Blindern og Urbygningen (Foto: Wikimedia og Colourbox)
Førstekonsulent - Farmasøytisk institutt
Søknadsfrist: 10.06.2024
Publisert
Universitetet i Oslo
Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og utdanningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7 500 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.
Farmasøytisk institutt har 130 ansatte. Vi har et aktivt forsknings- og innovasjonsmiljø basert på fri forskning om legemidler. Instituttet har ansvaret for det populære masterstudiet i farmasi og har til enhver tid 350 dyktige og engasjerte studenter. Legemiddelrelatert forskning og undervisning er grunnlaget for all aktivitet ved instituttet. Virksomheten bygger på en naturvitenskapelig plattform hvor samspillet mellom naturvitenskapelige basalfag, legemiddelteknologi og helse- og samfunnsfaglige elementer gir grunnlaget for teknologisk basert verdiskaping og for farmasøyters rolle som helsepersonell.
I det planlagte Livsvitenskapsbygget ved Universitetet i Oslo vil tett samarbeid med andre forskningsinstitusjoner, helseforetak, kommuner og næringsliv bidra til å styrke kvalitet og relevans i forskningen og utdanning av fremtidens kunnskapsmedarbeidere. Bygget blir kjernen i Norges første innovasjonsdistrikt – Oslo Science City. Farmasøytisk institutt flytter inn i Livsvitenskapsbygget i 2026.
Om stillingen
Vi har for tiden en ledig midlertidig stilling som førstekonsulent ved Farmasøytisk institutt. Ansettelse så snart som mulig og i inntil 3 år.
Farmasøytisk institutt er inne i en spennende periode der vi skal forberede flytting inn i det nye Livsvitenskapsbygget. Stillingen vil være med på å støtte denne prosessen. Arbeidsoppgavene vil spenne bredt, og vil kunne endres og tilpasses ut fra instituttets behov og den som ansettes sin kompetanse.
Personlig egnethet vil vektlegges tungt ved valg av kandidat for denne stillingen. Vi ser etter deg som er fleksibel og god til å samarbeide, i tillegg til å kunne ta ansvar og levere strukturert på oppgavene.
Instituttet har en liten administrasjon med syv dyktige medarbeidere som støtter opp under instituttets undervisning og forskning, og har tett kontakt med øvrige ansatte ved instituttet. De samarbeider også tett med administrativt ansatte ved fakultetet.
Arbeidsoppgaver
Administrative oppgaver som følge av instituttets prosesser frem mot Livsvitenskapsbygget
Innhenting og sammenstilling av informasjon som grunnlag for beslutninger
Bidra i forberedelse og gjennomføring av ulike arrangementer og møter
Generell administrativ støtte for instituttets ledere, som f.eks. saksbehandling, arkivering, presentasjoner og enklere rapportering
Stillingen kan bli tillagt andre arbeidsoppgaver ved behov
Kvalifikasjonskrav
Krav:
Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, tilsvarende bachelornivå. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere for utdanningskravet
Relevant erfaring fra minst en av arbeidsoppgavene
Gode digitale ferdigheter og erfaring i bruk av administrative digitale støttesystemer
God skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne på både norsk og engelsk. Arbeidsspråket er norsk
Ønskelig kompetanse/erfaring:
Erfaring fra flere av arbeidsoppgavene
Erfaring fra administrativt arbeid ved universitetssektoren eller en kunnskapsbedrift
Dokumentert gode samarbeidsevner
Erfaring med administrative verktøy som ePhorte, FS, DFØ
Personlige egenskaper
Vi ser etter deg som
arbeider strukturert og selvstendig, men som også evner å holde ledere og kolleger oppdatert
har solid gjennomføringsevne, er proaktiv og løsningsorientert
har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
er fleksibel og har vilje og evne til å sette seg inn i nye oppgaver
Vi tilbyr
Lønn som førstekonsulent kode 1408 fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 524 700 og kr 615 700, avhengig av kompetanse og ansiennitet
God pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse
Søknaden skal inneholde
Søknadsbrev
CV
Vitnemål
Attester
Navn og kontaktinformasjon på 2 referanser (navn, tilknytning til søker, e-postadresse og telefonnummer)
Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt elektroniske rekrutteringssystem, vennligst klikk på «Søk stillingen»
Andre opplysninger
Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.
I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.
Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.
Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.
Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.
