Seniorkonsulent / økonomikonsulent - Den internasjonale sommerskole

Seniorkonsulent ved Den internasjonale sommerskole

Om stillingen

Den internasjonale sommerskole (ISS) er en sentral aktør i UiOs internasjonale virksomhet. Vi har en ledig fast stilling (100%) som seniorkonsulent med ansvar for økonomioppfølging. 

Arbeidsoppgaver

• Innkjøp og fakturabehandling
• Internhandel/salg/frikjøp av interne tjenester
• Studentbetalinger/oppfølging av ePay-innbetalingsløsning
• Budsjettering/kalkyler med særlig fokus på betalingsvirksomheten
• Oppfølging og rapportering av stipendmidler (eksterne inntekter/BOA)
• Oppfølging av UiOs kontrollprogram
• Periodeavslutninger og generell regnskapsoppfølging 
• Yte relevant service overfor studenter og stab

Andre oppgaver kan bli tillagt stillingen, som for eksempel bistand med spesielle prosjekter, backup med arbeidspliktregnskap for vitenskapelige ansatte, eller bistand til studieadministrasjon ved behov. 

ISS har undervisningsvirksomhet året rundt og i tre semestre, så det bør påregnes flere arbeidsintensive perioder året gjennom. Ansatte ved ISS har pliktig tilstedevær gjennom sommersesongen (fra juni til tidlig i august).

Kvalifikasjonskrav 

• Stillingen krever relevant utdanning fra universitet eller høyskole innenfor økonomirelaterte fag, minimum tilsvarende bachelorgrad. Realkompetanse kan erstatte utdanningskravet så fremt kandidaten kan dokumentere evne til å mestre oppgavene på det aktuelle nivået
• Meget god skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne i både norsk og engelsk kreves
• Gode IT-kunnskaper og særlig kjennskap til MS Office/Excel kreves
• Erfaring med økonomisystemet Unit4 og støttesystemer ePay /Adra Match Accounts er ønskelig
• Erfaring med eksternt finansiert virksomhet i UH-sektoren (BOA) og med lønnsrelatert arbeid i statlig sektor er en fordel
• Relevant økonomisk/administrativ arbeidserfaring er ønskelig, gjerne fra UiO eller annen virksomhet i UH-sektoren

Personlige egenskaper

• Serviceinnstilt, positiv og proaktiv
• Fleksibilitet og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig i et travelt arbeidsmiljø
• Gode samarbeidsevner

• Initiativrik og selvstendig

  Flerkulturell forståelse og interesse for Sommerskolens virksomhet tillegges vekt, det samme gjelder personlig egnethet.

Vi tilbyr

• Et hyggelig og spennende arbeidsmiljø
• Lønn som seniorkonsulent SKO 1363 fastsettes etter vurdering av kompetanse innenfor et spenn mellom kr 540 500 og kr 624 500 (ltr. 55-64).
• Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
• Trening i arbeidstiden
• God pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse

Søknaden skal inneholde

• Søknadsbrev
• CV
• Liste med 2-3 referanser 

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt elektroniske rekrutteringssystem Jobbnorge, vennligst klikk på "Søk stillingen".

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

I tillegg ønsker UiO at våre medarbeidere i størst mulig grad gjenspeiler mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte søkere med redusert funksjonsevne til å søke stillingen. Som IA-bedrift vil vi legge forholdene til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne.

Kontaktinformasjon

• Kontorsjef: Sissel Drevsjø, e-post: sissel.drevsjo@iss.uio.no

Søk stillingen