Vi ønsker oss en omgjengelig, ryddig og effektiv kollega til REK sør-øst

Om stillingen

REK sør-øst er sekretariat for de fire regionale forskningsetiske komiteene (REK) i helseregion sør-øst, og for to nasjonale komiteer som vurderer og godkjenner forskningsprosjekter om klinisk utprøving av legemidler og medisinsk utstyr (REK-KULMU). Komiteene er forvaltningsorganer og skal godkjenne all medisinsk og helsefaglig forskning som involverer mennesker, bruk av helseopplysninger eller biologisk materiale etter helseforskningsloven. REK sør-øst behandler i dag ca 1000 nye forskningsprosjekter i året.

Det er ledig en fast stilling som førstekonsulent med stillingskode 1408. Sekretariat for REK sør-øst holder til i flotte lokaler i Nydalen i Oslo. Samlet består sekretariatet av 24 ansatte og førstekonsulenten vil jobbe i team med to rådgivere for en av komiteene.

Arbeidsoppgaver

• Kontraktforberedelse og møtehonorering
• Tilrettelegge for praktisk gjennomføring av møter
• Tilrettelegge for - og bistå i - saksbehandling
• Administrativ oppfølging av søkere og komitémedlemmer
• Administrative oppgaver i sekretariatet
• Veiledning og brukerstøtte til interne og eksterne brukere av vårt saksbehandlingssystem
• Ved endringer i sekretariatet kan arbeidsoppgavene måtte endres

Kvalifikasjonskrav

• Det kreves utdanning fra universitet eller høgskole minimum tilsvarende bachelornivå.
• Relevant realkompetanse kan erstatte utdanningskravet, såfremt kandidaten konkret kan
• dokumentere evne til å mestre oppgaver på det aktuelle nivået
• Søkeren må ha gode norsk og engelskkunnskaper, både muntlig og skriftlig
• Gode datakunnskaper (MS Office, Adobe Acrobat) og erfaring med elektronisk saksbehandling er ønskelig
• Det er en fordel med relevant arbeidserfaring

Personlige egenskaper

Vi søker en leveringsdyktig og omgjengelig person som liker å jobbe med administrative oppgaver. Du må like å jobbe med store saksmengder, beherske elektroniske saksbehandlingsverktøy, planlegge, tilrettelegge og gjennomføre møter, være ryddig, samarbeidsorientert, fleksibel og du må kunne jobbe effektivt. Du må også yte god service til våre brukere.

Det blir lagt vekt på personlige egenskaper.

Vi tilbyr

• En fast stilling med administrative utfordringer i et hyggelig arbeidsmiljø
• Lønn som førstekonsulent med stillingskode 1408, fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 475 800 - 534 400,- avhengig av kompetanse og relevant arbeidserfaring.
• God pensjonsordning i Statens pensjonskasse
• Stilling i en IA-virksomhet
• Gode velferdsordninger, blant annet mulighet for trening i arbeidstiden
• Fleksibel arbeidstid

Søknaden skal inneholde

• En kortfattet søknad hvor du beskriver din motivasjon for stillingen
• CV
• Vitnemål
• Attester

Søknad (evt. med vedlegg) må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.Evt. ved lederstilling med mindre enn 40 % kvinneandel: Kvinner oppfordres spesielt til å søke.

Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Kontaktinformasjon

• Sekretariatsleder Jacob Hølen - for spørsmål om stillingen, tlf: +47 22 84 55 18 epost: jacob.holen@medisin.uio.no
• Olaug Myhre Twedt – for spørsmål om elektronisk søknad, tlf: +47 99 00 89 71 e-post: o.m.twedt@medisin.uio.no

Søk på stillingen