Blindern og Urbygningen (Foto: Wikimedia og Colourbox)
Lederassistent (seniorkonsulent) for fakultetsledelsen
Søknadsfrist: 13.03.2024
Publisert
Universitetet i Oslo
Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og utdanningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7 500 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.
Det matematisk-naturvitenskapelige fakultets (MN) ambisjon er å være blant Europas ledende miljøer innen forskning, utdanning og innovasjon.Vi har en lang og stolt tradisjon innen forskning og utdanning i de klassiske realfagene. Forskningen spenner over et vidt spekter av fagområder innen alle naturvitenskapene og teknologi.Fakultet har mange gode forskningsmiljøer og dyktige enkeltforskere, hvorav flere er i forskningsfronten innen sine fag internasjonalt. Fakultetet jobber kontinuerlig med å legge til rette for innovasjon fra forskningen.Bærekraft er grunnlaget for fakultetets aktivitet og en satsning innen bærekraft står helt sentralt.
Fakultetet består av 10 institutter, 14 senter, 800 doktorgradskandidater, 1100 vitenskapelig ansatte, 450 teknisk-/administrativt ansatte og 6000 studenter.Fakultetsadministrasjonen bistår enhetene ved fakultetet i den daglige drift og har samtidig et overordnet koordineringsansvar for fakultetet som helhet. Administrasjonen har rundt 100 ansatte fordelt på fem seksjoner - studier, forskning, kommunikasjon, HR og økonomi.
Om stillingen
Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet (MN) er internasjonalt ledende innen flere forskningsområder, med framtidsrettet utdanning og innovasjoner innen et bredt spekter av realfag og teknologi. Virksomheten har 1100 vitenskapelig ansatte, 450 teknisk-/administrativt ansatte, 800 doktorgradskandidater og 6000 studenter, med en omsetning på nær 2 milliarder NOK.
Som lederassistent for fakultetsledelsen får du en viktig lederstøtterolle der du vil være tett på beslutningsprosesser. Vi søker deg som er en fleksibel lagspiller og som motiveres av å ha en variert arbeidshverdag der du kan bidra til struktur og god administrativ støtte for et ambisiøst lederteam.
Du vil få mange dyktige og hyggelige kollegaer i en kompetanserik fakultetsadministrasjon med ca. 100 medarbeidere med forvaltningsoppgaver innen økonomi, HR, utdanning, forskning og kommunikasjon. Stillingen er plassert i Seksjon for forskningsadministrasjon og du vil ha mye kontakt også med medarbeidere i øvrige seksjoner i vår fakultetsadministrasjon.
Det er ønskelig med snarlig tiltredelse.
Arbeidsoppgaver
Lederstøtte for fakultetsledelsen knyttet til møter og arrangement, herunder eksempelvis
møteinnkallinger og -fasilitering, saksforberedelser og referatskriving
praktisk tilrettelegging som booking av lokaler, bestilling av bevertning og reiser
Administrative oppgaver knyttet til styre, råd og utvalg, herunder saksforberedelser og deltakelse i fakultetets valgsekretariat
Ansvar for kontorrekvisita, postmottak, oppdatering av epost-lister etc.
Andre administrative oppgaver kan bli tillagt stillingen
Kvalifikasjonskrav
Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, på minimum bachelornivå. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere for utdanningskravet.
Relevant administrativ arbeidserfaring
Svært gode skriftlige ferdigheter
God digital kompetanse og oppdatert på aktuelle arbeidsverktøy
Gode kommunikasjonsevner i norsk og engelsk
Ønskelige kvalifikasjoner
Kjennskap til universitets- og høyskolesektoren
Erfaring med planlegging og tilrettelegging av arrangement
Erfaring fra store og komplekse organisasjoner
Personlige egenskaper
Vi ser etter deg som
er systematisk, strukturert og effektiv i utførelsen av arbeidsoppgavene, med solid gjennomføringsevne
er utpreget serviceinnstilt og fleksibel
har evne til å raskt sette deg inn i og sammenfatte informasjon
er nysgjerrig på og holder deg oppdatert på nye arbeidsverktøy
liker å samarbeide med andre og finne effektive løsninger
er proaktiv med et godt blikk for oppgaver som bør løses
Vi tilbyr
Lønn som seniorkonsulent, stillingskode 1363, fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn på kr 565 900 – 635 400 avhengig av kompetanse
Å bli en del av et kompetanserikt og hyggelig arbeidsmiljø der vi støtter hverandre og forventer at alle har bidrag å komme med for vår videre utvikling
Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger, eksempelvis mulighet for trening i arbeidstiden
Liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)
Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.
Andre opplysninger
Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.
I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.
Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.
Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.
Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.
Kontaktinformasjon
Fakultetsdirektør Eva Helene Mjelde, epost: e.h. mjelde@mn.uio.no, telefon: 90015585
For spørsmål knyttet til rekrutteringssystemet, vennligst kontakt HR seniorrådgiver Torunn Standal Guttormsen, telefon: 22854272 eller e-post: t.s.guttormsen@mn.uio.no.
