OsloMet - storbyuniversitetet er Norges tredje største universitet med 23 000 studenter og over 2600 ansatte. Vi har campus i Oslo sentrum og på Romerike. OsloMet leverer forskning og utdanning med høy relevans for arbeidslivet, velferdsstaten og storbyregionen.

Førstekonsulent/seniorkonsulent til kontor for praksisadministrasjon og seksjon for studieadministrasjon og internasjonalisering

Fakultet for lærerutdanning og internasjonale studier (LUI) har ca. 650 ansatte og 7400 studenter, og holder til i Oslo og Akershus. Fakultetet består av fire institutter og Nasjonalt senter for flerkulturell opplæring (NAFO). Fakultetet utdanner fremtidens lærere fra barnehage til og med videregående skole (yrkesfag), i nært samarbeid med praksisfeltet. Vi tilbyr også utviklingsstudier, utdanning i tegnspårk og tolking og ph.d. i utdanningsvitenskap for lærerutdanning. Mangfold er en kjerneverdi for fakultetets virksomhet, og forsknings- og utviklingsarbeidet er profesjonsrettet, praksisnært og internasjonalt orientert.

Fakultetsadministrasjonen med ca. 128 årsverk utgjør litt over 20 % av fakultetets ansatte som understøtter fakultetets priværoppgaver. Dette omfatter forvalgning av studieadministrasjon, praksis, personal, forskning og utvikling, oppdrag, kommunikasjon, økonomi- og virksomhetsstyring samt andre driftsoppgaver. Vi jobber tverrfaglig og utviklingsorientert i nært samarbeid med fakultetets enheter, og er lokalisert både i Oslo og på Kjeller.

Vil du være med å bidra til en god studiehverdag for studenter ved lærerutdanningene på OsloMet?

Kontor for praksisadministrasjon i Studieadministrasjonen ved Fakultet for lærerutdanning og internasjonale studier (LUI) har ledig en 100 % fast stilling som førstekonsulent/seniorkonsulent, og et ettårig vikariat i 100 % stilling som førstekonsulent/seniorkonsulent.

Som saksbehandler hos oss vil du først og fremst jobbe med arbeidsoppgaver tilknyttet våre studier og administrasjon av praksisplasser. Vikariatet vil i første omgang også være knyttet til kontor for praksisadministrasjon, men avhengig av behov kan den ansatte bli flyttet til andre kontorer arbeidsoppgaver i studieadministrasjonen. Hovedarbeidssted for begge stillingene er i Pilestredet. Arbeid fra campus Kjeller vil imidlertid også kunne påregnes i perioder.

Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være:

• saksbehandling knyttet til studenter i praksis
• innhenting av praksisplasser og plassering av studenter på praksissteder
• kvalitetssikre, forvalte og følge opp retningslinjer og forskrifter som regulerer gjennomføring av praksisstudier
• følge opp samarbeidsavtaler med praksisfeltet, og bidra til å opprettholde og videreutvikle et godt samarbeid med praksisfeltet
• bidra til å vedlikeholde og videreutvikle informasjon på læringsplattformer, nettsider o.l.

For vikariatet kan det også bli aktuelt med blant annet følgende studieadministrative oppgaver:

• saksbehandling knyttet til studenters studieløp
• forberede og følge opp administrasjon av eksamener
• veiledning av studenter

Du må ha:

• universitets- eller høgskoleutdanning, minimum bachelorgrad. Lang relevant erfaring kan kompensere for kravet om formell utdanning. Innplassering i stillingskode baseres på samlet kompetanse og erfaring.
• gode norsk- og engelskkunnskaper, skriftlig og muntlig
• gode digitale ferdigheter
• gode samarbeidsevner

Det er en fordel om du:

• har arbeidserfaring med saksbehandling i offentlig forvaltning, fortrinnsvis arbeidserfaring fra universitets- og høyskolesektoren
• har erfaring med bruk av digitale verktøy som FS, Canvas, Inspera/Wiseflow og Public360, eller tilsvarende
• er komfortabel med å snakke foran større og mindre forsamlinger. Dette er særlig viktig for den faste stillingen.
• har arbeidserfaring fra barnehage eller skole

Ønskede personlige egenskaper:

Arbeidsoppgavene innebærer tett kontakt med lærere og studenter ved OsloMet, samt våre samarbeidspartnere i praksisfeltet. Det er derfor avgjørende at du er serviceinnstilt og har gode kommunikative ferdigheter. Du må ha gode samarbeidsevner og være løsningsfokusert. I den faste stillingen vil du måtte bidra med å formidle informasjon og retningslinjer til både studenter, ledere ved skole og barnehage samt praksislærere, i forbindelse med samarbeids- og informasjonsmøter.

Som saksbehandler må du ha interesse og engasjement for å jobbe med både drifts- og utviklingsoppgaver. Videre må du være kvalitetsbevisst og ha evnen til å ta gode og selvstendige vurderinger i arbeidet. Det er viktig at du arbeider systematisk og effektivt, og håndterer høyt arbeidspress i perioder.

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Det er viktig for OsloMet å gjenspeile befolkningen i vår region og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider aktivt med å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen dersom du har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke hos oss.

Vi kan tilby deg:

• spennende jobb på Norges tredje største og mest urbane universitet
• et godt arbeidsmiljø med muligheter for faglig utvikling
• engasjerte og dyktige kollegaer
• låne- og pensjonsbetingelser i Statens Pensjonskasse (det er ikke mulighet for lån for midlertidige stillinger)
• fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger

Du må laste opp attester og alle sider av vitnemål. Dokumentene må være på engelsk eller et skandinavisk språk. Oversettelser må være autorisert. Du må fremvise originaler ved et eventuelt intervju. OsloMet gjennomfører kontroll av dokumenter, slik at du som kandidat skal få en reell evaluering og rettferdig konkurranse.

Andre opplysninger:

Ønsker du nærmere informasjon om stillingen kan du kontakte:

• kontorsjef Karoline Kristiansen, telefon: 67 23 72 17 / karo@oslomet.no 

Stillingene lønnes etter Hovedtariffavtalene i staten og OsloMets lønnspolitikk: 1408 førstekonsulent med lønn kr. 487 800-565 900 per år. 1363 seniorkonsulent med lønn kr. 532 200-624 500 per år. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes to prosent i lovfestet innskudd i Statens Pensjonskasse.

Opplysninger om deg som søker kan publiseres på den offentlige søkerlisten selv om du har bedt om at søknaden behandles konfidensielt. Hvis det skjer, vil du bli varslet om det før publiseringen.

Vil du søke på stillingen(e) må du søke elektronisk i vårt rekrutteringssystem.

Søknadsfrist: 24. august Ref: 25/09607

OsloMet er Charter & Code sertifisert av EU-kommisjonen med rettigheter til å bruke logoen HR Excellence in Research (HRS4R) og medlem i nettverket EURAXESS som bidrar til gode arbeidsforhold for mobile forskere.

OsloMet har sluttet seg til prinsippene og forpliktet institusjonen til å følge anbefalingene i DORA-erklæringen (sfdora.org) (The San Francisco Declaration on Research Assessment).

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Søkere som er i konflikt med dette regelverket vil ikke anses kvalifisert for stillingen.

Besøk OsloMet på LinkedIn, Facebook, Instagram.

Søk på stillingen