Innkjøper til Naturhistorisk museum

Om stillingen

Vi leter etter en ny fast økonomimedarbeider til rollen som innkjøper på Naturhistorisk museum.

Stillingen inngår i en innkjøpsgruppe bestående av andre innkjøpere og fagrekvirenter, men vil være den eneste stillingen ved museet der bestillinger og innkjøp utgjør hoveddelen av arbeidsoppgavene. Vi ser for oss at personen vi ansetter skal være vår viktigste innkjøpsfaglige ressurs.

Innkjøperens rolle er å følge hele prosessen fra det oppstår et behov for en vare eller tjeneste til fakturaen er betalt. Hovedvekten av arbeidsoppgavene vil være knyttet til bestilling av bevertning, reiser og rekvisita. Til stillingen ligger også en forventning om å kunne foreta mer kompliserte forskningsrelaterte tjenestekjøp. Det kan til tider forventes et stort arbeidspress og en hektisk hverdag.

Naturhistorisk museum har cirka 200 ansatte fordelt på 5 seksjoner som i tillegg til administrasjonen, hvor denne stillingen organisatorisk tilhører, inkluderer Botanisk hage, en utstillingsseksjon, en samlingsseksjon og en stor forskningsseksjon.

Universitetet i Oslo har en sentral seksjon for innkjøp som ivaretar museets anskaffelser over 100 000 kroner. De har også ansvar for etablering av rammeavtaler og kontrakter i forbindelse med innkjøp og de bistår med rådgivning og opplæring. Kontakten mellom lokale innkjøpere og innkjøpsseksjonen sentralt er god, og det er etablert innkjøperforum for erfaringsutveksling og informasjonsflyt.

UiO har som formål å redusere eget klimafotavtrykk og legge til rette for at ansatte og studenter tar miljøbevisste valg.

Arbeidsoppgaver

• Opprette innkjøpsordre basert på innmeldt behov og sørge for at gjeldende lover, regler og retningslinjer overholdes
• Kontering og fakturaoppfølging
• Varemottak
• Rapportering
• Foreta mva-vurderinger
• Bidra til at NHM foretar de mest bærekraftige og økonomisk fordelaktige kjøpene
• Bistå i opplæring og videreutvikling av rollene knyttet til innkjøpsprosessen ved NHM
• Opprettholde og videreutvikle gode innkjøpsrutiner

Andre arbeidsoppgaver kan tillegges ved behov.

Kvalifikasjonskrav 

• Utdanning innen økonomi fra universitet eller høyskole minimum på bachelornivå. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere for utdanningskravet
• God regnskapsforståelse
• Gode IT-ferdigheter og god evne til å lære nye systemer
• God muntlig og skriftlig formuleringsevne på både norsk og engelsk

Ønsket kompetanse:

• Kjennskap til regelverket om offentlige anskaffelser
• Kjennskap til Unit4
• Erfaring fra innkjøpsarbeid fra offentlige virksomhet

Personlige egenskaper

• Nøyaktig, systematisk, selvstendig og initiativrik
• Resultat- og utviklingsorientert med god gjennomføringsevne
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Evne til å formidle innkjøpsrelevante lover og regler til ansatte ved museet
• Serviceinnstilt

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• lønn som seniorkonsulent (SKO 1363) fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 557 100 og kr 646 000, avhengig av kompetanse.
• fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger.
• trening i arbeidstiden.
• god pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse.

Søknaden skal inneholde

• Søknadsbrev
• CV
• Vitnemål, attester, liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Søk på stillingen