere bidrar med topp forskning innen flere odontologiske felt og i samarbeid med nasjonale og internasjonale anerkjente forskningsgrupper.
Utdanningen er forankret i medisinen og biologien og med omfattende klinisk ferdighetstrening.
Vi utdanner fremtidens tannleger og tannpleiere som tar et helhetlig behandlingsansvar for pasienten. Fakultetet tilbyr også ph.d.-utdanning og profesjonsrettet spesialistutdanning. Vår forskning spenner vidt fra ren basalforskning, via forskning i skjæringspunktet mellom basalfag og klinisk forskning og til anvendt samfunnsmedisinsk forskning. Vi utdanner tannleger, tannpleiere og spesialister. Vi har 420 studenter og ca 270 årsverk når det gjelder ansatte, og driver Norges største tannklinikk med rundt 50.000 pasientbesøk i året. Fakultetet består av to institutter: Institutt for klinisk odontologi og Institutt for oral biologi.
Om stillingen
Vi har for tiden en ledig stilling som seniorkonsulent ved Universitetet i Oslo, Det odontologiske fakultet, HR-seksjonen. Seksjonen består av fire saksbehandlere og en HR-leder i halv stilling.
Arbeidsoppgavene er varierte og spenner over hele fagområdet, og består av personalforvaltning, lederstøtte og rådgivning.
Colourbox
Arbeidsoppgaver
Løpende personaladministrativ saksbehandling
HR-faglig rådgivning og bistand til linjeledere med personalansvar
Saksbehandling knyttet til rekruttering og ansettelse i vitenskapelige stillinger, rekrutteringsstillinger, samt tekniske- og administrative stillinger
Saksforberedelse for innstillings- og ansettelsesorganer
Deltakelse i sentrale og lokale HR-nettverk ved Universitetet i Oslo
Ivareta prosesser knyttet til IA-arbeid, arbeidsmiljø og sykefraværsoppfølging
Oppdatering av seksjonens nettsider
Andre relevante administrative oppgaver
Kvalifikasjonskrav
Relevant utdanning fra universitet eller høyskole minimum tilsvarende bachelornivå, fortrinnsvis innen HR eller organisasjon/administrasjon. Særskilt relevant realkompetanse kan kompensere for deler av utdanningskravet.
Relevant erfaring fra personaladministrativt arbeid
God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
Gode digitale ferdigheter
Ønskelig kompetanse:
Relevant erfaring fra universitets- og høyskolesektoren
Kunnskap om statlig regelverk innen HR-feltet
Vi benytter SAP HR, ePhorte saksbehandlingssystem og Jobbnorge rekrutteringssystem. Erfaring med disse systemene er en fordel.
Personlige egenskaper
Motivasjon og personlig egnethet vil bli tillagt vekt ved utvelgelsen.
Vi søker deg som:
Er nøyaktig i arbeidsutførelsen
Har en god rolleforståelse
Tar ansvar og har evne til å følge opp og ferdigstille oppgaver
Er serviceinnstilt i møte med ansatte og ledere
Samarbeider godt og som har evne til å kommunisere med ulike ansattgrupper
Er løsningsorientert og initiativrik
Vi tilbyr
Lønn i henhold til Statens lønnsregulativ fra kr 584 500 – 646 000 (ltr 60 – 66) avhengig av kompetanse
Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
God pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse
Søknaden skal inneholde
Søknadsbrev
CV
Vitnemål, attester
Liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)
Vi gjør oppmerksom på at alle dokumenter må være på et skandinavisk språk eller engelsk. Eventuelle oversettelser må være attesterte.
Vi gjør oppmerksom på at søknaden blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.
Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.
Andre opplysninger
Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.
Som ansatt må du til enhver tid, rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.
I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.
Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.
Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.
Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.
Kontaktinformasjon
HR-leder Elisabeth Aks tlf +47 22852263 / +47 91742265
Seniorrådgiver Maria Dana Hansen Nesteby tlf +47 22844686
