Ønsker du å jobbe med eksamensadministrasjon ved et av de største europeiske fagmiljøene innen utdanningsvitenskap?

Om stillingen

Vi har ledig fast stilling (100%) som seniorkonsulent (SKO 1363) i studieseksjonen ved fakultetsadministrasjonen ved Det utdanningsvitenskapelige fakultet. Studieseksjonen arbeider innenfor områder som studieinformasjon, læringsmiljø, studentrekruttering, eksamensavvikling, studentutveksling, regelverk og studiekvalitet.

Som seniorkonsulent vil du samarbeide tett med studieadministrasjonen ved fakultetets institutter, i tillegg til andre medarbeidere i Studieseksjonen.

Arbeidsoppgaver

• Eksamensavvikling
• Være fakultetetskoordinator i Inspera (digitalt eksamenssystem)
• Utstedelse av vitnemål
• Kvalitetssikring av data i Felles studentsystem (FS)
• Saksbehandling knyttet til eksamens- og vitnemålsområdet, inkludert godkjenning av ekstern norsk utdanning
• Deltagelse i eksamensnettverk ved UiO

Det tas forbehold om at det kan gjøres endringer i stillingens arbeidsoppgaver.

Kvalifikasjonskrav

• Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelorgrad. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan erstatte utdanningskravet.
• Studieadministrativ erfaring fra universitets- og høyskolesektoren, inkludert erfaring med eksamensadministrasjon
• God kompetanse i FS og Inspera
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• Generell god digital kompetanse

Det er en fordel om du har:

• Erfaring med vitnemålsarbeid fra universitets- og høyskolesektoren
• Erfaring med saksbehandlingsverktøy som ePhorte eller lignende systemer
• God kjennskap til relevant lovverk

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som er:

• Strukturert og grundig
• Ansvarsbevisst og selvstendig
• God på samarbeid og kommunikasjon
• Effektiv og nøyaktig, også i perioder med stort arbeidspress

Personlig egnethet for stillingen vil vektlegges.

Vi tilbyr

• Spennende arbeidsoppgaver i et godt arbeidsmiljø
• Lønn som seniorkonsulent SKO 1363 fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr kr 499 500 og 574 700, avhengig av kompetanse
• Gode velferdsordninger
• Trening i arbeidstiden
• God pensjonsordning

Søknaden skal inneholde

• søknadsbrev
• CV
• Evt. vitnemål, attester, liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)

Søknad (evt. med vedlegg) må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Evt. ved lederstilling med mindre enn 40 % kvinneandel: Kvinner oppfordres spesielt til å søke.

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Kontaktinformasjon

Er du nysgjerrig på hvordan det er å jobbe hos oss eller har spørsmål til stillingen? Ta gjerne kontakt med

• Seksjonssjef Line Sletten

Søk på stillingen