Økonom / Prosjektcontroller - Det Medisinske fakultet

Institutt for helse og samfunn

Om stillingen

Vi har en spennende stilling ledig som prosjektøkonom ved Institutt for helse og samfunn (Helsam), Seksjon for økonomi og personal. Seksjonen består av 11 medarbeidere som arbeider med økonomirelaterte oppgaver og HR. Økonomiteamet består av 7 ansatte. Du kommer til å bli en del av et dynamisk og trivelig miljø, og vil samarbeide tett med våre forskere, instituttledelsen og andre ansatte i administrasjonen.

Institutt for helse og samfunn driver forskning, undervisning og formidling i grenseflaten mellom helse, helsetjenesten og samfunnet. En stor del av forskningen vår er finansiert gjennom konkurranseutsatte, eksterne midler, og økonomene har en sentral rolle i søknad om, og forvaltning av eksternfinansierte forskningsprosjekter. Instituttet har cirka 220 årsverk og cirka 200 eksternfinansierte prosjekter som er finansiert av blant annet Forskningsrådet og EU. Instituttet har et årlig budsjett på cirka 240 millioner kroner.

Vi søker en dyktig og engasjert medarbeider som skal være en av instituttets økonomifaglige kontaktpunkter, hovedsakelig overfor den eksternfinansierte prosjektporteføljen, men det vil også være noe bevilgningsbasert aktivitet.

Vi oppfordrer både erfarne og helt nyutdannede til å søke.

Arbeidsoppgaver

• Budsjettering, oppfølging og rapportering av eksternfinansierte prosjekter og noe bevilgningsøkonomi
• Analyser og prognosearbeid
• Generell saksbehandling innenfor økonomi og kontrollfunksjoner
• Andre oppgaver kan bli pålagt ved behov

Kvalifikasjonskrav 

For ansettelse som rådgiver:

• Det kreves relevant faglig utdanning fra universitet eller høyskole, fortrinnsvis på masternivå, minimum bachelorgrad. Realkompetanse med særlig relevans for de konkrete oppgavene tillagt stillingen kan erstatte utdanningskravet
• Det kreves god tallforståelse og analytiske evner
• God digital kompetanse
• Relevant arbeidserfaring
• Det kreves god skriftlig og muntlig fremstillingsevne både på norsk og engelsk, og du må kunne formidle økonomi for ikke-økonomer

Det vil være en fordel om du kan vise til:

• Erfaring med prosjektøkonomi
• Kjennskap til UiOs økonomisystem Unit4, Tableau rapporteringsløsning og/eller avansert brukerkompetanse i Excel
• Kjennskap til universitets- og høyskolesektoren
• Kjennskap til offentlig forvaltning

For ansettelse som seniorkonsulent:

• Det kreves relevant faglig utdanning fra universitet eller høyskole, fortrinnsvis på masternivå, minimum bachelorgrad. Realkompetanse med særlig relevans for de konkrete oppgavene tillagt stillingen kan erstatte utdanningskravet
• Det kreves god tallforståelse og analytiske evner
• God digital kompetanse
• Det kreves god skriftlig og muntlig fremstillingsevne både på norsk og engelsk, og du må kunne formidle økonomi for ikke-økonomer

Det vil være en fordel om du kan vise til noe relevant erfaring, men det er ikke et krav.

For ansettelse som rådgiver kreves det relevant erfaring og kompetanse på et nivå tilpasset stillingens funksjoner. Ved ansettelse som seniorkonsulent vil arbeidsoppgavene til dels være de samme, men tilpasset søkerens erfarings- og kvalifikasjonsnivå. Nyutdannede oppfordres derfor om å søke på stillingen, som gir god erfaring innenfor økonomistyring i staten, spesielt innen eksternfinansiert virksomhet. Vi tilrettelegger med opplæring og tett oppfølging, samt relevant kompetanseutvikling.

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som:

• Er en relasjonsbygger
• Jobber målrettet, strukturert og analytisk
• Er fleksibel og evner å jobbe både selvstendig og i team
• Er serviceinnstilt og kommuniserer godt
• Bidrar til et godt arbeidsmiljø og arbeidsfellesskap ved å dele kompetanse og gjøre hverandre gode
• Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• Lønn som rådgiver (SKO 1434) fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom 604 900 – 720 100
• Alternativt lønn som seniorkonsulent (SKO 1363) fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 548 600 – 624 500
• Spennende og varierte oppgaver i et kunnskapsrikt og trivelig fagmiljø
• Tilpasset opplæring og kompetanseutvikling
• Fleksitidsordning
• Stilling i en IA-virksomhet
• Gode velferdsordninger
• Pensjonsordning i Statens Pensjonskasse

Søknaden skal inneholde

• Søknadsbrev hvor du beskriver relevant erfaring samt motivasjon for stillingen
• CV
• Vitnemål og attester
• Liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)

Søknad må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og å rekruttere medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. 

Kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, vil minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Kontaktinformasjon

• Seksjonssjef Anette Langtvet, anette.langtvet@medisin.uio.no, +47 91 81 99 67
• HR-rådgiver Nisma Mælum, nisma.malum@medisin.uio.no, +47 22 85 05 08

Søk på stillingen