Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og utdanningsinstitusjon med 26 500 studenter og 7 200 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.

Institutt for spesialpedagogikk er ett av tre institutter ved Det utdanningsvitenskapelige fakultet.

Instituttet fokuserer på grunnleggende og anvendt forskning, og undervisning på bachelor-, master- og doktorgradsnivå innen spesialpedagogiske fagfelt i Norge. 

Instituttet har over 50 vitenskapelig ansatte i tillegg til ca 20 administrativt ansatte. Instituttet har ca 800 studenter fordelt på bachelor- og mastergradsstudier i spesialpedagogikk samt PhD-studier.

Vil du jobbe i en fremtidsrettet studieadministrasjon?

Om stillingen

Vi har ledig en midlertidig stilling i ett år som førstekonsulent i studieadministrasjonen til Institutt for spesialpedagogikk ved Det utdanningsvitenskapelige fakultet, Universitetet i Oslo (UiO). 

Vi søker en løsningsorientert, strukturert og serviceorientert kollega til administrasjonen av Institutt for spesialpedagogikks studieprogrammer. Stillingen er sentralt plassert i instituttets administrasjon med 15 ansatte. 

Dette er en stilling for alle som trives med varierte oppgaver og motiveres av møte med studenter og samarbeid med gode kolleger. Studiekonsulenten vil samarbeide tett med administrativt ansatte, vitenskapelige ansatte og andre UiO-kolleger.

Arbeidsoppgavene i denne stillingen vil være

• Studieadministrative oppgaver knyttet til undervisning, timeplanlegging, eksamensavvikling og studieinformasjon 
• Generell saksbehandling av studiesaker
• Studieveiledning og løpende studentkontakt
• Andre administrative oppgaver ved behov

Hvilken kompetanse må du ha?

• Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelor. Relevant kompetanse og flere års relevant erfaring kan veie opp for manglende høyere utdanning.
• Erfaring fra studieadministrativt arbeid i universitets- og høgskolesektoren
• God digital kompetanse og gode tekniske ferdigheter
• God skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne på norsk og engelsk

Vi ønsker også at du har følgende kompetanse

• Kunnskap om eller erfaring med instituttets fagområder og studieprogrammer
• Erfaring med UiOs ulike systemer som er relevante for stillingen
• Erfaring med saksbehandling fortrinnsvis fra offentlig sektor

Hva ser vi etter hos deg?

For å trives hos oss og i stillingen mener vi at enkelte egenskaper og ferdigheter er viktige, og vi vil vektlegge disse i vurdering av aktuelle kandidater. 

Vi søker deg som: 

• Er samarbeidsorientert
• Er løsningsorientert
• Er serviceinnstilt
• Har god rolleforståelse 

Personlig egnethet vil bli vektlagt. 

Hvorfor skal du velge oss?

I tillegg til å jobbe i en stor og viktig kunnskapsorganisasjon får du blant annet:

• Spennende arbeidsoppgaver i et hyggelig og dynamisk arbeidsmiljø med svært gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• Fleksitid, og sommertid mellom mai og september
• Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden 
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse - en av Norges beste pensjonsordninger med mulighet for å søke om boliglån med gunstige betingelser
• Andre ansattgoder som eksempelvis barnehager, bedriftsidrettslag og kunstklubb
• Lønn som førstekonsulent, stillingskode 1408, innenfor et lønnsspenn fra kr 535 000 til kr 590 000, avhengig av din kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold ved UiO

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi invitere minst én søker i hver avdisse gruppene til intervju.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss. 

Vi ber om at du legger ved følgende i søknaden din

• Søknadsbrev der du tydelig får frem motivasjonen din for å jobbe hos oss
• CV
• Kopi av vitnemål og attester
• Navn og kontaktinformasjon på 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)

Vi oppfordrer deg til å bruke fritekstfeltet når du fyller ut CV’en din i Jobbnorge, med en kort oppsummering av hvilke oppgaver og erfaring du har fra tidligere arbeidsforhold. Det hjelper oss i å få et så godt bilde av deg og kvalifikasjonene dine som mulig.

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Generell informasjon

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort ihht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten.

Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss. 

Søk på stillingen

Spørsmål om stillingen

• Else Marie Korsæth (Kontorsjef), +4722856199, e.m.korsath@isp.uio.no
• Siri Høgseth (Administrativ studieleder), +4722858303, siri.hogseth@isp.uio.no