Blindern og Urbygningen (Foto: Wikimedia og Colourbox)
Førstekonsulent – studie- og forskningsadministrasjon
Søknadsfrist: 24.10.2021
Publisert
Universitetet i Oslo
Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og undervisningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7 000 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.
Det utdanningsvitenskapelige fakultet er et av åtte fakulteter ved Universitetet i Oslo og består av tre institutter og to sentre. Det er for tiden ca. 3500 studenter knyttet til fakultetet. Antall ansatte omfatter ca. 350 årsverk, hvorav 120 årsverk teknisk- og administrativ ansatte og ca 220 årsverk vitenskapelig ansatte.
Om stillingen
Vi har nå en ledig stilling som førstekonsulent (SKO 1408) med oppgaver knyttet både til studie- og forskningsadministrasjon ved Det utdanningsvitenskapelige fakultet.
Vi ser etter deg som ønsker en hverdag med varierte oppgaver da du vil jobbe både med arrangementsstøtte og saksbehandling innen studier og forskerutdanning. Du vil dermed få muligheten til å utvikle din kompetanse innen begge feltene.
Stillingen er organisatorisk plassert i seksjon for forskning og kommunikasjon ved fakultetet, men vil også ha arbeidsoppgaver for studieseksjonen. Studieseksjonen består av drøyt 8 årsverk, fordelt på ulike arbeidsområder. Seksjon for forskning og kommunikasjon er like stor, og har ansvar for områdene forskningsadministrasjon, forskerutdanning og kommunikasjon.
Arbeidsoppgaver
Arbeid med arrangementer; herunder ansvar for å planlegge og gjennomføre disputaser, og bidra til studentrettede arrangementer
Saksbehandling knyttet til studier og forskerutdanning (for eksempel saksbehandling knyttet til godkjenning av ekstern utdanning og registreringer i Felles studentsystem)
Andre oppgaver kan tillegges stillingen, avhengig av behov og kompetanse hos den som ansettes.
Det tas forbehold om endringer i stillingens innhold.
Kvalifikasjonskrav
Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelor-nivå
Erfaring med koordinering og gjennomføring av arrangementer
Gode kommunikasjonsferdigheter på norsk- og engelsk, både muntlig og skriftlig
God digital kompetanse
Ønskede kvalifikasjoner:
Kjennskap til doktorgradsutdanning og disputaser
Erfaring med saksbehandling fra universitets- og høyskolesektoren
Erfaring med eller kjennskap til UiOs administrative systemer vil telle positivt (eksempelvis Felles Studentsystem, ePhorte og Vortex)
Personlige egenskaper
Vi ser etter deg som:
Er strukturert, nøyaktig og effektiv
Er selvstendig, men som også jobber godt i team
Er løsningsorientert
Trives i et til tider hektisk arbeidsmiljø
Personlig egnethet vil tillegges stor vekt.
Vi tilbyr
Et aktivt og hyggelig arbeidsmiljø preget av korte avstander og en uformell tone
Lønn som førstekonsulent SKO 1408 fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 468 300 og kr 516 100, avhengig av kompetanse
Fleksibel arbeidstid
Gode velferds- og pensjonsordninger
Søknaden skal inneholde
Søknadsbrev
CV
Vitnemål, attester, liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)
Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.
Andre opplysninger
Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.
I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.
UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.
Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning.
Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.
Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.
