Blindern og Urbygningen (Foto: Wikimedia og Colourbox)
Administrasjonskonsulent - Institutt for statsvitenskap
Søknadsfrist: 26.02.2024
Publisert
Universitetet i Oslo
Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og utdanningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7 500 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.
Institutt for statsvitenskap er underlagt Det samfunnsvitenskapelige fakultet. Vi er det største statsvitenskapelige instituttet i Norge, og dekker hele bredden av faget, både internasjonal politikk, offentlig administrasjon og ledelse, komparativ politikk, politisk teori og forskningsmetode. Instituttet har om lag 100 ansatte som utgjør et inspirerende undervisnings- og forskningsmiljø. Vi har ca. 1400 studenter fordelt på bachelor-, master- og ph.d.-programmet i statsvitenskap, samt de tverrfaglige bachelorprogrammene i internasjonale studier og offentlig administrasjon og ledelse, og masterprogrammet i freds- og konfliktstudier (PECOS). Instituttet har flere forskergrupper, inkludert Comparative Institutions and Regimes, Policy, Bureaucracy and Organisation, and Political Data Science. Instituttet er vertskap for det tverrfaglige Senter for ekstremismeforskning (C-REX).
Om stillingen
Institutt for statsvitenskap søker en ryddig, ansvarsfull og serviceinnstilt person som ønsker å bidra til gode støttetjenester for forskerne, underviserne og studentene våre. I denne stillingen skal du betjene instituttets førstelinje, drive med generell kontordrift, arrangementsstøtte og saksbehandling knyttet til både studie- og forskningsvirksomheten vår. Stillingen inngår i instituttets administrasjon på 15 personer, og er en fast, 100 % stilling som førstekonsulent.
Instituttet har de siste årene vært i sterk vekst og får et stadig mer internasjonalt miljø. Vi har populære studieprogrammer med mange flinke studenter og engasjerte undervisere, og høy forskningsaktivitet. For mer informasjon om instituttet, se nettsiden vår.
Arbeidsoppgaver
Ekspedisjon/førstelinje: Svare på henvendelser fra studenter og ansatte, postutdeling, nøkler, innkjøp, attester og bekreftelser.
Praktisk planlegging og gjennomføring av forskjellige typer arrangementer
Saksbehandling innen studiefeltet
Forskningsstøtte: Kontaktperson for gjesteforskere, kontrakter for vitenskapelige assistenter, registrering av forskningspublikasjoner
Andre oppgaver kan bli lagt til stillingen.
Kvalifikasjonskrav
Utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelorgrad. Særdeles relevant og dokumentert realkompetanse kan erstatte utdanningskravet
Relevant erfaring fra lignende arbeid
God skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk og engelsk
Det er en fordel å ha:
Utdanning innen samfunnsfag/statsvitenskap, administrasjon eller pedagogikk
Kjennskap til universitets- og høgskolesektoren
Erfaring med å bruke digitale verktøy, som for eksempel Office-pakken, nettredigeringsverktøy, saksbehandlingssystemer eller arkivsystemer
Personlige egenskaper
Det er viktig for oss å finne rett person til stillingen, og vi ser etter følgende egenskaper:
Du har gode samarbeidsevner
Du er imøtekommende og serviceorientert
Du er nøyaktig og har god ordenssans
Du har evne til å håndtere og organisere mange oppgaver
Du har en aktiv og åpen arbeidsmetodikk
Du tar ansvar og jobber selvstendig og systematisk
Vi tilbyr
Jobb i en solid og dynamisk organisert administrasjon i et inspirerende undervisnings- og forskningsmiljø
Lønn som førstekonsulent, stillingskode 1408, fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 532 200 til kr 575 400, avhengig av kompetanse
Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
Trening i arbeidstida
God pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse
Søknaden skal inneholde
Søknadsbrev
CV
Relevante vitnemål, attester, og liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, e-postadresse og telefonnummer)
Søknad (evt. med vedlegg) må sendes inn via rekrutteringssystemet vårt, Jobbnorge.
Andre opplysninger
Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.
I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.
Evt. ved lederstilling med mindre enn 40 % kvinneandel: Kvinner oppfordres spesielt til å søke.
Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.
Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.
Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.
