OsloMet - storbyuniversitetet er Norges tredje største universitet med 23 000 studenter og over 2600 ansatte. Vi har campus i Oslo sentrum og på Romerike. OsloMet leverer forskning og utdanning med høy relevans for arbeidslivet, velferdsstaten og storbyregionen.

Fakultet for teknologi, kunst og design (TKD) utgjør et sterkt og mangfoldig faglig miljø med tydelig internasjonalt preg. Arbeidet gjøres i en profesjonell organisasjon som er ledende i å ta i bruk ny teknologi og nye løsninger, og er langt fremme på tverrfaglig og eksternt samarbeid. Fakultet for teknologi, kunst og design er i sterk vekst og vi rekrutterer høyt kvalifiserte medarbeidere fra hele verden. Fakultet TKD har om lag 4 000 studenter og 400 ansatte, og holder til i Pilestredet i Oslo sentrum og på Kjeller utenfor Lillestrøm. Fakultetet utfører forskning og tilbyr utdanning på bachelor-, master- og doktorgradsnivå innen teknologi, kunst og design.

Fakultetsadministrasjonen har omtrent 70 ansatte, og yter alle administrative tjenester til fakultetets institutter. De administrative tjenestene er organisert i stab, seksjon for studieadministrasjon og internasjonalisering, seksjon for FoU, seksjon for HR, seksjon for økonomi og seksjon for kommunikasjon- og lederstøtte.

Vil du være med å utvikle studietilbudet ved Fakultet for teknologi, kunst og design?

I denne rollen får du jobbe tett med både fagmiljøer og studieadministrasjonen. Du blir en viktig del av time- og eksamensplanarbeidet, med ansvar for planlegging og publisering av undervisning og eksamen. Dette er stillingen for deg som er analytisk og komfortabel med å arbeide på digitale plattformer. 

Ved studieadministrativt kontor, seksjon for studieadministrasjon og internasjonalisering, fakultet for teknologi, kunst og design er det et ledig 100% vikariat fra juni 2026 til april 2027, med mulighet for forlengelse, som førstekonsulent/seniorkonsulent innen undervisnings- og eksamensplanlegging.

Arbeidsoppgavene vil være varierte, og kunne tilpasses din kompetanse. Stillingen vil passe godt for deg som har noe erfaring med administrasjon i høyere utdanning, og som ønsker å utvide ditt kompetanseområde med tanke på videre arbeid i sektoren. 

Hos oss vil du få mulighet til å jobbe med hele studieporteføljen ved fakultetet, i tett samarbeid med både studieadministrative kolleger og fagmiljøene ved instituttene. Stillingen inngår i det studieadministrative kontoret for fellestjenester med kontorsjef som nærmeste personalleder.

Dine arbeidsoppgaver og ansvarsområder vil være 

• planlegge undervisning med hjelp av universitetets timeplansystem TP
• planlegge eksamen ved fakultetet med hjelp av universitetets eksamensplansystem TP
• brukerstøtte og opplæring
• andre oppgaver vil kunne tilkomme avhengig av kompetanse og behov 

Kvalifikasjonskrav 

• utdanning fra høgskole/universitet på minimum bachelornivå. Lang og relevant erfaring kan erstatte kravet om formell utdanning
• erfaring fra administrativt arbeid i universitets- og høgskolesektoren (UH-sektoren)
• gode norsk- og engelskkunnskaper, skriftlig og muntlig

Det vil være en fordel om du har 

• høy digital kompetanse
• kjennskap til lovverk tilknyttet UH-sektoren
• erfaring med studieadministrative systemer og brukerstøtte (FS, EpN, Canvas, DBH) 

Personlige egenskaper

• er komfortabel med å arbeide på digitale plattformer, og nysgjerrig på mulighetene som ligger i å jobbe bedre og smartere ved hjelp av digitale verktøy
• trives med hektiske perioder og varierte oppgaver i et raust og trygt arbeidsmiljø
• kan ta initiativ, bidra til godt samarbeid og tenke helhetlig
• kan arbeide selvstendig, planlegge og overholde tidsfrister 

Personlig egnethet vil bli vektlagt. 

Det er viktig for OsloMet å gjenspeile befolkningen i vår region og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider aktivt med å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen dersom du har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke hos oss.

Vi tilbyr 

• interessante arbeidsoppgaver ved Norges tredje største universitet 
• utfordrende og varierte oppgaver med stor frihet og muligheter for faglig utvikling 
• deltakelse i et kreativt og inspirerende fagmiljø 
• gode velferdsordninger og et bredt spekter av tilbud av aktiviteter innen kultur og sport
• låne- og pensjonsbetingelser i Statens pensjonskasse 
• en arbeidsplass i sentrum av Oslo med flere kulturelle tilbud
• fleksibel arbeidstid og mulighet for avtale om delvis hjemmekontor 

Stillingen lønnes etter Hovedtariffavtalene i staten og OsloMets lønnspolitikk i stillingskode 1408 førstekonsulent, kroner 487 800 – 565 900, eller i stillingskode 1363 seniorkonsulent, kroner 532 200 – 624 500 per år. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes to prosent i lovfestet innskudd i Statens Pensjonskasse. 

Søknadsprosess 

Vil du søke på stillingen må du søke via vårt rekrutteringssystem.

Innen søknadsfristen må du laste opp følgende dokumenter:

• søknadsbrev 
• CV, attester og alle sider av vitnemål
• gjerne kontaktinformasjon til to referanser

Vi behandler kun søknader sendt via vårt elektroniske rekrutteringssystem og alle dokumenter må lastes opp for at din søknad skal behandles. Dokumentene må være på et skandinavisk språk eller engelsk. Oversettelser må være autorisert og du må påregne å fremvise originaler ved et eventuelt intervju. OsloMet gjennomfører kontroll av dokumenter, slik at du som kandidat skal få en reell evaluering og rettferdig konkurranse. Ufullstendige søknader vil ikke bli tatt til vurdering. 

For aktuelle stillinger gjennomfører OsloMet bakgrunnssjekk av søkere i samarbeid med en ekstern leverandør, for å verifisere opplysninger som fremgår av tilgjengelige dokumenter. Bakgrunnssjekk skjer alltid med kandidatens samtykke, og ansettelse i disse stillingene forutsetter godkjent bakgrunnssjekk. Aktuelle søkere vil motta nærmere informasjon om dette.

Andre opplysninger 

Ønsker du nærmere informasjon om stillingen kan du kontakte: 

• Kontorsjef Sigrun Vedø, epost sigrunve@oslomet.no, tlf. 951 59 841

For spørsmål av administrativ karakter, kontakt hrtkd@oslomet.no 

OsloMet er EU sertifisert HR Center of Excellence for Charter & Code for forskere som støtter karrieremuligheter, mobilitet og arbeidstaker rettigheter for forskere.

OsloMet har sluttet seg til prinsippene og forpliktet institusjonen til å følge anbefalingene i DORA-erklæringen (sfdora.org) (The San Francisco Declaration on Research Assessment).

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Søkere som er i konflikt med dette regelverket vil ikke anses kvalifisert for stillingen.

Besøk OsloMet på LinkedIn, Facebook, Instagram.

Referansenummer: 26/06636

Søk på stillingen