Ledig stilling på Universitetet i Oslo

Blindern og Urbygningen (Foto: Wikimedia og Colourbox)
Blindern og Urbygningen (Foto: Wikimedia og Colourbox)

Seniorkonsulent - Avdeling for studieadministrasjon

Søknadsfrist: 23.05.2021

Universitetet i Oslo

Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og undervisningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7 000 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.


Avdeling for studieadministrasjon har et overordnet ansvar for drift, forvaltning og standardisering av administrative støttefunksjoner innen utdanning. Avdelingen skal bistå UiOs ledelse strategisk og operativt, samt sikre institusjonell oppfølging og koordinering, bistå enhetene med administrativ drift og yte tjenester direkte til studenter og søkere. Avdelingen skal lede UiOs studieadministrative nettverk.

Om stillingen

Vil du bidra til at søkere og studenter får god og effektiv informasjon? Er du interessert i å jobbe med studenter og ønsker å være med på å gi de en god start på UiO?

Fast stilling som seniorkonsulent i Knutepunktet i Seksjon for opptak er ledig, og vi søker nå motiverte og godt kvalifiserte kandidater. Ønsket tiltredelse er så snart som mulig

Arbeidsoppgaver

  • Inngå i et team med fast turnus som går ut på å besvare henvendelser fra søkere og studenter på e-post, chat, telefon og i skranke
  • Samarbeide tett med saksbehandlere i Avdeling for studieadministrasjon, og med informasjonsmedarbeidere ved fakultetene, for å sikre at informasjonstjenesten holder god kvalitet
  • Utvikle og følge opp rutiner for informasjonsflyt
  • Bidra til opplæring og oppfølging av studentmedarbeidere og ansatte
  • Jobbe med sosiale medier og arrangementer for studenter
  • Veiledning av søkere og studenter

Endelig fordeling av ansvarsområder vil vurderes i forhold til hvem som tilsettes i stillingen.

Kvalifikasjonskrav

  • Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, tilsvarende bachelornivå. Realkompetanse kan erstatte utdanningskravet.
  • Erfaring med informasjonsarbeid som er relevant for stillingens innhold
  • God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
  • Kjennskap til Universitets- og høgskolesektoren og studieadministrativt arbeid
  • Det er ønskelig med kjennskap til det studieadministrative systemet Felles studentsystem

Personlige egenskaper

  • Du må trives i direkte samhandling med søkere og studenter
  • Vi ønsker medarbeidere som har gode samarbeidsevner, og tar ansvar for gjennomføring av gode arbeidsprosesser
  • Vi har et stort spenn av informasjonsoppgaver og til tider høy aktivitet. Vi vil derfor legge vekt på personlige egenskaper som serviceinnstilling, fleksibilitet, initiativ, profesjonalitet og godt humør

Vi tilbyr

  • Et hyggelig, inkluderende arbeidsmiljø og arbeidsoppgaver med mulighet for faglig og personlig utvikling
  • Lønn som seniorkonsulent SKO 1363 (kr 490 600 - kr 555 800). Lønn fastsettes etter individuell vurdering innenfor disse spenn og er avhengig av evt. ansiennitet og kompetanse
  • Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger trening i arbeidstiden
  • God pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse

Søknaden skal inneholde

  • søknadsbrev
  • CV
  • Evt. vitnemål, attester, liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)

Søknad (evt. med vedlegg) må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Kontaktinformasjon

Søk på stillingen

Powered by Labrador CMS