Blindern og Urbygningen (Foto: Wikimedia og Colourbox)
Regnskapskonsulent (fast stilling)
Søknadsfrist: 23.01.2024
Publisert
Universitetet i Oslo
Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og utdanningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7 500 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.
Det juridiske fakultet har Norges største forsknings- og utdanningsmiljøet for rettsvitenskap, kriminologi og rettssosiologi. Fakultetsadministrasjonen bistår instituttene i den daglige drift og har samtidig et overordnet koordineringsansvar for fakultetet som helhet. Økonomiseksjonen har ansvaret for regnskapsføring, budsjettering, økonomistyring og innkjøp.
Om stillingen
Ved Det juridiske fakultet har vi ledig fast stilling som regnskapskonsulent for en kunnskapsrik, motivert og arbeidsvillig førstekonsulent/seniorkonsulent. Stillingen er plassert i Økonomiseksjonen som for tiden har seks ansatte, og som har ansvaret for regnskap, bestillinger samt budsjett og virksomhetsstyring ved fakultetet.
Økonomiseksjonen har et overordnet ansvar for drift, forvaltningen og rådgivning for hele fakultetet innenfor regnskaps- og økonomiområdet. Som regnskapskonsulent vil du være primærkontakt for ett eller flere institutter, og få selvstendig regnskaps- og bestillingsansvar på disse enhetene.
Vi ser etter deg som er serviceinnstilt i møte med ansatte og ledere og har god rolleforståelse. Du må kunne samarbeide og kommunisere godt med faglige- og administrative kolleger på ulike nivåer.
Arbeidsoppgaver
Stillingen omfatter ansvar for regnskapsføring på egne koststeder, herunder:
Bestilling – varemottak – inngående faktura.
Utgående faktura.
Reiseregninger og utleggsrefusjoner.
Annen bilagshåndtering knyttet til regnskapsføringen.
Universitetet bruker Unit4 i regnskapsføringen.
Stillingen kan også tillegges andre oppgaver innen fagområdene seksjonen har ansvar for.
Kvalifikasjonskrav
Vi ser etter en person som har:
God regnskaps- og tallforståelse, herunder noe Excelkunnskap.
Gjerne noe formell regnskapsutdanning. Relevant arbeidserfaring kompenserer for manglende utdanning.
God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk.
Noe kommunikasjon foregår på engelsk.
Ved ansettelse som seniorkonsulent forventes det at kandidaten håndterer gjennomgående arbeidsprosesser på egen hånd, og initierer prosessforbedringer der det er naturlig.
For ansettelse som førstekonsulent er det ønskelig med relevant arbeidserfaring, gjerne fra universitets- eller høyskolesektoren. For ansettelse som seniorkonsulent kreves det relevant arbeidserfaring.
Personlige egenskaper
Vår nye medarbeider:
Har gode samarbeidsevner.
Er ansvarsbevisst, initiativrik og løsningsorientert.
Er nøyaktig og levere innenfor avtalte tidsfrister.
Personen vi søker er selvgående og utfører sine arbeidsoppgaver på eget initiativ og til fastsatte tidsfrister. Personlig egnethet vil bli vektlagt.
Vi tilbyr
Fast stilling som regnskapskonsulent ved Norges ledende juridiske fakultet.
Lønn som førstekonsulent (stillingskode 1408) 548.600 – 584.500 kroner pr. år avhengig av ansiennitet og kompetanse. Lønn som seniorkonsulent (stillingskode 1363) 557.100 – 635.400 kroner pr. år avhengig av ansiennitet og kompetanse.
Lyst og trivelig landskapslokale sentralt i Oslo sentrum.
Godt arbeidsmiljø.
Gode pensjons- og velferdsordninger.
Mulighet for trening i arbeidstiden.
Søknaden skal inneholde
Søknadsbrev
CV
Vitnemål og attester
Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.
Andre opplysninger
Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju, og bli bedt om å oppgi 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer).
I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.
Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.
Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.
Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.
Kontaktinformasjon
Seksjonssjef Lars Botten, telefon 95 83 54 48
Rådgiver Guro Villanger Lyshaug, telefon 92 68 19 18