Blindern og Urbygningen (Foto: Wikimedia og Colourbox)
HR-konsulent
Søknadsfrist: 19.01.2025
Publisert
Universitetet i Oslo
Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og utdanningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7 500 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.
Det humanistiske fakultetet (HF) ved Universitetet i Oslo er Norges største humanioramiljø og et av de beste humanistiske fakultetene i Norden.
Fakultetet har om lag 5200 studenter og tilbyr 17 bachelorprogram, 26 masterprogram, 17 årsenheter og mer enn 70 fag innenfor områdene språk, kultur, historie, medier, litteratur og idéfag. På Det humanistiske fakultet jobber i overkant av 800 ansatte på syv institutter, to sentre og en fakultetsadministrasjon. HF er vertsfakultet for den tverrfakultære satsingen UiO: Demokrati, og har også et senter for fremragende forskning (SFF).
Spennende mulighet som HR-konsulent ved Det humanistiske fakultet
Om stillingen
Vi søker en dyktig og engasjert HR-konsulent (førstekonsulent SKO 1408/seniorkonsulent SKO 1363) til en spennende og utfordrende rolle ved Det humanistiske fakultet. Her vil du få anledning til å jobbe med et bredt spekter av HR-oppgaver i en stor og kompleks organisasjon. Dette er en flott mulighet for deg som vil bidra til en profesjonell HR-avdeling, samtidig som du får muligheten til å utvikle deg.
HR-seksjonen utgjør en sentral og viktig ressurs i arbeidet med å oppfylle fakultetets målsettinger og strategiske planer samt kravene fra overordnede myndigheter. I dette arbeidet samarbeider vi tett med kolleger og ledelse i fakultetsadministrasjonen, i tillegg til sju institutter og flere sentre i inn- og utland. Vi har for tiden også ett senter for fremragende forskning.
Som HR-konsulent vil du jobbe med alle typer operativ HR, og innehar en viktig rolle med mange kontaktflater og stor variasjon i arbeidsoppgavene. Ingen dag er lik, og innebærer et kontinuerlig samarbeid med både vitenskapelige og administrative ansatte.
Du blir en del av en HR-seksjon bestående av 10 personer, inkludert HR-sjef og juridisk seniorrådgiver. Seksjonen kjennetegnes av et godt arbeidsmiljø med høy faglig kompetanse, og en kultur for kunnskapsdeling.
Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være
Saksbehandling innen HR og personal i tråd med statlig lov- og avtaleverk.
Rekruttering til administrative og vitenskapelige stillinger.
Oppfølging av sykefravær.
Veiledning til ledelse og ansatte.
Utvikling og oppfølging av prosedyrer og rutiner.
Rapportering på relevante HR-områder.
Kvalifikasjoner
Utdanning minimum tilsvarende bachelornivå. Relevant realkompetanse kan kompensere for utdanningskravet
Gode kommunikasjonsferdigheter, både muntlig og skriftlig på norsk og engelsk
Gode digitale ferdigheter, spesielt i Office-pakken
For stilling som seniorkonsulent kreves det relevant erfaring og større selvstendighet i utførelsen av arbeidsoppgavene
Personlig egnethet og motivasjon for stillingen vil bli tillagt vekt.
Vi ser etter deg som
har gode kommunikasjonsevner – du må kunne forklare HR-prosesser, gi veiledning og sørge for at relevant informasjon er forståelig for alle
evner å arbeide selvstendig og ta ansvar for arbeidsoppgavene
evner å håndtere flere oppgaver samtidig og prioritere riktig, strukturere arbeidshverdagen effektivt, håndtere tidsfrister, og sørge for at oppgaver blir løst på en systematisk og ryddig måte
evner å tenke analytisk og forstå komplekse sammenhenger
er serviceinnstilt og imøtekommende
Vi tilbyr
Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag
En rolle med stor variasjon i arbeidsoppgavene
Et sterkt fagmiljø med høy kompetanse og fokus på kunnskapsdeling
Samarbeid på ulike nivåer med både vitenskapelig og administrativt ansatte
Mulighet for faglig utvikling i en stor statlig organisasjon med gode rutiner og retningslinjer
Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.
Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.
Vi håper at du søker på stillingen hos oss.
Søknad
Søknaden skal inneholde:
Søknadsbrev
CV
Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.
Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.
Generell informasjon
Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.
Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.
