Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og utdanningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7 500 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.
Institutt for medisinske basalfag arbeider for å øke basalmedisinsk kunnskap slik at vi kan forstå normale prosesser, gi innsikt i mekanismer som forårsaker sykdom, og fremme god helse. Instituttet er ansvarlig for basalfagene i profesjonsutdanningen i medisin og for masterutdanningen i klinisk ernæring, og har i overkant av 300 ansatte i vitenskapelige, tekniske og administrative stillinger.
Om stillingen
Institutt for medisinske basalfag (IMB) har en ledig fast stilling som prosjektøkonom. IMB er ansvarlig for basalfagene i profesjonsutdanningen i medisin, og for masterutdanningen i klinisk ernæring. Vi er ca. 400 ansatte, har ca. 220 eksternt finansierte forskningsprosjekter, og forvalter årlig ca. 380 millioner kroner.
Stillingen inngår i IMBs økonomiseksjon som er lokalisert i Domus Medica og består av ni faste medarbeidere i tillegg til seksjonssjef. Seksjonen ivaretar oppgaver innen økonomi og forskningsadministrasjon. Den som ansettes kommer til å bli del av et faglig sterkt og inkluderende team av prosjektøkonomer, og vil samarbeide tett med seksjonens forskningsrådgivere og instituttets prosjektledere/forskere.
Arbeidsoppgaver
Vi søker en godt kvalifisert økonom med kompetanse og selvstendighet til å kunne løse følgende arbeidsoppgaver:
Økonomisk og administrativ oppfølging av forskningsprosjekter finansiert av eksterne givere fra inn- og utland
Bistå forskere i søknadsprosesser om eksterne midler, og utarbeide budsjetter og levetidsprognoser for nye og eksisterende prosjekter
Regnskapsrapportering til prosjektledere og eksterne bidragsytere
Økonomisk oppfølging av prosjektledernes intern- og eksternfinansierte portefølje, herunder å utføre interne regnskapstransaksjoner, utfakturering og kontroller
Håndtering av kontrakter og samarbeidsavtaler
Bistå i den økonomisk-administrative oppfølgingen av instituttets laboratorier og forskningsinfrastruktur (leiested)
Andre oppgaver kan tilkomme
Kvalifikasjonskrav
Det kreves:
Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelorgrad, primært innen økonomi, porteføljeadministrasjon og/eller regnskap. Realkompetanse med relevans for de konkrete oppgavene tillagt stillingen kan erstatte utdanningskravet
God tallforståelse og kjennskap til regnskaps- eller øvrig økonomiforvaltning
God generell IKT-kompetanse og meget god kjennskap til Excel
Meget god skriftlig og muntlig formuleringsevne på norsk og engelsk. De som ansettes må kunne formidle økonomi for ikke-økonomer
Det vil være en fordel med:
Praktisk arbeidserfaring innen økonomiforvaltning
Kjennskap til økonomiforvaltning i akademia eller annen statlig virksomhet
Erfaring fra prosjektvirksomhet og økonomistyring av prosjekter
Kjennskap til forskningsadministrasjon og forskningsfinansiering (NFR, EU, m.fl.)
Erfaring fra systemer tilsvarende Agresso/Unit4, ePhorte eller andre elektroniske saksbehandlingssystemer
For ansettelse som rådgiver SKO1434 kreves det omfattende relevant erfaring og kompetanse på høyt nivå tilpasset stillingens funksjoner. Ved ansettelse som seniorkonsulent SKO1363 vil arbeidsoppgavene til dels være de samme, men være tilpasset søkerens erfarings- og kvalifikasjonsnivå hva angår vanskelighetsgrad og selvstendighet.
Personlige egenskaper
Vi søker en løsningsorientert, selvstendig og nøyaktig person med analytisk tilnærming til fagfeltet. Man må kunne prioritere og håndtere flere oppgaver samtidig i perioder med stor pågang. Den som tilsettes må være serviceinnstilt, ha gode samarbeids- og kommunikasjonsevner og kunne jobbe i et internasjonalt fagmiljø. Personlig egnethet og motivasjon for stillingen vil bli vektlagt.
Vi tilbyr
Meningsfylte og spennende arbeidsoppgaver med mulighet for faglig utvikling
Dyktige kolleger i et positivt og inkluderende arbeidsmiljø
Lønn fastsettes etter individuell vurdering, avhengig av kompetanse og erfaring, innenfor følgende spenn:
For spesielt godt kvalifiserte kandidater kan høyere lønnsnivå vurderes.
God pensjonsordning og gunstige lån i Statens Pensjonskasse
Stilling i en IA-virksomhet med fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
Trening i arbeidstiden og et variert treningstilbud gjennom SiO og Bedriftsidrettslaget
Søknaden skal inneholde
Søknadsbrev
CV
Attester og vitnemål
Søknad (evt. med vedlegg) må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.
Andre opplysninger
Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.
I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.
Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.
Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.
Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.
