OsloMet - storbyuniversitetet er Norges tredje største universitet med nesten 22 000 studenter og over 2500 ansatte. Vi har campus i Oslo sentrum og på Romerike. OsloMet leverer forskning og utdanning med høy relevans for arbeidslivet, velferdsstaten og storbyregionen.
Beskrivelse
Seksjon for økonomived Fakultet for helsevitenskapsøker en innkjøpsmedarbeider, og vi ser etter deg som ønsker å jobbe med innkjøp i et spennende og mangfoldig miljø. Stillingen er ledig fra 1.2.2024.
Seksjon for økonomi vedFakultet for helsevitenskap ivaretar viktige støttefunksjoner for kjernevirksomheten innen forskning og undervisning, og inngår i fakultetsadministrasjonen. Seksjonen består av 10 medarbeidere som har ansvaret for fakultetets budsjett og regnskap, innkjøp og fakturabehandling. Fakultetet har en budsjettramme på ca. 500 mill. kroner samt en ekstern prosjektportefølje på om lag 100 prosjekter. Fakultet for helsevitenskap har ca. 6 000 studenter og ca. 600 ansatte lokalisert både i Oslo sentrum og på Kjeller i Lillestrøm.
Vi søker etter en innkjøper som er ryddig og effektiv, har god økonomiforståelse og kommuniserer godt. Du vil inngå i et team med en annen medarbeidere som arbeider med oppgaver knyttet til innkjøp, og vil samarbeide med andre kolleger i Seksjon for økonomi. Som innkjøper jobber du tett med ledere ved fakultetet og veileder og bistår dem i oppfølging av bestillinger, fakturabehandling, reiser og refusjoner.
Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være
følge opp bestillinger og videresende ordrebekreftelser
fakturabehandling, varemottak og avviksbehandling i regnskapssystemet Unit4
være kontaktperson mellom leverandør og behovseier
bidra med enkeltanskaffelser
forvalte OsloMets interne innkjøpsretningslinjer
refusjoner (manuelle fra eksterne timelærere og studenter)
kontaktperson for seminarer og gruppereiser
rådgivning i innkjøpsfaglige spørsmål og bruk av innkjøpsverktøy
bidra til digitalisering og utvikling av anskaffelsesprosessen hos HV
bidra til god informasjonsflyt/koordinering
Andre oppgaver kan være aktuelt, avhengig av kompetanse og kvalifikasjoner.
Kvalifikasjonskrav
økonomiutdanning på universitets- eller høgskolenivå, minst bachelorgrad
relevant erfaring fra innkjøp
god systemforståelse og erfaring med bruk av ulike økonomisystemer
god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk eller på et annet skandinavisk språk i tillegg til engelsk
Meget god og relevant praksis kan kompensere for kravet om formell utdanning.
Ønskede kvalifikasjoner
kjennskap til Unit4 økonomi og/eller bestillingsløsning
kjennskap til universitets- og høgskolesektoren
erfaring med/kjennskap til innkjøp og anskaffelsesregelverk i offentlig sektor
god økonomiforståelse
Personlige egenskaper
har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
er løsningsorientert og serviceinnstilt
er nøyaktig og strukturert
har evne til å ta initiativ
endringsorientert
Det er viktig for OsloMet å gjenspeile befolkningen i vår region og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider aktivt med å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen dersom du har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke hos oss.
Vi kan tilby deg
lærerik jobb på Norges tredje største og mest urbane universitet
muligheter for faglig utvikling innenfor innkjøp i UH-sektoren
et godt arbeidsmiljø preget av stor grad av frihet under ansvar
pensjonsbetingelser i Statens Pensjonskasse
fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
Stillingen lønnes iht til Hovedtariffavtalene i staten og OsloMets lønnspolitikk i 1408 førstekonsulent dvs. kr. 466 600 – 532 200 / 1434 rådgiver dvs. kr. 502 300 – 646 000 pr år. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.
Arbeidsted er Pilestredet 32, Oslo.
Søknadsprosess
Vi behandler kun søknader sendt inn via vårt elektroniske rekrutteringssystem og alle dokumenter må lastes opp for at din søknad skal behandles.
Innen søknadsfristen må du sammen med søknaden laste opp følgende dokumenter:
søknadsbrev
CV, attester og alle sider av vitnemål
Du må laste opp attester og alle sider av vitnemål. Dokumentene må være på engelsk eller et skandinavisk språk. Oversettelser må være autorisert. Du må fremvise originaler ved et eventuelt intervju. OsloMet gjennomfører kontroll av dokumenter, slik at du som kandidat skal få en reell evaluering og rettferdig konkurranse.
Andre opplysninger
Ønsker du nærmere informasjon om stillingen, kan du kontakte:
Seksjonssjef Idun Thorvaldsen, tlf. 456 00 397
Seniorkonsulent, Jenny M. Emmanuel Baskaranathan, tlf. 67 23 60 80
Søknadsfrist: 14.januar
Ref: 23/08844
OsloMet er Charter & Code sertifisert av EU-kommisjonen med rettigheter til å bruke logoen HR Excellence in Research (HRS4R) og medlem i nettverket EURAXESS som bidrar til gode arbeidsforhold for mobile forskere. OsloMet har sluttet seg til prinsippene og forpliktet institusjonen til å følge anbefalingene i DORA-erklæringen (sfdora.org) (The San Francisco Declaration on Research Assessment). Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Søkere som er i konflikt med dette regelverket vil ikke anses kvalifisert for stillingen. Besøk OsloMet på LinkedIn, Facebook, Instagram
