Førstekonsulent - Farmasøytisk institutt

Om stillingen

Vi har for tiden en ledig midlertidig stilling som førstekonsulent ved Farmasøytisk institutt. Ansettelse så snart som mulig og i inntil 3 år.

Farmasøytisk institutt er inne i en spennende periode der vi skal forberede flytting inn i det nye Livsvitenskapsbygget. Stillingen vil være med på å støtte denne prosessen. Arbeidsoppgavene vil spenne bredt, og vil kunne endres og tilpasses ut fra instituttets behov og den som ansettes sin kompetanse. 

Personlig egnethet vil vektlegges tungt ved valg av kandidat for denne stillingen. Vi ser etter deg som er fleksibel og god til å samarbeide, i tillegg til å kunne ta ansvar og levere strukturert på oppgavene.

Instituttet har en liten administrasjon med syv dyktige medarbeidere som støtter opp under instituttets undervisning og forskning, og har tett kontakt med øvrige ansatte ved instituttet. De samarbeider også tett med administrativt ansatte ved fakultetet.

Arbeidsoppgaver

• Administrative oppgaver som følge av instituttets prosesser frem mot Livsvitenskapsbygget
• Innhenting og sammenstilling av informasjon som grunnlag for beslutninger
• Bidra i forberedelse og gjennomføring av ulike arrangementer og møter
• Generell administrativ støtte for instituttets ledere, som f.eks. saksbehandling, arkivering, presentasjoner og enklere rapportering
• Stillingen kan bli tillagt andre arbeidsoppgaver ved behov

Kvalifikasjonskrav 

Krav:

• Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, tilsvarende bachelornivå. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere for utdanningskravet
• Relevant erfaring fra minst en av arbeidsoppgavene
• Gode digitale ferdigheter og erfaring i bruk av administrative digitale støttesystemer
• God skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne på både norsk og engelsk. Arbeidsspråket er norsk

Ønskelig kompetanse/erfaring:

• Erfaring fra flere av arbeidsoppgavene
• Erfaring fra administrativt arbeid ved universitetssektoren eller en kunnskapsbedrift
• Dokumentert gode samarbeidsevner
• Erfaring med administrative verktøy som ePhorte, FS, DFØ

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som

• arbeider strukturert og selvstendig, men som også evner å holde ledere og kolleger oppdatert
• har solid gjennomføringsevne, er proaktiv og løsningsorientert
• har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• er fleksibel og har vilje og evne til å sette seg inn i nye oppgaver 

Vi tilbyr

• Lønn som førstekonsulent kode 1408 fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 524 700 og kr 615 700, avhengig av kompetanse og ansiennitet
• Hyggelig og stimulerende arbeidsmiljø
• Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger.
• Trening i arbeidstiden
• God pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse

Søknaden skal inneholde

• Søknadsbrev
• CV
• Vitnemål
• Attester
• Navn og kontaktinformasjon på 2 referanser (navn, tilknytning til søker, e-postadresse og telefonnummer)

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt elektroniske rekrutteringssystem, vennligst klikk på «Søk stillingen»

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Kontaktinformasjon

• Kontorsjef Solfrid Odnes, e-post: solfrid.odnes@farmasi.uio.no, telefon: 22856586

For spørsmål vedrørende JobbNorge kontakt HR seniorrådgiver Torunn Standal Guttormsen, e-post: t.s.guttormsen@mn.uio.no, telefon: 22854272

Søk stillingen