Blindern og Urbygningen (Foto: Wikimedia og Colourbox)
Førstekonsulent / seniorkonsulent i klinikkadministrasjonen
Søknadsfrist: 22.05.2024
Publisert
Universitetet i Oslo
Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og utdanningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7 500 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.
Institutt for klinisk medisin har sin primærvirksomhet i krysningspunktet mellom universitets- og sykehussektoren, og samarbeider tett med universitetssykehusene i Oslo (OUS) og Akershus (Ahus). Instituttet er ledende innen klinisk medisin og medisinsk forskning i Norge, og har høy undervisnings- og forskningsaktivitet. Arbeidsfeltet er bredt, og instituttet preges av solid faglig kompetanse, mangfoldighet og kompleksitet. Institutt for klinisk medisin er UiOs største institutt med i underkant av 800 medarbeidere. Instituttet huser to Sentre for fremragende forskning (SFF) og fem K. G. Jebsensentre. Instituttet er underlagt Det medisinske fakultet ved Universitetet i Oslo.
Førstekonsulent/seniorkonsulent i klinikkadministrasjonen ved Hjerte-, lunge- og karklinikken
Om stillingen
Institutt for klinisk medisin har èn ledig 100% fast stilling som førstekonsulent / seniorkonsulent i klinikkadministrasjon. Den som tilsettes vil få varierende administrative arbeidsoppgaver for store forskningsmiljøer ved instituttet. Vi søker en motivert, hyggelig og fleksibel medarbeider med stor arbeidskapasitet som trives med å følge opp flere ulike oppgaver samtidig. Stillingen rapporterer til avdelingsleder (administrativ koordinator) Erik L. Fedde.
Hovedarbeidssted for stillingen vil være på Rikshospitalet. Oppstart etter avtale.
Arbeidsoppgaver
Attestasjon av reiseregninger og refusjonskrav
Utføre administrative oppgaver knyttet til tilsetting og utarbeidelse av arbeidskontrakter (TOA) i samsvar med gjeldende retningslinjer og lover
Generell administrativ og økonomifaglig støtte, som omposteringer, og spørringer i økonomirapporteringssystemet Tableau og rapportering
Administrative og praktiske oppgaver knyttet til eksamensavvikling, forskningsstøtte, samt støtte til vitenskapelige ansatte
Kontrollering av publikasjoner i det nasjonale forskningsinformasjonssystemet CRISTIN
Planlegging, organisering og bistand med praktisk gjennomføring av faglige møter, seminarer og konferanser
Andre administrative oppgaver innenfor forskningsstøtte
Seniorkonsulentstillingen kan tillegges utviklingsoppgaver, koordinering av tjenester, spesielt veiledningsansvar og/eller andre oppgaver som forutsetter særlig spisskompetanse innen tilsvarende felt som førstekonsulent.
Arbeidsoppgavene utføres i nært samarbeid med fagmiljøene og øvrige administrativt ansatte i klinikken og ved Institutt for klinisk medisin. Arbeidsoppgavene krever høy grad av selvstendighet og koordineringsevne. Merk at andre administrative oppgaver kan bli aktuelt, og at arbeidsoppgavene vil kunne endres over tid avhengig av klinikkens oppgave- og prosjektportefølje.
Kvalifikasjonskrav
Utdanning fra universitet/høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå innen relevant fagområde. Relevant erfaring fra stillingens arbeidsområder kan erstatte det formelle utdanningskravet
Minimum 2 års relevant arbeidserfaring
Erfaring innenfor en eller flere deler av den skisserte oppgaveporteføljen, fortrinnsvis fra universitets-/høyskolesektoren, er ønskelig
God kjennskap til Word, Excel og Outlook er et krav
Kjennskap til DFØs administrative systemer, Tableau og CRISTIN vil vektlegges
Kjennskap til aktuelt regelverk, eks. statlig reiseregulativ og prinsipper for innkjøp i offentlig sektor, vil vektlegges
Erfaring med publisering for web er ønskelig
Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner på norsk og engelsk
Personlige egenskaper
Er fleksibel, løsningsorientert og serviceinnstilt
Jobber strukturert og har høy evne til selvstendig gjennomføring og planlegging av arbeidsoppgaver
Har godt humør og tåler periodevis stort arbeidspress og pågang fra flere kanter
Har gode samarbeidsevner og evne til å skape et godt arbeidsmiljø rundt deg
Raskt kan sette deg inn i nye oppgaver og systemer
Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.
Vi tilbyr
Fast stilling som førstekonsulent SKO 1408 i spennet mellom kr 532 200 - 565 900, eventuelt seniorkonsulent SKO 1363 i spennet mellom kr 565 900 - 624 500. Stillingskode og lønn fastsettes nærmere avhengig av bakgrunn/kompetanse
Pensjonsordning i Statens Pensjonskasse
Et hyggelig arbeidsmiljø og en variert stilling i grenseflaten mellom universitet og sykehus Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
Mulighet for trening i arbeidstiden
Søknaden skal inneholde
Søknadsbrev
CV
Vitnemål, attester, liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)
Søknad (evt. med vedlegg) må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.
Andre opplysninger
Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.
I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.
Evt. ved lederstilling med mindre enn 40 % kvinneandel: Kvinner oppfordres spesielt til å søke.
Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.
Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.
Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.
Kontaktinformasjon
Avdelingsleder Erik L. Fedde, erik.fedde@medisin.uio.no, tlf.: 924 35 539
