Om stillinga

Det er ledig ei fast stilling som førstekonsulent (SKO1408) ved Institutt for musikkvitskap med arbeidsplass på RITMO Senter for tverrfagleg forsking på rytme, tid og rørsle.

RITMO er eit Senter for framifrå forsking finansiert av Noregs forskingsråd. Institutt for musikkvitskap er ansvarleg for RITMO, i nært samarbeid med Psykologisk institutt og Institutt for informatikk. For meir informasjon om RITMO, sjå www.uio.no/ritmo.

RITMO er eit forskingssenter med høge ambisjonar, mange internasjonale gjestar og tilsette, og mykje aktivitet. Nå søkjer vi ein drivande dyktig, positiv og serviceinnstilt administrator med stor kapasitet.

Arbeidsoppgåver

Stillinga byr på varierte oppgåver innanfor

• Førstelinje og driftsoppgåver som handtering av post, rekvisitalager, nøklar og nøkkelkort
• Praktisk organisering av arrangement ved senteret
• Bestillinger via UiOs innkjøpssystem
• Følgje opp tilsette på timelønn, inkludert lage kontraktar
• Mottak og praktisk oppfølging av nye tilsette og gjesteforskarar, av desse mange med internasjonal bakgrunn
• Kommunikasjon og nettsider i forbindelse med faglege arrangement, inkludert sosiale medier
• Diverse sekretær-/støttefunksjonar på senteret

Andre oppgåver kan verte lagt til stillinga.

Den som tilsettast vil vere første kontaktpunkt for gjestar og tilsette ved senteret, og må difor ha ei utprega serviceinnstilling. Senteret si verksemd er regulert av rutinar og regelverk på dei tre fakulteta og institutta som eig RITMO. Arbeidsoppgåvene er difor varierte og krev god forståing av organisasjonen.

Senteret har ein liten administrasjon som skal dekkje eit mangfald av arbeidsoppgåver innan forsking og generell drift. Det krevjast derfor fleksibilitet og stå-på-vilje av dei administrativt tilsette på senteret.

Førstekonsulenten er ein del av den administrative staben på Institutt for musikkvitskap og har administrativ leiar ved instituttet som sin næraste overordna, medan den administrative leiaren på RITMO leiar arbeidet.

Kvalifikasjonskrav

• Utdanning frå universitet eller høgskule som minimum svarer til bachelornivå, relevant realkompetanse kan kompensere for kravet om utdanning
• Framifrå kommunikasjonsevner, både munnleg og skriftleg, på norsk og engelsk
• Gode IT-kunnskapar og gjerne erfaring med elektroniske administrative system og nettpublisering
• Det er ein føremon med erfaring frå tilsvarande arbeid frå universitets- og høgskulesektoren
• Personlig eigna for stillinga

Vi ser etter søkjarar som:

• evner å prioritere, og arbeide målretta og strukturert
• er serviceinnstilte og ansvarsmedvitne
• likar å jobbe med menneske og har gode samarbeidsevner
• trivst i eit arbeidsmiljø med høgt tempo
• evner å handtere mange oppgåver samstundes
• er nøyaktig og kan levere sjølv med knappe tidsfristar

Vi tilbyr

• lønn frå kr 461 300 til kr 524 900 per år, avhengig av kompetanse
• eit hyggeleg og stimulerande arbeidsmiljø
• god pensjonsordning i Statens Pensjonskasse
• stilling i ei IA-verksemd, gode velferdsordningar og høve til trening i arbeidstida

Søknaden skal innehalde

• søknadsbrev
• CV
• Vitnemål

Søknad med vedlegg må sendast inn via rekrutteringssystemet vårt, klikk “Søk stillinga”

Andre opplysningar

Aktuelle søkjarar vil bli kalla inn til intervju.

Etter offentleglova § 25 andre ledd kan opplysningar om søkaren bli offentleggjort sjølv om søkaren har bedt om ikkje å bli ført opp på søkarlista.

Vi viser òg til regelverk for teknisk-administrativt tilsette.

UiO har ein overtakingsavtale for alle tilsette med formål å sikre rettane til forskingsresultat m.m.

UiO har eit personalpolitisk mål om å oppnå ei balansert kjønnssamansetting og rekruttere personar med innvandrarbakgrunn.

I tillegg ønsker UiO at medarbeidarane i størst mogleg grad speglar mangfaldet i befolkninga. Vi oppfordrar derfor kvalifiserte søkarar med redusert funksjonsevne til å søke stillinga. Som IA-bedrift vil vi legge til rette for medarbeidarar med nedsett funksjonsevne.

Kontaktinformasjon

• Administrativ leiar ved IMV, Nina Rundgren, telefon 40 20 27 99, e-post: [email protected]
• Administrativ leiar ved RITMO, Anne Cathrine Wesnes, telefon 920 456 19, e-post: [email protected]

For spørsmål om rekrutteringsprosessen:

• Personalrådgjevar Tonje Olsen

Søk stillinga