Lederassistent (seniorkonsulent) for fakultetsledelsen

Om stillingen

Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet (MN) er internasjonalt ledende innen flere forskningsområder, med framtidsrettet utdanning og innovasjoner innen et bredt spekter av realfag og teknologi. Virksomheten har 1100 vitenskapelig ansatte, 450 teknisk-/administrativt ansatte, 800 doktorgradskandidater og 6000 studenter, med en omsetning på nær 2 milliarder NOK.

Som lederassistent for fakultetsledelsen får du en viktig lederstøtterolle der du vil være tett på beslutningsprosesser. Vi søker deg som er en fleksibel lagspiller og som motiveres av å ha en variert arbeidshverdag der du kan bidra til struktur og god administrativ støtte for et ambisiøst lederteam. 

Du vil få mange dyktige og hyggelige kollegaer i en kompetanserik fakultetsadministrasjon med ca. 100 medarbeidere med forvaltningsoppgaver innen økonomi, HR, utdanning, forskning og kommunikasjon. Stillingen er plassert i Seksjon for forskningsadministrasjon og du vil ha mye kontakt også med medarbeidere i øvrige seksjoner i vår fakultetsadministrasjon. 

Det er ønskelig med snarlig tiltredelse. 

Arbeidsoppgaver

• Lederstøtte for fakultetsledelsen knyttet til møter og arrangement, herunder eksempelvis
  • møteinnkallinger og -fasilitering, saksforberedelser og referatskriving
  • praktisk tilrettelegging som booking av lokaler, bestilling av bevertning og reiser
• Administrative oppgaver knyttet til styre, råd og utvalg, herunder saksforberedelser og deltakelse i fakultetets valgsekretariat
• Ansvar for kontorrekvisita, postmottak, oppdatering av epost-lister etc. 
• Andre administrative oppgaver kan bli tillagt stillingen

Kvalifikasjonskrav 

• Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, på minimum bachelornivå. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere for utdanningskravet.
• Relevant administrativ arbeidserfaring 
• Svært gode skriftlige ferdigheter 
• God digital kompetanse og oppdatert på aktuelle arbeidsverktøy
• Gode kommunikasjonsevner i norsk og engelsk

Ønskelige kvalifikasjoner

• Kjennskap til universitets- og høyskolesektoren
• Erfaring med planlegging og tilrettelegging av arrangement
• Erfaring fra store og komplekse organisasjoner

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som 

• er systematisk, strukturert og effektiv i utførelsen av arbeidsoppgavene, med solid gjennomføringsevne
• er utpreget serviceinnstilt og fleksibel
• har evne til å raskt sette deg inn i og sammenfatte informasjon 
• er nysgjerrig på og holder deg oppdatert på nye arbeidsverktøy
• liker å samarbeide med andre og finne effektive løsninger 
• er proaktiv med et godt blikk for oppgaver som bør løses

Vi tilbyr

• Lønn som seniorkonsulent, stillingskode 1363, fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn på kr 565 900 – 635 400 avhengig av kompetanse
• Å bli en del av et kompetanserikt og hyggelig arbeidsmiljø der vi støtter hverandre og forventer at alle har bidrag å komme med for vår videre utvikling
• Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger, eksempelvis mulighet for trening i arbeidstiden
• God pensjonsordning i Statens pensjonskasse

Søknaden skal inneholde

• Søknadsbrev
• CV
• Vitnemål,
• Attester,
• Liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer) 

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Kontaktinformasjon

• Fakultetsdirektør Eva Helene Mjelde, epost: e.h. mjelde@mn.uio.no, telefon: 90015585
• Seksjonssjef, forskningsseksjonen, Ingse Noremsaune, epost: ingse.noremsaune@mn.uio.no, telefon: 99617271

For spørsmål knyttet til rekrutteringssystemet, vennligst kontakt HR seniorrådgiver Torunn Standal Guttormsen, telefon: 22854272 eller e-post: t.s.guttormsen@mn.uio.no.

Søk på stillingen