Eksamens- og administrasjonskonsulent

Om stillinga

Vil du bidra til ein profesjonell administrasjon som tilbyr støttetenester for eit dynamisk og internasjonalt samfunnsvitskapleg forskings- og undervisningsmiljø?

Ved Institutt for sosiologi og samfunnsgeografi er det ledig ei 100 % fast stilling som førstekonsulent (SKO 1408). Stillinga kombinerer studieadministrative oppgåver og administrative støttetenester.

Vi søkjer etter ein allsidig og utåtvent person med teft for god administrasjon og utprega service-innstilling. Stillinga krev at du kan handtere fleire samansette prosessar samstundes, finne løysingar raskt og ha eit auge for detaljar. Stillinga byr på variert arbeid for deg som trivst med operative driftsoppgåver.

Oppstart i stillinga 1. oktober eller etter avtale.

Arbeidsoppgåver

Eksamenskonsulent (40%):

• sakshandsaming i samband med avvikling av eksamen
• oppretting og oppfølging av kontraktar for eksterne sensorar
• praktisk gjennomføring av munnleg eksamen
• andre studieadministrative oppgåver kan bli lagt til stillinga

Administrative støttetenester (60%):

• reisebestillingar
• innkjøp av varer og tenester
• publikumskontakt
• samordning av pensumbestilling, samt ansvar for eit nettbasert pensumsverktøy
• arrangementsstøtte, med særskilt ansvar for praktisk avvikling av Ph.d. disputasar

Kvalifikasjonskrav 

For å kunne lukkast i stillinga må du ha:

• utdanning frå universitet eller høgskule, minimum tilsvarande bachelor-nivå. Realkompetanse med relevans for dei aktuelle oppgåvene kan erstatte utdanningskravet
• erfaring frå relevant administrativt arbeid, fortrinnsvis sakshandsaming frå offentleg sektor
• erfaring med ulike digitale system som gjer at du raskt set deg inn i nye system
• god munnleg og skriftleg framstillingsevne på norsk og engelsk

Personlege eigenskapar

For å kunne trivast i stillinga bør du:

• vere service-orientert med evne til å ha fleire ballar i lufta samstundes
• ha god arbeidsmetode med evne til å gå systematisk og nøyaktig til verks
• ha gode samarbeids- og kommunikasjonsevner og vera god til å bygge relasjonar

Vi tilbyr

• Eit aktivt og hyggeleg arbeidsmiljø
• Løn som førstekonsulent kr. 532 200 - 557 100 pr. år, avhengig av kompetanse og erfaring
• Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordningar
• Stilling i ei IA-verksemd
• Trening i arbeidstida
• God pensjonsordning i Statens Pensjonskasse

Søknaden skal innehalde

• Søknadsbrev
• CV
• Relevante vitnemål og attestar
• Liste med 2-3 referansar (namn, tilknyting til søkjar, e-postadresse og telefonnummer)

Søknad med vedlegg må sendast inn via rekrutteringssystemet vårt, Jobbnorge.

Andre opplysningar

Aktuelle søkjarar vil bli kalla inn til intervju.

I høve til offentleglova § 25, 2. ledd kan opplysningar om søkjaren bli offentleggjorde sjølv om søkjaren har bede om ikkje å bli oppført på søkjarlista.

UiO har eit personalpolitisk mål om å oppnå ei balansert kjønnssamansetjing og rekruttere personar med innvandrarbakgrunn.

Inkludering og mangfald er ein styrke. UiO har eit personalpolitisk mål om å oppnå ei balansert kjønnssamansetjing. Vidare ønskjer vi medarbeidarar med ulike kompetansar, fagkombinasjonar, livserfaring og perspektiv. Vi vil leggje til rette for medarbeidarar som har behov for det. 

Om det er kvalifiserte søkjarar med funksjonsnedsetjing, hol i CV-en eller innvandrarbakgrunn, skal vi kalle inn minst éin søkjar i kvar av desse gruppene til intervju.

Kontaktinformasjon

• Kontorsjef Inger-Lise Schwab

Søk på stillingen