Ledig stilling på Universitetet i Oslo

Blindern og Urbygningen (Foto: Wikimedia og Colourbox)

Konsulent til kortsenter (50% stilling)

Søknadsfrist: 02.02.2025

Universitetet i Oslo

Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og utdanningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7 500 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.

Eiendomsavdelingen er en av universitetets største resultatenheter med 240 ansatte og fem underavdelinger: Eiendomsforvaltning og virksomhetsstøtte, Campusdrift, Campussservice, Campusutvikling og Livsvitenskapsbygget - mottaksprosjekt. Eiendomsavdelingen er godkjent lærebedrift innen byggdrifterfaget, gartner- og anleggsgartnerfaget samt renholdsfaget. 

Eiendomsavdelingen er ansvarlig for forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling av universitetets eiendomsmasse som omfatter 475 000 m2 egne og 105 000 m2 leide lokaler i hovedsak på Blindern, i sentrum og på Tøyen. Rundt 70 prosent av UiOs bygningsmasse er underlagt fredning eller vern. Masterplan for UiOs eiendommer og UiOs Miljø- og klimastrategi legger føringer for videre utvikling av eiendomsmassen og setter rammer for forvaltning, drift og vedlikehold.

Om stillingen

Vi søker to personer til to midlertidige 50 % stillinger i ca. 1 år fra 15. mars 2025 til vårt kortsenter. 

Kortsenteret i Vakt- go alarmsentralen, er ansvarlig for produksjon, programmering og utlevering av adgangskort til ansatte, studenter og eksterne på UiO. VAS har i dag 15 fast ansatte med tydelig ambisjon om en god sikkerhetskultur for hele UiO, økt digitalisering av virksomheten og god fremdrift mht. å ta i bruk nye metoder og ny teknologi. 

Begge stillingen har arbeidstid fra kl. 09.45 - 13.30 mandag – fredag. 

Stillingene er organisatorisk plassert i Vakt- og alarmsentralen, Underavdeling for Campus Service og rapporterer til seksjonssjef VAS.

Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være

  • Printing og utlevering av adgangskort på campus
  • Kundeservice med oppfølging, e-post henvendelser og telefon.
  • Rapportering og kontrollarbeid.
  • Daglig vedlikehold og oppfølging av service på kortprintere og maskiner

Nødvendig kompetanse 

I denne rollen er det nødvendig at du har 

  • fullført videregående skole
  • god digital kompetanse
  • god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Det er videre en fordel om du har 

  • erfaring fra arbeid med tilsvarende oppgaver
  • erfaring fra arbeid med kundeservice

Hva ser vi etter hos deg?

Vi søker deg som er sikkerhetsbevisst, servideinnstilt, har gode samarbeidsevner og som kan ta selvstendige avgjørelser. 

Som person er du ansvarlig, proaktiv og bidrar til gode løsninger. 

Din arbeidsform preges videre av nøyaktighet, ryddighet og med høy gjennomføringsevne.

Personlig egnethet vil bli tillagt vekt.

Vi tilbyr

  • Godt arbeidsmiljø med engasjerte kollegaer
  • Gode velferdsordninger.
  • En arbeidsplass med gode utviklings- og karrieremuligheter.
  • Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger.
  • Lønn i stilling som konsulent, stillingskode 1065 i lønnsspenn fra kr 490 000 til 540 000, avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold ved UiO

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss. 

Søknad

Søknaden skal inneholde:

  • Søknadsbrev m/CV.
  • Vitnemål og attester.

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Generell informasjon

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.

Søk stillingen

Spørsmål om stillingen

  • Stig-Rune Backsæther (seksjonssjef), +47 951 94 063
Powered by Labrador CMS