Om stillingen

Vi har ledig stilling som førstekonsulent i administrasjonen ved Institutt for spesialpedagogikk ved Det utdanningsvitenskapelige fakultet, Universitetet i Oslo. Stillingen er knyttet til instituttets resepsjon og studie- og forskningsadministrasjon. 

Vi søker en løsningsorientert, samarbeidsinnstilt og strukturert medarbeider. Det er en allsidig stilling med varierte arbeids-oppgaver, blant annet ansvar for bestillinger og innkjøp, arrangementsstøtte og administrativ støtte til instituttets ledere og medarbeidere.

Arbeidsoppgaver

• Betjene instituttets resepsjon og være førstelinjetjeneste for studenter, ansatte og besøkende
• Mottak av nyansatte, samarbeidspartnere og gjesteforskere
• Opplæring av nyansatte i det som gjelder praktiske rutiner
• Bestillinger og innkjøp, faktura- og postmottak og håndtering av kontormaskiner
• Arrangementsstøtte: Bidra i forberedelse og gjennomføring av ulike arrangementer
• Administrative oppgaver knyttet til studier og forskning
• Stillingen kan bli tillagt andre arbeidsoppgaver ved behov.

Kvalifikasjonskrav 

• Stillingen krever relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelor. Relevant kompetanse og erfaring kan erstatte utdanningskravet.
• God digital kompetanse og gode tekniske ferdigheter
• God skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne på norsk og engelsk

Ønskelig kompetanse/erfaring

• Erfaring fra førstelinjetjeneste
• Arbeidserfaring fra universitets- og høgskolesektoren eller annen offentlig forvaltning
• Kunnskap om instituttets og/eller fakultetets fagområder
• Erfaring fra studie- og forskningsadministrativt arbeid
• Erfaring fra UiOs ulike systemer 

Personlige egenskaper

Vi søker deg som har god rolleforståelse og er:

• Serviceinnstilt
• Samarbeidsorientert
• Løsningsorientert
• Strukturert

Personlig egnethet vil bli vektlagt. 

Vi tilbyr

Institutt for spesialpedagogikk er del av en stor kunnskapsorganisasjon og tilbyr:

• Lønn som stillingstittel førstekonsulent, stillingskode 1408, fastsatt etter individuell vurdering innenfor et spenn fra 509 300 til 557 100 kr, ut fra ansiennitet og kompetanse
• Kompetanseutvikling på områder som er relevante for stillingen
• Fleksibel arbeidstid og muligheter for trening i arbeidstiden
• God pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse (Om pensjon)
• Andre ansattgoder som tilgang på bedriftshytte og barnehage (Om ansattgoder)

Søknaden skal inneholde

• Søknadsbrev
• CV
• Kopi av vitnemål og attester
• Navn og kontaktinformasjon på to – tre referanser (oppgi navn, tilknytning til søker, e-postadresse og telefonnummer)

Merk at søknad med vedlegg må sendes inn via JobbNorge. Vitnemål/attester må være på norsk/skandinavisk språk eller engelsk.

Bruk gjerne fritekstfeltet når du fyller ut CV-en din i JobbNorge, med en kort oppsummering av hvilke oppgaver og erfaring du har fra tidligere arbeidsforhold, hva du har oppnådd og annet du mener er relevant. 

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søker vil få beskjed dersom anmodningen ikke blir tatt til følge. 

UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. 

I tillegg ønsker UiO at medarbeiderne i størst mulig grad gjenspeiler mangfoldet i befolkningen. Søkere med hull i CV-en, funksjonsnedsettelse eller innvandrerbakgrunn oppfordres til å krysse av for dette. Det gir mulighet for å få positiv særbehandling, og det alltid bli invitert inn minst én kvalifisert kandidat fra hver av disse gruppene til intervju. 

Kontaktinformasjon

• Kontorsjef Else Marie Korsæth, tlfnr. 928 87 043, e-postadresse e.m.korsath@isp.uio.no
• Instituttleder Ona Bø Wie, tlfnr. 909 20 274, e-postadresse o.b.wie@isp.uio.no

Søk på stillingen