Blindern og Urbygningen (Foto: Wikimedia og Colourbox)
Førstekonsulent i administrasjonens førstelinje og studieadministrasjon
Søknadsfrist: 15.09.2022
Publisert
Om stillingen
Universitetet i Oslo
Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og utdanningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7 500 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.
Kjemisk institutt er Norges største institusjon for forskning og utdannelse i kjemi. Vi har forskningsmiljøer i internasjonal toppklasse og utdanner kandidater til et bredt spekter av stillinger i næringsliv, akademia, forskningsinstitusjoner, skoleverket og den offentlige forvaltningen.
Vår forskning spenner fra grunnleggende kjemiske problemstillinger til anvendelser innen miljø, helse, energi og materialer. Instituttet har en bred kontaktflate mot industri, forsknings- og utdanningsinstitusjoner i inn- og utland.
Vi har utstrakt samarbeid med andre institutter. Senter for materialvitenskap og nanoteknologi er en betydelig tverrfaglig satsing i samarbeid med Fysisk institutt her ved Universitetet i Oslo. Kjemisk institutt har også et eget skolelaboratorium rettet mot utdannelse, formidling og didaktikk innen kjemifaget.
Kjemisk institutt har ledig en fast stilling som førstekonsulent. Stillingen inngår i instituttets studieseksjon og øvrige administrasjon.
Den som blir ansatt får blant annet ansvar for instituttets ekspedisjon og førstelinje, men også selvstendig saksbehandleransvar med utviklingsmuligheter.
Vi søker deg som er imøtekommende og serviceinnstilt, og som har et engasjement for oppfølging av studenter.
Som medarbeider i administrasjonen ved Kjemisk institutt er du en viktig ressurs som arbeider tett sammen med de som underviser, den faglige ledelsen og de andre ansatte i administrasjonen ved instituttet.
Som ansatt hos oss vil du få en spennende og variert arbeidsdag!
Det er ønskelig med snarlig tiltredelse.
Arbeidsoppgaver
Ansvar for instituttets ekspedisjon i åpningstiden
Studieveiledning
Arrangementsstøtte
Ansvar for disputaser
Eksamensavvikling, avsluttende eksamen master
Saksbehandling begrunnelse og klage
Opptak til våre etter- og videreutdanningsemner
Honorar- og timekontrakter for undervisning og eksamen
Løpende oppgaver etter behov
Stillingen kan tillegges andre oppgaver ved behov ut fra søkerens kompetanse og dersom hensyn tilsier det.
Kvalifikasjonskrav
Høyere utdanning minimum bachelornivå eller tilsvarende. Realkompetanse kan erstatte utdanningskravet
Relevant arbeidserfaring
Kjennskap til universitets- og høyskolesektoren og god rolleforståelse
Gode kunnskaper i norsk og engelsk, muntlig og skriftlig
Det er en fordel med erfaring med de aktuelle administrative datasystemer ved universitetet (FS, Inspera, ePhorte, DFØ, UNIT4)
Gode kunnskaper innen IKT kan gis et fortrinn
Personlige egenskaper
Du er serviceinnstilt og bidrar til et godt arbeidsmiljø
Du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
Du er selvstendig, fleksibel, nøyaktig, systematisk og ansvarlig
Du kan håndtere mange oppgaver i et hektisk miljø
Du er utviklingsorientert og lærevillig
Det vil bli lagt stor vekt på motivasjon for stillingen og personlig egnethet.
Vi tilbyr
Lønn som førstekonsulent (SKO 1408) fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 491 200,- og kr 524 900,- avhengig av ansiennitet og kompetanse
Hyggelig og stimulerende arbeidsmiljø
God pensjonsordning og gunstige lån i Statens Pensjonskasse
Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
Trening i arbeidstiden
Søknaden skal inneholde
Søknadsbrev
CV
Vitnemål
Attester
Navn og kontaktinformasjon på 2 referanser (navn, tilknytning til søker, e-postadresse og telefonnummer)
Søknad (med vedlegg) må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.
Andre opplysninger
Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.
I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.
Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.
Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.
Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.
Kontaktinformasjon
For spørsmål vedrørende stillingen og rekrutteringsprosessen vennligst kontakt:
Studieleder Kirsti Ales Dalseth, e-post: k.a.dalseth@kjemi.uio.no
For tekniske spørsmål knyttet til rekrutteringssystemet vennligst kontakt:
HR-rådgiver Olga Holmlund, e-post: olga.holmlund@mn.uio.no
