Blindern og Urbygningen (Foto: Wikimedia og Colourbox)
Seniorkonsulent / økonomikonsulent - Den internasjonale sommerskole
Søknadsfrist: 09.07.2024
Publisert
Universitetet i Oslo
Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og utdanningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7 500 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør .
Den internasjonale sommerskole (ISS) har i en periode på seks uker hver sommer et bredt kurstilbud innen hovedsakelig humanistiske og samfunnsvitenskapelige fag for ca. 600 studenter fra nærmere 100 land. I tillegg til den faglige virksomheten tilbys et omfangsrikt kultur- og ekskursjonsprogram. ISS har også omfattende undervisningsvirksomhet i høst- og vårsemestrene innenfor norsk språk. ISS har en fast stab på ca 20 vitenskapelige og administrative medarbeidere, inkludert 2 med base ved avdelingskontoret i Minnesota, USA. I høysesongen hver sommer utvides staben med et stort antall sesongstillinger. Virksomheten er dermed preget av stor omstilling hvert år mellom høysesongen om sommeren og ordinær semesterdrift i vinterhalvåret. Sommerskolen har de siste årene også styrket sitt digitale undervisningstilbud, noe som vil videreutvikles i årene fremover.
Seniorkonsulent ved Den internasjonale sommerskole
Om stillingen
Den internasjonale sommerskole (ISS) er en sentral aktør i UiOs internasjonale virksomhet. Vi har en ledig fast stilling (100%) som seniorkonsulent med ansvar for økonomioppfølging.
Arbeidsoppgaver
Innkjøp og fakturabehandling
Internhandel/salg/frikjøp av interne tjenester
Studentbetalinger/oppfølging av ePay-innbetalingsløsning
Budsjettering/kalkyler med særlig fokus på betalingsvirksomheten
Oppfølging og rapportering av stipendmidler (eksterne inntekter/BOA)
Oppfølging av UiOs kontrollprogram
Periodeavslutninger og generell regnskapsoppfølging
Yte relevant service overfor studenter og stab
Andre oppgaver kan bli tillagt stillingen, som for eksempel bistand med spesielle prosjekter, backup med arbeidspliktregnskap for vitenskapelige ansatte, eller bistand til studieadministrasjon ved behov.
ISS har undervisningsvirksomhet året rundt og i tre semestre, så det bør påregnes flere arbeidsintensive perioder året gjennom. Ansatte ved ISS har pliktig tilstedevær gjennom sommersesongen (fra juni til tidlig i august).
Kvalifikasjonskrav
Stillingen krever relevant utdanning fra universitet eller høyskole innenfor økonomirelaterte fag, minimum tilsvarende bachelorgrad. Realkompetanse kan erstatte utdanningskravet så fremt kandidaten kan dokumentere evne til å mestre oppgavene på det aktuelle nivået
Meget god skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne i både norsk og engelsk kreves
Gode IT-kunnskaper og særlig kjennskap til MS Office/Excel kreves
Erfaring med økonomisystemet Unit4 og støttesystemer ePay /Adra Match Accounts er ønskelig
Erfaring med eksternt finansiert virksomhet i UH-sektoren (BOA) og med lønnsrelatert arbeid i statlig sektor er en fordel
Relevant økonomisk/administrativ arbeidserfaring er ønskelig, gjerne fra UiO eller annen virksomhet i UH-sektoren
Personlige egenskaper
Serviceinnstilt, positiv og proaktiv
Fleksibilitet og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig i et travelt arbeidsmiljø
Gode samarbeidsevner
Initiativrik og selvstendig
Flerkulturell forståelse og interesse for Sommerskolens virksomhet tillegges vekt, det samme gjelder personlig egnethet.
Vi tilbyr
Et hyggelig og spennende arbeidsmiljø
Lønn som seniorkonsulent SKO 1363 fastsettes etter vurdering av kompetanse innenfor et spenn mellom kr 540 500 og kr 624 500 (ltr. 55-64).
Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
Trening i arbeidstiden
God pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse
Søknaden skal inneholde
Søknadsbrev
CV
Liste med 2-3 referanser
Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt elektroniske rekrutteringssystem Jobbnorge, vennligst klikk på "Søk stillingen".
Andre opplysninger
Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.
I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.
UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.
I tillegg ønsker UiO at våre medarbeidere i størst mulig grad gjenspeiler mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte søkere med redusert funksjonsevne til å søke stillingen. Som IA-bedrift vil vi legge forholdene til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne.
