Innkjøpere (1-2 stillinger) - Seksjon for innkjøp

Har du lyst til å jobbe i en seksjon med dyktige og engasjerte medarbeidere?

Om stillingene

Vi er på jakt etter 1-2 personer som vil jobbe med innkjøp for Universitetet i Oslo sin ledelse og fellesadministrasjon. Stillingen(e) som innkjøper(e) vil inngå i et team med 3 andre innkjøpere, som er ansvarlig for bestillinger og fakturabehandling. Som innkjøper i teamet vil du få ansvar for å håndtere bestillinger og fakturaer for spesifikke avdelinger i fellesadministrasjonen, og ellers bistå andre innkjøpere ved behov.

Seksjon for innkjøp har 23 årsverk som arbeider strategisk og operativt innen styring og oppfølging av universitetets anskaffelser. Hovedoppgavene er etablering og forvaltning av rammeavtaler og enkeltanskaffelser, veiledning, rådgiving og opplæring av UiOs enheter, rapportering av KPI-er og ulike økonomiske analyser.

Det er innført elektronisk systemstøtte for hele prosessen Behov til betaling (BtB): behovsanalyse og -innrapportering, konkurransegjennomføring, kontraktsadministrasjon, bestilling, betaling, regnskap, analyse og rapportering.

Vi benytter Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ) sine økonomisystemer (UNIT4 ERP).

Vi legger vekt på god opplæring og personlig utvikling. Det betyr at du kan få mulighet for endrede og utvidede arbeidsoppgaver hos oss.

Les mer om UiO: Forsiden - Universitetet i Oslo (uio.no)

Les mer om Seksjon for innkjøp og Avdeling for økonomi- og virksomhetsstyring: Avdeling for økonomi- og virksomhetsstyring - Universitetet i Oslo (uio.no)

Arbeidsoppgaver

• Opprette innkjøpsordre basert på innmeldt behov, og sørge for at gjeldende lover, regler og retningslinjer overholdes.
• Kontering og fakturaoppfølging.
• Varemottak.
• Rapportering.
• Bidra til at UiO foretar de mest økonomisk fordelaktige kjøpene.
• Følge opp bestillinger mot leverandør.
• Bidra i opplæringsvirksomhet innenfor BtB-prosessen, som f.eks. en-til-en-veiledning til andre innkjøpere/fagrekvirenter, utarbeidelse av veiledningsmateriell m.m.
• Bidra i utviklingsarbeid for Behov til betalingsprosessen.

Kvalifikasjonskrav 

• Utdanning på høyere nivå innen økonomi/administrasjon, minimum bachelor. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere for utdanningskravet.
• God økonomiforståelse.
• God prosess- og systemforståelse.
• Gode IT-ferdigheter og god evne til å lære nye systemer. Kjennskap til UNIT4 er ønskelig.
• Erfaring knyttet til forbedring og utvikling av rutiner og prosesser.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne i norsk.

Personlige egenskaper

• Nøyaktig, selvstendig og fleksibel.
• Serviceinnstilt.
• Gode samarbeidsevner – lagspiller.
• Positiv og løsningsorientert.
• Høy arbeidskapasitet.
• Initiativrik, utviklingsorientert og ansvarsbevisst.

Personlig egnethet blir vektlagt.

Vi tilbyr

• Lønn som seniorkonsulent, SKO 1363/rådgiver, SKO 1434 fastsettes etter en individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr. 575.400-667.700 (ltr. 59-68) avhengig av kompetanse og erfaring.
• Et hyggelig arbeidsmiljø.
• Et godt fagmiljø og gode utviklingsmuligheter.
• Opplæring i vår systemportefølje og våre prosesser.
• Muligheter for å påvirke egne arbeidsoppgaver.
• God pensjonsordning i Statens pensjonskasse.
• Fleksibel arbeidstid og mange gode velferdsordninger, herunder mulighet for trening i arbeidstiden, felles sommer- og vinteraktivitetsdager, m.m.
• Mulighet for å søke om barnehageplass i Universitetets barnehage.

Søknaden skal inneholde

• Søknadsbrev
• CV
• Vitnemål, attester, liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, e-postadresse og telefonnummer).

UiO benytter rekrutteringssystemet Jobbnorge. Søknad (med ev. vedlegg) må sendes inn via dette.

Vi gjør oppmerksom på at alle dokumenter må være på et skandinavisk språk eller engelsk. Eventuelle oversettelser må være attesterte.

Vi gjør videre oppmerksom på at søknaden blir vurdert ut i fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

Iht. offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning, og å rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Kontaktinformasjon

• Innkjøpssjef Anders W. Skumsnes, tlf.: (+47) 90975040, e-post: a.w.skumsnes@admin.uio.no. 
• Nestleder Tori Norheim Sandlie, tlf. (+47) 92248272, e-post: t.n.sandlie@admin.uio.no

Søk på stillingen