Seniorkonsulent / rådgiver ved seksjon for studieadministrasjon og internasjonalisering
Søknadsfrist: 07.09.2025
Publisert
OsloMet - storbyuniversitetet er Norges tredje største universitet med 23 000 studenter og over 2600 ansatte. Vi har campus i Oslo sentrum og på Romerike. OsloMet leverer forskning og utdanning med høy relevans for arbeidslivet, velferdsstaten og storbyregionen.
Fakultet for teknologi, kunst og design (TKD) utgjør et sterkt og mangfoldig faglig miljø med tydelig internasjonalt preg. Arbeidet gjøres i en profesjonell organisasjon som er ledende i å ta i bruk ny teknologi og nye løsninger, og er langt fremme på tverrfaglig og eksternt samarbeid. Fakultet for teknologi, kunst og design er i sterk vekst og vi rekrutterer høyt kvalifiserte medarbeidere fra hele verden. Fakultet TKD har om lag 4 000 studenter og 400 ansatte, og holder til i Pilestredet i Oslo sentrum og på Kjeller utenfor Lillestrøm. Fakultetet utfører forskning og tilbyr utdanning på bachelor-, master- og doktorgradsnivå innen teknologi, kunst og design.
Fakultetsadministrasjonen har omtrent 70 ansatte, og yter alle administrative tjenester til fakultetets institutter. De administrative tjenestene er organisert i stab, studieseksjonen, FoU-seksjonen, HR-seksjonen og økonomiseksjonen, samt et eget kontor for lederstøtte, som gir lederstøtte til fakultetsledelsen og instituttlederne.
Seksjon for studieadministrasjon og internasjonalisering ved Fakultet for teknologi, kunst og design søker medarbeider til fast stilling som seniorkonsulent/rådgiver i studieteamet for teknologifagene.
Medarbeiderne i studieteamet jobber med studieinformasjon, ulike forvaltningssaker og studieveiledning, tett på studentene og deres studieløp. Den som ansettes hos oss vil kunne jobbe innenfor hele spekteret av teamets oppgaver. Din nærmeste leder vil være seksjonssjef.
Arbeidet i studieteamet krever stor grad av samarbeid og koordinering både innad i teamet og opp mot andre relevante deler av studieseksjonen. Ansatte i teamet samarbeider også tett med faglige ansatte ved instituttene og fakultetets prodekan innenfor utdanningsfeltet.
Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være
studieveiledning – veiledning og støtte for studenter i forskjellige deler av utdanningsløpet, med ulike problemstillinger
studentforvaltning – permisjoner, vurdering av annen utdanning, søknader om utvidet studierett, m.v.
tilretteleggingssaker – arbeide med å sikre god tilrettelegging for studenter med ulike behov. Disse sakene inkluderer ofte både veiledning og saksbehandling, og løsninger krever ofte høy grad av samarbeid.
å sørge for at studentene er oppdatert og i stand til å håndtere sin studiehverdag og sin studieplan på en god måte
arbeid med studieprogrammene sammen med programansvarlige og vitenskapelig ansatte
andre oppgaver vil kunne tilkomme avhengig av kompetanse og behov
Du må ha
utdanning fra høgskole/universitet på minimum bachelornivå. Lang og relevant erfaring kan erstatte utdanningskravet
erfaring fra studieadministrativt arbeid i universitets- og høgskolesektoren (UH-sektoren)
god kjennskap til lovverk tilknyttet UH-sektoren
gode norsk- og engelskkunnskaper, skriftlig og muntlig
For stilling som rådgiver kreves erfaring med selvstendig studieadministrativt arbeid, for eksempel tyngre saksbehandling eller komplekse koordineringsoppgaver og / eller erfaring fra arbeid med komplekse tilretteleggingssaker.
Det er en fordel om du har
erfaring med tilretteleggingssaker
erfaring med å arbeide tett på studenter/studentnær forvaltning
Vi ønsker deg som
kan ta initiativ, bidra til godt samarbeid og tenke helhetlig
kan arbeide selvstendig, planlegge og overholde tidsfrister
har forståelse og interesse for fakultetets kjernevirksomhet, og entusiasme for å støtte opp om disse på en effektiv måte
Personlig egnethet vil bli vektlagt.
Det er viktig for OsloMet å gjenspeile befolkningen i vår region og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider aktivt med å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen dersom du har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke hos oss.
Vi kan tilby deg
spennende jobb på Norges tredje største og mest urbane universitet
utfordrende og varierte oppgaver med stor frihet og muligheter for faglig utvikling
et positivt, hyggelig og inkluderende arbeidsmiljø
låne- og pensjonsbetingelser i Statens Pensjonskasse
fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
Du må laste opp attester og alle sider av vitnemål. Dokumentene må være på engelsk eller et skandinavisk språk. Oversettelser må være autorisert. Du må fremvise originaler ved et eventuelt intervju. OsloMet gjennomfører kontroll av dokumenter, slik at du som kandidat skal få en reell evaluering og rettferdig konkurranse.
Andre opplysninger
Ønsker du nærmere informasjon om stillingen kan du kontakte:
Stillingen lønnes etter Hovedtariffavtalene i staten og OsloMets lønnspolitikk i stillingskode 1363 seniorkonsulent, kroner 532 200 – 624 500 per år, eller stillingskode 1434 rådgiver, kroner 540 500 - 667 700 per år. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes to prosent i lovfestet innskudd i Statens Pensjonskasse.
Opplysninger om deg som søker kan publiseres på den offentlige søkerlisten selv om du har bedt om at søknaden behandles konfidensielt. Hvis det skjer, vil du bli varslet om det før publiseringen.
Vil du søke på stillingen må du søke elektronisk i vårt rekrutteringssystem.
OsloMet har sluttet seg til prinsippene og forpliktet institusjonen til å følge anbefalingene i DORA-erklæringen (sfdora.org) (The San Francisco Declaration on Research Assessment).
Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Søkere som er i konflikt med dette regelverket vil ikke anses kvalifisert for stillingen.
