Seniorkonsulent eller rådgiver - Det humanistiske fakultet

Bli en nøkkelperson for forskerutdanningen ved Det humanistiske fakultet!

Om stillingen

Er du strukturert, løsningsorientert og trives med å samarbeide med mange ulike grupper? Det humanistiske fakultet (HF) har ca. 180 doktorgradskandidater som deltar i fakultetets organiserte forskerutdanning. Forskningsseksjonen ved Det humanistiske fakultet søker en engasjert seniorkonsulent eller rådgiver med administrativt ansvar for dette feltet.

Du vil samarbeide tett med fakultetets ph.d.-leder samt administrative og faglige ansatte på instituttene. Du vil også koordinere nettverkene tilknyttet forskerutdanningen. Saksbehandling er en sentral del av denne stillingen, derfor bør du være komfortabel med å arbeide etter reglement og lovverk. 

I denne stillingen får du muligheten til å bidra aktivt til utvikling og forbedring av fakultetets forskerutdanningstilbud. Hvert semester arrangerer HF PhD Week, hvor du vil være administrativt ansvarlig for planlegging og gjennomføring. 

Du vil være en del av forskningsseksjonen ved vårt fakultet. Som en av fem seksjoner i fakultetsadministrasjonen, jobber forskningsseksjonen for å sikre at forskerutdanningen holder høy kvalitet – og vi trenger akkurat deg for å lykkes videre!

Arbeidsoppgaver

• saksbehandling knyttet til opptak til ph.d.-programmet, doktorgradsvurdering og disputaser
• koordinering av fakultetets faglige og administrative nettverk for forskerutdanning, og delta i relevante nettverk ved UiO
• planlegging og gjennomføring av kurs og arrangementer
• forbedring og utvikling av forskerutdanningstilbudet
• veiledning og rådgivning til institutter i forskerutdanningssaker

Det kan også bli lagt andre oppgaver til stillingen.

Kvalifikasjonskrav 

• utdanning fra universitet eller høyskole, minimum bachelorgrad. Relevant realkompetanse kan erstatte utdanningskravet. 
• erfaring fra selvstendig saksbehandling innen universitets- og høgskolesektoren
• svært gode kommunikasjonsevner i norsk og engelsk
• gode IT-ferdigheter og forståelse for systemer

Det kan være en fordel at du har:

• kjennskap til forskerutdanning og administrasjon av forskerutdanning
• erfaring med Felles Studentsystem (FS), ePhorte, Elements, Teams og tilsvarende systemer

Personlige egenskaper

• har evne til å engasjere til samarbeid på tvers av organisasjonen 
• tar initiativ til forbedring og utvikling 
• er ansvarsbevisst og tar eierskap til oppgavene 
• er god på selvledelse og å organisere arbeidshverdagen 
• har evne til å arbeide nøyaktig og strukturert

Hvorfor jobbe hos oss?

• lønn fra kr 540 500 - 615 700 per år, avhengig av kompetanse for stillingen som seniorkonsulent (stillingskode 1363)
• lønn fra kr 565 900 - 667 700 per år, avhengig av kompetanse for stillingen som rådgiver (stillingskode 1434)
  • ved eventuell ansettelse i stilling som rådgiver vil det bli stilt større krav til selvstendighet, lengre erfaring og bredere kompetanse.
• du får jobbe i et kunnskapsrikt og inspirerende arbeidsmiljø i en spennende og fremtidsrettet sektor
• stillingens varierte og utfordrende oppgaver gir rom for både faglig og personlig utvikling
• opplæring og oppfølging
• fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
• trening i arbeidstiden
• god pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse

Slik søker du

Søknad med alle vedlegg må sendes inn via rekrutteringssystemet vårt, Jobbnorge ved å klikke på "Søk stillingen" i annonsen. 

Søknaden skal inneholde:

• Søknadsbrev der du presenterer din kompetanse og motivasjon til denne stillingen på en kortfattet måte. I tillegg ber vi deg besvare følgende spørsmål: 
  • Kan du gi et konkret eksempel på en situasjon der du tok initiativ for å løse et problem eller forbedre en prosess? Hvordan fikk du andre til å engasjere seg, og hva var resultatet?
• CV
• Vitnemål 

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelig via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Søk stillingen