OsloMet – storbyuniversitetet er landets tredje største universitet, med over 20 000 studenter og mer enn 2000 ansatte. OsloMet leverer kunnskap og yrkesutøvere samfunnet er avhengig av, og er tett på arbeidslivets behov. OsloMet er et urbant og mangfoldig universitet med internasjonalt preg og et attraktivt studie- og arbeidssted med studiesteder midt i Oslo og på Kjeller ved Lillestrøm. Tilstedeværelsen i hovedstadsregionen gir universitetet gode muligheter til å forstå og høste fordelene av byens varierte befolkningssammensetning.
Førstekonsulent/ seniorkonsulent i Seksjon for studieadministrasjon og internasjonalisering ved Fakultet TKD
Fakultet for teknologi, kunst og design (TKD) søker førstekonsulent/ seniorkonsulent i fast stilling til vår studieseksjon tilknyttet Institutt for maskin, elektronikk og kjemi. Oppgavene innebærer et hovedansvar for oppfølging av studenter i instituttets tre bachelorprogrammer: Maskiningeniør, Elektronikk og informasjonsteknologi-ingeniør og Bioteknologi og kjemi. Totalt antall studenter på disse studieprogrammene er ca 600. I tillegg vil det tilkomme et delansvar for instituttets masterstudenter.
Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være å
veilede studenter i forbindelse med tilrettelegging og gjennomføring av studier
behandle saker og andre studentrettende administrative oppgaver som for eksempel søknader om fritak, utvidelse av studierett og permisjon, revidering av utdanningsplaner og lignende
bistå instituttets vitenskapelig ansatte med informasjon og veiledning i studieadministrative systemer
ha ansvar for/ bistå i informasjons- og rekrutteringsarrangementer
veilede potensielle søkere og overflyttingssøkere
registrere og oppdatere opplysninger om ansatte og studenter i relevante systemer
bidra til gjennomføring og utvikling av administrative tjenester i samarbeid med studieseksjonens teknologiutdanningsteam og instituttets eget administrative team
Andre studieadministrative arbeidsoppgaver kan være aktuelle, avhengig av behov og kompetanse.
Vi søker deg som har
utdanning på minimum bachelornivå
god skriftlig og muntlig fremstillingsevne både på norsk og engelsk
Meget god og relevant erfaring kan erstatte kravet om formell utdanning.
Det er en fordel at du har
studieadministrativ erfaring
god digital kompetanse og et engasjement for å forbedre arbeidsprosesser ved hjelp av digitale verktøy
Vi ønsker deg som
liker å hjelpe og samarbeide med andre, og setter pris på et raust og trygt arbeidsmiljø, men du kan også arbeide selvstendig når det trengs
er analytisk og strukturert, foreslår løsninger og bidrar til å gjennomføre dem.
trives med hektiske og varierte oppgaver
er interessert i, og engasjert i å utvikle OsloMet videre
Det er viktig for OsloMet å gjenspeile befolkningen i vår region og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider aktivt med å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen dersom du har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke hos oss.
Vi kan tilby deg
en spennende jobb på Norges tredje største og mest urbane universitet
varierte arbeidsoppgaver med muligheter for faglig utvikling
et godt arbeidsmiljø som er preget av samarbeid og engasjement
Vi behandler kun søknader sendt via vårt elektroniske rekrutteringssystem og alle dokumenter må lastes opp for at din søknad skal behandles. Dokumentene må være på et skandinavisk språk eller engelsk. Oversettelser må være autorisert. Du må fremvise originaler ved et eventuelt intervju. OsloMet gjennomfører kontroll av dokumenter, slik at du som kandidat skal få en reell evaluering og rettferdig konkurranse.
Andre opplysninger
Ønsker du nærmere informasjon om stillingen kan du kontakte:
Seksjonssjef Jørund Støre Bergrem tlf. 67238506, mobil 97182105
Stillingen lønnes iht til Hovedtariffavtalene i staten og OsloMets lønnspolitikk i stillingskode 1408 Førstekonsulent, lønnstrinn 43 - 54, dvs kroner 402 600 – 479 600 / stillingskode 1363 Seniorkonsulent, lønnstrinn 49 – 54, dvs. kroner 442 300 – 523 200. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.
Vil du søke på stillingen må du søke elektronisk ved å benytte knappen nederst i utlysningen ”Logg inn og søk stillingen”.
