Om stillingen

Kjemisk institutt har ledig en fast stilling som førstekonsulent. Stillingen inngår i instituttets studieseksjon og øvrige administrasjon.

Den som blir ansatt får blant annet ansvar for instituttets ekspedisjon og førstelinje, men også selvstendig saksbehandleransvar med utviklingsmuligheter.

Vi søker deg som er imøtekommende og serviceinnstilt, og som har et engasjement for oppfølging av studenter.

Som medarbeider i administrasjonen ved Kjemisk institutt er du en viktig ressurs som arbeider tett sammen med de som underviser, den faglige ledelsen og de andre ansatte i administrasjonen ved instituttet.

Som ansatt hos oss vil du få en spennende og variert arbeidsdag!

Det er ønskelig med snarlig tiltredelse.

Arbeidsoppgaver

• Ansvar for instituttets ekspedisjon i åpningstiden
• Studieveiledning
• Arrangementsstøtte
• Ansvar for disputaser
• Eksamensavvikling, avsluttende eksamen master
• Saksbehandling begrunnelse og klage
• Opptak til våre etter- og videreutdanningsemner
• Honorar- og timekontrakter for undervisning og eksamen
• Løpende oppgaver etter behov

Stillingen kan tillegges andre oppgaver ved behov ut fra søkerens kompetanse og dersom hensyn tilsier det.

Kvalifikasjonskrav

• Høyere utdanning minimum bachelornivå eller tilsvarende. Realkompetanse kan erstatte utdanningskravet
• Relevant arbeidserfaring
• Kjennskap til universitets- og høyskolesektoren og god rolleforståelse
• Gode kunnskaper i norsk og engelsk, muntlig og skriftlig

Det er en fordel med erfaring med de aktuelle administrative datasystemer ved universitetet (FS, Inspera, ePhorte, DFØ, UNIT4)

Gode kunnskaper innen IKT kan gis et fortrinn

Personlige egenskaper

• Du er serviceinnstilt og bidrar til et godt arbeidsmiljø
• Du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Du er selvstendig, fleksibel, nøyaktig, systematisk og ansvarlig
• Du kan håndtere mange oppgaver i et hektisk miljø
• Du er utviklingsorientert og lærevillig

Det vil bli lagt stor vekt på motivasjon for stillingen og personlig egnethet.

Vi tilbyr

• Lønn som førstekonsulent (SKO 1408) fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 491 200,- og kr 524 900,- avhengig av ansiennitet og kompetanse
• Hyggelig og stimulerende arbeidsmiljø
• God pensjonsordning og gunstige lån i Statens Pensjonskasse
• Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
• Trening i arbeidstiden

Søknaden skal inneholde

• Søknadsbrev
• CV
• Vitnemål
• Attester
• Navn og kontaktinformasjon på 2 referanser (navn, tilknytning til søker, e-postadresse og telefonnummer)

Søknad (med vedlegg) må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Kontaktinformasjon

For spørsmål vedrørende stillingen og rekrutteringsprosessen vennligst kontakt:

• Studieleder Kirsti Ales Dalseth, e-post: k.a.dalseth@kjemi.uio.no

For tekniske spørsmål knyttet til rekrutteringssystemet vennligst kontakt:

• HR-rådgiver Olga Holmlund, e-post: olga.holmlund@mn.uio.no

Søk på stillingen