Førstekonsulent / seniorkonsulent ved seksjon for studieadministrasjon og internasjonalisering
Søknadsfrist: 24.11.2025
Publisert
OsloMet - storbyuniversitetet er Norges tredje største universitet med 23 000 studenter og over 2600 ansatte. Vi har campus i Oslo sentrum og på Romerike. OsloMet leverer forskning og utdanning med høy relevans for arbeidslivet, velferdsstaten og storbyregionen.
Fakultet for teknologi, kunst og design (TKD) utgjør et sterkt og mangfoldig faglig miljø med tydelig internasjonalt preg. Arbeidet gjøres i en profesjonell organisasjon som er ledende i å ta i bruk ny teknologi og nye løsninger, og er langt fremme på tverrfaglig og eksternt samarbeid. Fakultet for teknologi, kunst og design er i sterk vekst og vi rekrutterer høyt kvalifiserte medarbeidere fra hele verden. Fakultet TKD har om lag 4 000 studenter og 400 ansatte, og holder til i Pilestredet i Oslo sentrum og på Kjeller utenfor Lillestrøm. Fakultetet utfører forskning og tilbyr utdanning på bachelor-, master- og doktorgradsnivå innen teknologi, kunst og design.
Fakultetsadministrasjonen har omtrent 70 ansatte, og yter alle administrative tjenester til fakultetets institutter. De administrative tjenestene er organisert i stab, studieseksjonen, FoU-seksjonen, HR-seksjonen og økonomiseksjonen, samt et eget kontor for lederstøtte, som gir lederstøtte til fakultetsledelsen og instituttlederne.
Spennende vikariat med varierte arbeidsoppgaver
Til vårt eksamens- og studieteam søker vi en fleksibel, ryddig og samarbeidsorientert kollega til en fast stilling, med forventet oppstart den 1. mars 2026. Den som blir tilsatt vil få varierte arbeidsoppgaver knyttet til både eksamens- og studentrettet administrasjon, som en del av studieseksjonen på Fakultet for teknologi, kunst og design.
Dine arbeidsoppgaver og ansvarsområder vil være
arbeid med eksamensadministrasjon. Du vil jobbe med eksamensteamet med oppgaver fra a til å knyttet til planlegging, gjennomføring og etterarbeid på eksamen
saksbehandling, herunder behandling av klagesensur
oppfølging av studenter på utvalgte studieprogrammer
støtte og veiledning av ansatte i eksamensrutiner og bruk av digitale plattformer
andre oppgaver må påregnes etter teamets eller seksjonens behov
Seniorkonsulent kan tillegges utviklings- og koordineringsoppgaver som forutsetter noe spisskompetanse.
Kvalifikasjonskrav
universitets- eller høgskoleutdanning, fortrinnsvis bachelorgrad. Lang relevant praksis kan kompensere for kravet om formell utdanning
gode norsk- og engelskkunnskaper, skriftlig og muntlig
For stilling som seniorkonsulent kreves bachelorgrad og erfaring fra studieadministrativt arbeid i universitets- og høgskolesektoren (UH-sektoren). Meget god og relevant praksis kan kompensere for kravet om formell utdanning.
Det vil være en fordel om du har
erfaring med studieadministrativt arbeid
erfaring fra offentlig administrasjon
kjennskap til universitets- og høgskolesystemet
Personlige egenskaper
er strukturert og kan arbeide selvstendig
er løsningsorientert og trives med høyt tempo i perioder
har glede av teamarbeid og ser verdien av egne bidrag for å gjøre andre gode
Personlig egnethet vil bli vektlagt.
Det er viktig for OsloMet å gjenspeile befolkningen i vår region og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider aktivt med å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen dersom du har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke hos oss.
Vi tilbyr
interessante arbeidsoppgaver ved Norges tredje største universitet
muligheter for profesjonell utvikling
et trivelig arbeidsmiljø med engasjerte kolleger
låne- og pensjonsbetingelser i Statens Pensjonskasse
fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
Stillingen lønnes etter Hovedtariffavtalene i staten og OsloMets lønnspolitikk i stillingskode 1408 førstekonsulent, kroner 487 800 – 565 900, eller i stillingskode 1363 seniorkonsulent, kroner 532 200 – 624 500 per år. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes to prosent i lovfestet innskudd i Statens Pensjonskasse.
Søknadsprosess
Vil du søke på stillingen må du søke via vårt rekrutteringssystem.
Innen søknadsfristen må du laste opp følgende dokumenter:
søknadsbrev
CV, attester og alle sider av vitnemål
gjerne kontaktinformasjon til to referanser
Vi behandler kun søknader sendt via vårt elektroniske rekrutteringssystem og alle dokumenter må lastes opp for at din søknad skal behandles. Dokumentene må være på et skandinavisk språk eller engelsk. Oversettelser må være autorisert og du må påregne å fremvise originaler ved et eventuelt intervju. OsloMet gjennomfører kontroll av dokumenter, slik at du som kandidat skal få en reell evaluering og rettferdig konkurranse. Ufullstendige søknader vil ikke bli tatt til vurdering.
Andre opplysninger
Ønsker du nærmere informasjon om stillingen kan du kontakte:
OsloMet har sluttet seg til prinsippene og forpliktet institusjonen til å følge anbefalingene i DORA-erklæringen (sfdora.org) (The San Francisco Declaration on Research Assessment).
Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Søkere som er i konflikt med dette regelverket vil ikke anses kvalifisert for stillingen.
