Om stillingen

Vi har ledig stilling som seniorkonsulent/rådgiver i HR-seksjonen på Det odontologiske fakultet, Universitetet i Oslo. 

Seksjonen skal bidra til å ivareta arbeidsgivers ansvar i henhold til lov- og avtaleverk. Arbeidsoppgavene er varierte og spenner over hele fagområdet, og består av personalforvaltning, lederstøtte og rådgivning. 

Målet er å yte profesjonell HR-støtte til ledere og ansatte med fokus på utvikling, forbedring og deling av kompetanse. 

Arbeidsoppgaver

• Saksbehandling, lederstøtte og rådgivning innen hele bredden av HR-feltet, herunder forvaltning av lov- og avtaleverk
• Arbeid i forbindelse med time-, måneds- og oppdragskontrakter
• Ivareta prosesser knyttet til IA-arbeid, arbeidsmiljø og sykefraværsoppfølging 
• Arbeid med seksjonens nettsider
• Sekretærfunksjon for ulike organer
• Deltakelse i ulike arbeidsutvalg og nettverk kan være aktuelt, internt på fakultetet og på tvers av enheter ved UiO 

Som rådgiver kan det i tillegg bli oppgaver knyttet til:

• Forvaltning av overordnet regelverk
• Høringsuttalelser
• Utforming og utvikling av interne retningslinjer og prosesser 
• Kompetanseutvikling og opplæring av ledere og ansatte 

Kvalifikasjonskrav 

• Stillingen krever relevant utdanning fra universitet eller høyskole minimum tilsvarende bachelornivå, fortrinnsvis innen HR, organisasjonsfag eller arbeidsrett. Særskilt relevant realkompetanse kan kompensere for deler av utdanningskravet.
• Relevant erfaring fra personaladministrativt arbeid 
• Det kreves god skriftlig og muntlig fremstillingsevne i engelsk så vel som i norsk.

Ønsket kompetanse:

• Relevant erfaring fra universitets- og høyskolesektoren.
• Erfaring med SAP HR, ePhorte/Elements Cloud saksbehandlingssystem og Jobbnorge rekrutteringssystem. 

I hvilken grad kravene til ønsket kompetanse er oppfylt, vil bli vektlagt ved valg av stillingskode. 

Personlige egenskaper

Motivasjon og personlig egnethet vil bli tillagt vekt ved utvelgelsen. 

Vi søker deg som: 

• Er nøyaktig i arbeidsutførelsen 
• Tar ansvar og har evne til å følge opp og ferdigstille oppgaver 
• Er serviceinnstilt i møte med ansatte og ledere 

• Samarbeider godt og som har evne til å kommunisere med ulike ansattgrupper 

Vi tilbyr

Innplassering i stillingskode og lønnsplassering fastsettes etter individuell vurdering basert på utdanning, kompetanse og erfaring. 

• Seniorkonsulent, stillingskode 1363, fastsettes innenfor et spenn mellom kr 594 500 - 646 000
• Rådgiver, stillingskode 1434, fastsettes innenfor et spenn mellom kr 635 400 - 732 300 
• For særlig kvalifisert søker, kan en høyere lønn vurderes.
• Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
• Trening i arbeidstiden
• God pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse

Søknaden skal inneholde

• Søknadsbrev med motivasjon for stillingen
• CV
• Vitnemål og attester
• Liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Vi gjør oppmerksom på at alle dokumenter må være på et skandinavisk språk eller engelsk. Eventuelle oversettelser må være attesterte.

Søknaden blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Kontaktinformasjon

• Seksjonssjef Elisabeth Aks, tlf +47 22852263 / +47 91742265, elisabeth.aks@odont.uio.no
• Seniorrådgiver Maria Nesteby, tlf +47 22844686, m.d.h.nesteby@odont.uio.no

Søk på stillingen